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Unither Pharmaceuticals digitalizza la gestione dei team di stabilimento 

Scoprite come Unither Pharmaceuticals, un'importante azienda del settore farmaceutico, ha digitalizzato e ottimizzato la gestione dei suoi team di fabbrica sfruttando le funzioni offerte da Mercateam.

Presentazione dell'azienda

  • Settore di attività: Produzione di preparati farmaceutici.
  • Nazionalità: Francia

Unither Pharmaceuticals è un subappaltatore specializzato nello sviluppo e nella produzione di prodotti sanitari di nicchia. Con oltre 30 anni di esperienza, Unither è diventata leader mondiale nella tecnologia Blow-Fill-Seal, con una presenza industriale in 4 continenti e prodotti venduti in oltre 100 Paesi. Nel 2022, l'azienda ha registrato un fatturato di 371 milioni di euro e conta 2.000 dipendenti.

Contesto e problemi

Unither Pharma voleva digitalizzare e migliorare la gestione dei suoi team di fabbrica.

L'organizzazione dei team prima dell'intervento di Mercateam può essere riassunta in una frase: "Excel è difficile da mantenere e richiede molto tempo per essere utilizzato".

  • Numerose macro
  • Numerosi filtri
  • Solo un utente alla volta
  • Necessità di ristampare il programma ogni volta che viene apportata una modifica (es. 1 assenza non programmata => ristampa)

I temi principali sono stati la pianificazione, il monitoraggio delle attività, la gestione delle competenze e l'organizzazione dell'assegnazione di personale temporaneo.

Pianificazione :

  • Eliminazione della necessità di utilizzare diversi file Excel per la pianificazione
  • Digitalizzazione della visualizzazione dei programmi di produzione

Monitoraggio attività (MOD) :

  • Suddividere le attività del lavoro in modo più preciso per un migliore monitoraggio dei costi.
  • Conservare lo storico delle squadre e dei contratti

Gestione dei team e delle competenze (team tipici) :

  • Garantire la territorialità delle competenze legate alle linee di produzione
  • Monitoraggio dell'indicatore "conformità ai team standard

Organizzazione delle assegnazioni di personale temporaneo :

  • Mantenimento dell'organizzazione esistente
  • Definire e garantire la governance dei dati

La missione di Mercateam

Grazie a Mercateam, Unither Pharma ha potuto semplificare e digitalizzare i suoi processi di pianificazione, eliminando l'uso di diversi file Excel e implementando una visualizzazione digitale della pianificazione della produzione. Mercateam ha anche permesso a Unither Pharma di monitorare più da vicino le attività di produzione e i costi, nonché di gestire meglio le competenze dei suoi team e l'assegnazione di personale temporaneo.

Risultati

L'organizzazione delle squadre dopo l'intervento di Mercateam può essere riassunta in pochi punti:

  • Installazione di schermi touch screen in produzione, che consentono a ciascun operatore di consultare il programma in modo indipendente;
  • Un calendario aggiornato istantaneamente con le modifiche apportate dai capisquadra, evitando ristampe ed errori di comunicazione;
  • Eliminazione di macro e filtri complessi, che rendono il sistema più semplice da usare e da mantenere
  • Diversi utenti possono accedere alla pianificazione e lavorarci contemporaneamente, facilitando la collaborazione e la reattività.

Pianificazione:

  • Riduzione del 50% del numero di file Excel utilizzati per la pianificazione
  • Aggiornamenti dei programmi in tempo reale visibili in fabbrica tramite un touch screen

Monitoraggio attività (MOD) :

  • Ripartizione più precisa delle attività per un migliore monitoraggio dei costi
  • Storia dei team e dei contratti per ottimizzare la gestione del tempo
  • Aumento da una a tre attività per postazione di lavoro per una maggiore precisione

Gestione delle competenze (squadre tipiche) :

  • Monitoraggio dell'indicatore "rispetto delle squadre standard" per migliorare la territorialità
  • KPI sulla "territorialità" dei team per garantire la continuità operativa

Organizzazione delle assegnazioni di personale temporaneo :

  • Mantenere l'organizzazione esistente grazie a un unico punto di ingresso per l'aggiornamento e la standardizzazione dei dati.
  • Definizione e implementazione della governance dei dati con un proprietario del sito e un RACI (processi e strumenti).

Risparmio di tempo per i team manager:

  • Tempo liberato per i team manager grazie a una migliore organizzazione dei dati

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Date un'occhiata all'ultimo episodio del nostro podcast, in cui diamo il benvenuto al nostro ambasciatore, Adrien Carlu, responsabile degli studi e dei progetti informatici. Clicca qui per ascoltare.

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