Selon les chiffres de la Caisse des dépôts, il y a eu une nette augmentation du nombre de bilans de compétences effectués dans le cadre du CPF. De 33 000 en 2019, ce nombre est passé à 85 000 en 2021, et devrait atteindre 100 000 en 2022. Ces données témoignent d’un intérêt croissant pour cet outil permettant aux individus de mieux comprendre leurs compétences, aspirations et potentiels, et de prendre des décisions éclairées quant à leur avenir professionnel.
Table of contents
Les étapes clés pour réaliser un bilan de compétences efficace
Le bilan de compétences est un outil précieux pour les salariés souhaitant mieux cerner leurs compétences et leurs intérêts professionnels. Voici les différentes étapes d’un bilan de compétences et comment les exploiter au mieux pour le salarié.
Phase préliminaire
Au cours de cette première étape, le manager et l’équipe des ressources humaines rencontrent le salarié pour lui présenter le processus du bilan de compétences, les objectifs poursuivis et les attentes de chacun. L’équipe RH prend soin d’écouter les besoins, les attentes, les motivations et les préoccupations du salarié. L’objectif de cette étape est de clarifier les enjeux du bilan de compétences et de s’assurer que les deux parties sont en phase sur les objectifs à atteindre. Elle permet également au salarié de poser des questions et d’éclaircir certains aspects du bilan de compétences.
Phase d’investigation
L’équipe RH évalue les compétences, les centres d’intérêt et les motivations du salarié. Cette étape peut se dérouler sur plusieurs séances d’entretien, durant lesquelles l’équipe RH pose des questions pour mieux cerner le profil du salarié. Des questionnaires et des tests peuvent être utilisés pour évaluer les compétences, les aptitudes et les motivations du salarié.
Des exercices pratiques peuvent également être proposés pour aider le salarié à mieux appréhender ses compétences et ses intérêts professionnels. Ces exercices peuvent inclure des simulations de travail ou des mises en situation professionnelles.
Phase de conclusion
La phase de conclusion du bilan de compétences vise à synthétiser les résultats de la phase d’investigation et à élaborer un plan d’action. L’équipe RH accompagne le salarié dans l’identification des opportunités de formation, des pistes de reconversion et des stratégies pour optimiser sa situation professionnelle.
L’équipe RH peut également soutenir le salarié dans l’élaboration d’un plan de carrière à court, moyen ou long terme, tenant compte de ses compétences, ses motivations et ses objectifs professionnels. Ce plan d’action peut comprendre des recommandations de formations, de certifications, de coaching, ainsi que des suggestions pour renforcer les compétences existantes ou en acquérir de nouvelles.
En somme, chaque étape du bilan de compétences est cruciale pour atteindre les objectifs du salarié. La phase préliminaire permet de clarifier les enjeux et de déterminer les attentes du salarié, la phase d’investigation.
Les avantages du bilan de compétences
Le bilan de compétences est un outil efficace pour les employeurs et les employés. Voici quelques-uns des avantages de cet outil pour les deux parties.
Pour les employeurs
Identification des compétences existantes :
Le bilan de compétences permet aux employeurs d’identifier les compétences et les talents de leurs employés, ce qui facilite la prise de décisions en matière de recrutement, de formation et de promotion.
Optimisation des ressources humaines :
Grâce au bilan de compétences, les employeurs peuvent mieux comprendre les aspirations et les motivations de leurs employés, ce qui leur permet d’adapter les postes et les responsabilités en conséquence. Cela peut mener à une meilleure utilisation des ressources humaines et à une plus grande satisfaction professionnelle.
Prévention du turnover :
En identifiant les compétences et les aspirations de leurs employés, les employeurs peuvent mettre en place des plans de développement adaptés, réduisant ainsi le risque de démission ou de turnover.
Amélioration de la performance :
En comprenant les points forts et les points faibles de leurs employés, les employeurs peuvent mettre en place des actions pour améliorer leurs compétences, ce qui peut conduire à une meilleure performance et une plus grande productivité.
Pour les employés
Connaissance de soi :
Le bilan de compétences permet aux employés de mieux comprendre leurs compétences, leurs aspirations et leurs potentiels. Cela leur donne une vision claire de leurs atouts et de leurs domaines d’amélioration.
Développement professionnel :
Grâce au bilan de compétences, les employés peuvent identifier les opportunités de formation et de développement qui correspondent à leurs besoins et à leurs aspirations professionnelles.
Évolution de carrière :
Le bilan de compétences peut aider les employés à planifier leur carrière et à prendre des décisions éclairées sur les opportunités de promotion ou de reconversion.
Satisfaction professionnelle :
En comprenant leurs compétences et leurs aspirations, les employés peuvent travailler sur des projets qui correspondent à leurs intérêts et à leurs motivations, ce qui peut mener à une plus grande satisfaction professionnelle.
Le bilan de compétences : l’outil indispensable pour réussir sa reconversion professionnelle
Vous êtes-vous déjà retrouvé(e) dans une situation où vous avez envisagé de changer de métier ? Il est vrai que se reconvertir professionnellement peut être un grand pas à franchir, mais cela peut être une décision très enrichissante et gratifiante. Cependant, pour réussir sa reconversion professionnelle, il est important de prendre le temps de faire un point sur ses compétences, ses motivations et ses aspirations professionnelles. Et c’est précisément là que le bilan de compétences peut s’avérer être un outil indispensable.
Avez-vous déjà entendu parler du bilan de compétences ? Si oui, vous savez sûrement qu’il s’agit d’un accompagnement personnalisé qui permet de faire un point sur ses compétences, ses points forts et ses points faibles. Mais saviez-vous que le bilan de compétences pouvait également aider une personne à clarifier son projet professionnel et à trouver les formations et les métiers adaptés à ses aspirations ?
Cela peut sembler simple, mais il est souvent difficile de se projeter dans un nouveau métier sans avoir une vision claire de ses compétences transférables. Le bilan de compétences permet ainsi de prendre du recul sur sa situation professionnelle actuelle, d’identifier ses compétences, ses talents et ses potentiels inexploités. En somme, il permet d’avoir une vision globale de son profil professionnel.
Dans le cadre d’une reconversion professionnelle, le bilan de compétences peut être d’une aide précieuse pour déterminer les compétences à acquérir pour se reconvertir et pour trouver les formations et les métiers adaptés à ses aspirations. Mais ce n’est pas tout ! Le bilan de compétences peut également être un outil efficace pour rassurer les employeurs potentiels sur les compétences et les motivations de la personne en reconversion. Il permet de mettre en avant les compétences transférables et de convaincre les recruteurs de la pertinence de la reconversion.
Les conditions et le financement d’un bilan de compétence
Les conditions pour réaliser son bilan de compétence
Il existe plusieurs possibilités pour réaliser un bilan de compétences. Il peut être effectué pendant ou en dehors du temps de travail. Pour les salariés en CDI et CDD, il est possible d’obtenir un congé pour réaliser le bilan de compétences. Cependant, l’obtention de ce congé dépend de critères d’ancienneté qui sont consultables sur le site du Ministère du travail. Les personnes de plus de 45 ans ou qui ont plus de 20 ans d’expérience professionnelle peuvent également bénéficier de leur droit d’effectuer un bilan de compétences.
Comment le financer ?
Il est important de savoir que le financement du bilan de compétences peut être assuré par différents organismes, selon votre situation. Si vous êtes salarié, votre entreprise peut prendre en charge le financement via le plan de formation ou le compte personnel de formation (CPF). Si c’est le cas, notez que l’initiative émane de votre entreprise, mais vous avez la possibilité de refuser si vous le souhaitez. Les salariés de la fonction publique peuvent quant à eux faire une demande de financement directement auprès de leur administration.
Si vous ne pouvez pas bénéficier de ces financements, il existe d’autres options. Les salariés peuvent faire une demande de financement auprès du Fongécif, qui peut prendre en charge une partie ou la totalité du coût du bilan de compétences, dans la limite de 24 heures de prestation facturées. Enfin, les demandeurs d’emploi peuvent bénéficier d’un financement par Pôle emploi, sous certaines conditions.
N’hésitez pas à vous renseigner auprès de ces différents organismes pour trouver le financement qui correspond le mieux à votre situation.
Les conseils pour réussir son bilan de compétences
Préparation :
Avant de commencer le bilan de compétences, il est essentiel de bien réfléchir à vos attentes, vos objectifs professionnels et vos motivations. Cela vous permettra d’aborder le processus avec une vision claire de ce que vous souhaitez obtenir et d’orienter les discussions avec le consultant. Prenez le temps de noter vos réalisations, vos compétences, vos centres d’intérêt et les domaines où vous aimeriez évoluer.
Choix du prestataire :
Le choix d’un prestataire de qualité est crucial pour la réussite de votre bilan de compétences. Assurez-vous de sélectionner un prestataire ayant une bonne réputation, des références solides et une expérience dans votre secteur d’activité. N’hésitez pas à demander des recommandations à votre réseau professionnel, à consulter les avis en ligne et à comparer les offres de différents prestataires avant de faire votre choix.
Implication :
Un bilan de compétences réussi nécessite un investissement personnel de votre part. Soyez prêt à vous engager pleinement dans le processus en étant ouvert et honnête avec le consultant et en participant activement aux discussions, aux exercices et aux tests proposés. Plus vous serez impliqué, plus vous pourrez tirer des conclusions pertinentes de votre bilan de compétences.
Communication :
La communication est un élément clé de la réussite d’un bilan de compétences. N’hésitez pas à exprimer ouvertement vos pensées, vos préoccupations et vos attentes au consultant tout au long du processus. Une communication transparente permettra au consultant de mieux comprendre vos besoins et de vous proposer des solutions adaptées à votre situation. De plus, n’hésitez pas à demander des éclaircissements si vous ne comprenez pas certains aspects du bilan ou si vous avez besoin d’informations supplémentaires.
Suivi :
Une fois le bilan de compétences terminé, il est important de mettre en œuvre les recommandations et le plan d’action élaborés au cours du processus. Suivez les étapes et les objectifs définis, et n’hésitez pas à solliciter l’aide de votre consultant, de votre manager ou de votre équipe des ressources humaines pour vous soutenir dans la mise en œuvre de votre plan de développement professionnel.
La réussite d’un bilan de compétences dépend en grande partie de votre préparation, de votre choix de prestataire, de votre implication dans le processus, de votre communication avec le consultant et du suivi des recommandations et du plan d’action. En suivant ces conseils, vous pourrez tirer le meilleur parti de votre bilan de compétences et vous propulser vers une carrière épanouissante et réussie.
Conclusion
Le bilan de compétences est essentiel pour le développement professionnel des employés. Il permet d’identifier leurs atouts, faiblesses et objectifs pour un parcours adapté. Mercateam, en créant un référentiel de compétences pour les entreprises, facilite cette démarche et contribue à la réussite du bilan au sein de l’organisation.
