Gestion des plannings : les meilleurs logiciels en 2023 ?
Découvrez le comparatif logiciel de planning 2023.
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La gestion des plannings plannings de personnel dans des secteurs complexes peut rapidement devenir un casse-tête. Il est estimé que les responsables passent près de sept heures par semaine rien qu’à organiser le planning de leurs équipes. Un grand nombre d’entreprises se tournent encore vers des méthodes traditionnelles comme le papier ou les tableurs type Excel, rendant la tâche fastidieuse et sans amélioration continue car la donnée est inexploitable. Mais l’heure est venue de tourner la page et d’opter pour une solution qui apporte vraiment de la valeur.
Top 6 logiciel de gestion des plannings en 2023
Dans un monde de plus en plus complexe et avec l’essor de l’industrie 4.0, le recours à des logiciels de gestion des plannings devient une nécessité. Ces outils innovants vous permettent de gérer l’affectation de vos ressources en fonction de vos contraintes, de lier vos postes à des compétences spécifiques et à des autorisations requises, et même d’automatiser votre planning d’affectation sur poste. Un gain de temps considérable et une optimisation de votre organisation sont à portée de main !
Cependant, de nombreux outils disponibles sur le marché proclament gérer votre complexité, il est crucial de choisir celui qui correspond le mieux aux besoins de vos équipes et de votre entreprise. Découvrons ensemble le top 6 logiciel de gestion des plannings.
Mercateam, la solution pour gérer vos plannings d’affectation au poste
Description: Mercateam est un outil SAAS B2B RH opérationnel spécifiquement conçu pour les industriels. Sa principale mission est de valoriser, organiser et transmettre le savoir-faire des collaborateurs, mettant ainsi l’humain au centre de ses préoccupations.
Avantages: Le point fort de Mercateam est sa capacité à gérer des plannings complexes avec une grande précision. Grâce à un algorithme avancé, Mercateam attribue les ressources aux postes les plus adaptés, en prenant en compte une multitude de paramètres comme les compétences et habilitations requises, les shifts et la présence du personnel. Cette solution est pensée pour répondre aux besoins de planification à court, moyen et long terme, vous offrant ainsi une gestion optimale des ressources humaines sur toutes les échelles de temps.
De plus, Mercateam met en lumière les éventuels manques de votre planification et vous alerte sur les risques potentiels en termes de ressources. Cela vous donne une visibilité sur les vulnérabilités possibles et vous permet de prendre des décisions proactives pour optimiser votre gestion des ressources humaines.
Cible : Mercateam s’adresse particulièrement aux industries nécessitant une gestion des plannings de haute précision et aux professionnels gérant des situations de planification complexes. La cible de Mercateam est large, allant des membres du COMEX (COO, DRH, CEO), aux fonctions supports (Directeur de site, RRH, Directeur de production), en passant par le management opérationnel (Chef de site, Responsable de production, Chef d’équipe), jusqu’aux collaborateurs sur le terrain (Opérateurs de ligne, Intérimaires).
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Kelio, une solution RH complète
Date de création : 2011
Description: Kelio est un éditeur de logiciel de gestion des temps, SIRH, paie et contrôle d’accès, facilitant la gestion globale des collaborateurs.Un des aspects distinctifs de Kelio est l’intégration de la sécurité des flux de personnel et du contrôle d’accès. De plus, grâce à l’interface avec 123Paie, une solution de paie proposée par l’éditeur, les clients bénéficient d’une vision complète de la gestion de leur personnel, du recrutement au suivi de leurs compétences et leur évolution.
Avantages: Ses fonctionnalités comprennent le contrôle de plusieurs horaires, la gestion des quarts de travail, les calculs d’heures supplémentaires et le suivi des vacances et des absences.
Cible: La spécialité reconnue de Kelio est la badgeuse et ses fonctionnalités de gestion des temps. Kelio cible donc majoritairement le département des ressources humaines qui souhaite ajouter de l’administratif des PME aux grandes entreprises.
Horoquartz: Un pionnier polyvalent de la gestion du temps
Date de création : 1971
Description: Horoquartz offre des solutions de gestion des temps, l’optimisation des ressources humaines, la sûreté et la sécurité, et la dématérialisation des processus RH.
Elle accompagne plus de 5000 clients dans trois domaines clés : l’optimisation des ressources humaines grâce à eTemptation, la sécurité et la sûreté via Protecsys 2 Suite, et la digitalisation des processus RH avec la suite logicielle Process4people. Aujourd’hui, environ 4 millions de salariés de divers secteurs bénéficient quotidiennement de ces solutions.
Présent dans 28 pays, Horoquartz offre des solutions globales adaptées aux spécificités locales grâce à une expérience solide de plus de 45 ans.
Avantages: Horoquartz est un SIRH qui permet de faire de la gestion des plannings, des temps et de la Sûreté-sécurité.
Cible: Horoquartz travaille avec les cols blanc et cols bleu et se focus sur son outil de gestion des temps.
Binocs: Optimisation des plannings pour les laboratoires pharmaceutiques et thérapies géniques
Date de création : 2011
Description: BINOCS est une solution cloud de pointe pour la planification et le suivi de performance, conçue pour les organisations qui dépendent de travailleurs du savoir engagés pour respecter des délais stricts. Plus de 800 équipes à travers le monde, dans des domaines tels que les laboratoires de contrôle qualité, l’assurance qualité, la R&D, les opérations cliniques, les affaires réglementaires et la production de thérapie cellulaire et génique, ont abandonné leurs feuilles Excel pour digitaliser leurs opérations avec BINOCS.
Avantages: Grâce à ses algorithmes avancés et ses fonctionnalités faciles à utiliser, Binocs peut aider à atteindre les objectifs opérationnels de manière plus confiante et facile.
Cible: C’est un outil destiné aux équipes de laboratoires de contrôle qualité, de recherche et développement, d’opérations cliniques, et de production de thérapies cellulaires et géniques. Parmi leurs clients, on trouve Avexis, Eli Lilly, Ferring, GlaxoSmithKline, Merck, Novartis, Pfizer et PMI.
Skello: Simplifie les plannings et l’organisation des équipes
Date de création : 2016
Description: Skello est une plateforme SaaS dédiée à la gestion RH, conçue pour optimiser et automatiser la planification et l’exécution du travail des équipes sur le terrain, jusqu’à la préparation de la paie. Elle assiste plus de 10 000 clients en éliminant la surcharge cognitive et en minimisant les erreurs potentielles, facilitant ainsi la prise de décisions optimales.
Skello regroupe toutes les informations nécessaires pour élaborer des plannings, contrôler le temps de travail, automatiser l’enregistrement des éléments variables de la paie, évaluer les performances et piloter efficacement l’activité.
Grâce à son application mobile, Skello encourage la communication et la collaboration entre les membres de l’équipe, optimisant ainsi la productivité quotidienne.
Avantages: Skello aide à optimiser l’organisation du travail, facilite la communication des employés, simplifie la gestion des plannings du temps de travail, et automatise la saisie des variables de paie.
Cible: Skello est adapté pour les TPE , idéal pour les plannings de restauration, maison de retraites,retail, services,…
Synthesis, module PeopleForce Digitalisation de la GRH
Date de création : 2007
Description: PeopleForce est une plateforme tout-en-un dédiée à la gestion des ressources humaines qui centralise et simplifie vos processus RH. De l’automatisation des tâches aux outils de recrutement, de la motivation des employés aux enquêtes de satisfaction et à la gestion des performances. Synthetis, éditeur de solutions logicielles spécialisées pour l’industrie, propose PeopleForce. Ce module est conçu pour réaliser de la gestion des plannings du personnel industriel, simplifiant ainsi la gestion des équipes.
Avantages: PeopleForce supprime les erreurs de planning, équilibre les heures de travail et favorise l’équité, tout en facilitant la gestion de la formation et la réduction de la pénibilité.
Cible: PeopleForce est un logiciel de GRH de bout en bout pour tout type d’entreprise, idéal pour les cols bleus.
Conclusion :
La gestion des plannings dans des secteurs complexes nécessite plus que jamais une automatisation. Le recours aux méthodes traditionnelles ne suffit plus à satisfaire les exigences du monde industriel moderne, où l’efficacité et la précision sont cruciales.
Dans ce contexte, nous avons exploré le top 6 logiciel de gestion des plannings en 2023, chacun avec ses propres avantages, spécialités et publics cibles. De Mercateam, axé sur l’optimisation des ressources humaines dans les industries à forte complexité, à Synthesis de PeopleForce, qui centralise et simplifie vos processus RH, le choix est vaste.
La sélection du bon outil dépend de plusieurs facteurs clés tels que le type de secteur, les besoins spécifiques de l’équipe, et les objectifs à long terme de l’entreprise. L’importance de cette décision ne saurait être sous-estimée car elle peut significativement impacter la performance globale de l’organisation.
Alors, avant de faire votre choix, nous vous conseillons de réfléchir à vos besoins spécifiques, d’examiner attentivement les fonctionnalités offertes et de prendre en compte la possibilité de l’adaptabilité et de la scalabilité du logiciel. N’hésitez pas à profiter des versions démo ou des périodes d’essai pour vous assurer que la solution que vous envisagez répond bien à vos attentes.
Pour plus d’informations et pour réserver votre démo, consultez notre guide détaillé sur l’affectation du personnel et la sélection du bon outil de planning.
Optez pour l’innovation, optez pour l’efficacité, et assurez-vous que votre choix en 2023 sera le tremplin pour une gestion des plannings et de vos ressources humaines optimales.
