Die im Jahr 2026 veröffentlichten GPEC-Software-Rankings umfassen 6 bis 13 Anbieter, die alle aus Sicht der Personalabteilung bewertet wurden. Keines prüft, ob ein Teamleiter eine Berechtigung direkt aus der Werkstatt heraus bestätigen kann oder ob das Tool Ihre Zeitarbeitskräfte kennt. Dieser GPEC-Softwarevergleich unterteilt die Lösungen in fünf Kategorien und bewertet sie danach, worauf es ankommt, wenn der Großteil Ihrer Mitarbeiter in der Produktion tätig ist.
Die 5 GPEC-Softwarefamilien auf einen Blick
Jede Produktfamilie hat ihren Ursprung in einem anderen Aufgabenbereich (Lohnabrechnung, Wartung, Mobilität, Produktion oder Schulung), und dieser ursprüngliche Aufgabenbereich erklärt ihre Schwachstellen in der Werkstatt.
| Familie | Ursprünglich konzipiert für | Deckt gut ab | Werksseitig unzureichend abgedeckt | Alltagsnutzer |
|---|---|---|---|---|
| GPEC-Modul des HRIS oder der HR-Suite | Personalwesen, Lohnabrechnung und Personalverwaltung | Stellenkatalog, Vorstellungsgespräche, Mitarbeiterbeurteilungen, Verknüpfung mit der Lohnabrechnung | Qualifikationsstufen pro Stelle, Berechtigungen, Zeitarbeitskräfte | Personalwesen, Führungskräfte |
| Spezialisierte HR-Software für Mitarbeitergespräche und Kompetenzen | Mitarbeiterbefragungen und die Mitarbeiterentwicklung | Karrieregespräche, Beurteilungen, Entwicklungspläne | Laufende Aktualisierung aus der Werkstatt, Fristen für die Zulassungen | Personalabteilung, Führungskräfte, vernetzte Mitarbeiter |
| Plattform zur Kartierung von Kompetenzen mittels KI | Die interne Mobilität in großen Konzernen | Aus den Profilen abgeleitete Kompetenzen, Vorschläge für Stellen und Karrierewege | Unschriftliches Know-how, Nachweis der Beurteilung am Arbeitsplatz | Personalwesen der Unternehmensgruppe, vernetzte Mitarbeiter |
| Software für die Erfassung von praktischen Kompetenzen | Produktion, Qualität und Teamleiter | Vielseitigkeitsmatrix, Berechtigungen, Einarbeitung in die Position, Einsatzplanung | Lohnabrechnung, Personalbeurteilungen der Führungskräfte, Personalbeschaffung | Teamleiter, QHSE, Personalabteilung des Standorts |
| LMS oder Lernmanagement-Software | Die Ausbildungsabteilung | Katalog, Anmeldungen, E-Learning, Bescheinigungen | Tatsächlich nach der Ausbildung in der Position eingenommene Positionsebene | Ausbilder, Personalabteilung, Lernende |
| Tabellenkalkulation | Der Start in kleinem Rahmen | Flexibilität, keine Kosten, sofortige Nutzung | Verlauf, Benachrichtigungen, mehrere Versionen | Ein Mensch, oft allein |
Die Tabelle eignet sich für etwa dreißig Personen. Bei mehr als 80 bis 100 betreuten Personen nimmt die Pflege der Tabelle mehr Zeit in Anspruch als die eigentliche Maßnahme selbst, und unser Leitfaden für die GPEC-Instrumente beschreibt diese Umschaltgrenzen im Detail.
Suchen Sie nach Namen von Verlagen? Unser Vergleich von Kompetenzmanagement-Software stellt sechs davon vor, eine Karteikarte nach der anderen.
Was jede Familie abdeckt – Bedarf für Bedarf
Zusammenfassung der Datenblätter in diesem Artikel. Zwei Editoren derselben Familie können sich voneinander unterscheiden: Überprüfen Sie jedes Kontrollkästchen in der Demoversion.
| Familie | Gespräche und Werdegang | Interne Mobilität | Kompetenzstufen für die Stelle | Berechtigungen und Fristen | Einsatzplan | Schulungen (Katalog, Termine) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| GPEC-Modul des HRIS | Stärke | Teilprüfung | Nicht abgedeckt | Nicht abgedeckt | Nicht abgedeckt | Teilprüfung |
| Spezialisierte HR-Software | Stärke | Teilprüfung | Teilprüfung | Nicht abgedeckt | Nicht abgedeckt | Teilprüfung |
| KI-gestützte Kompetenzplattform | Teilprüfung | Stärke | Nicht abgedeckt | Nicht abgedeckt | Nicht abgedeckt | Teilprüfung |
| Software für die Erfassung von praktischen Kompetenzen | Teilprüfung | Teilprüfung | Stärke | Stärke | Stärke | Teilprüfung |
| LMS | Nicht abgedeckt | Nicht abgedeckt | Nicht abgedeckt | Teilprüfung | Nicht abgedeckt | Stärke |
Der detaillierte Vergleich, Familie für Familie
Lesen Sie zunächst die Beschreibung des Tools, das Sie bereits besitzen. Dieses Tool legt die Grenzen des Bedarfs fest, also die Familie, die hinzugefügt oder ersetzt werden soll.
Das GPEC-Modul Ihres HRIS oder Ihrer HR-Suite
Für wen? Unternehmen, die über ein konzernweites HRIS verfügen und verpflichtet sind, Verhandlungen über die GEPP, d. h. ab 300 Mitarbeitern. Das Modul stützt sich auf den Mitarbeiterstamm, die Lohnabrechnung und die bereits im System vorhandenen Mitarbeitergespräche.
Stärken. Eine einzige Datenbank, keine Schnittstelle, die erstellt werden muss, und eine Gruppenansicht zur Vorbereitung der Vereinbarung. Personalbeurteilungen und Nachfolgepläne für Führungskräfte werden darin in der Regel gut abgedeckt.
Werkseitige Grenzwerte. Das Referenzsystem beschreibt Tätigkeiten, selten jedoch konkrete Stellen, Maschinen oder Qualifikationsstufen. Zeitarbeitskräfte, die nicht auf der Gehaltsliste stehen, sind darin nicht erfasst, obwohl sie während Produktionsspitzen bestimmte Aufgaben übernehmen.
Als Demoversion anfordern. «Zeigen Sie mir bitte die Personen an, die morgen früh die Stelle als Fahrer auf der Linie 3 besetzen können, einschließlich der Aushilfskräfte.»
HR-Software, die auf Mitarbeitergespräche und Kompetenzen spezialisiert ist
Für wen? KMU und mittelständische Unternehmen, die Mitarbeitergespräche, Beurteilungen und Entwicklungspläne strukturieren möchten, ohne ihr Personalverwaltungssystem zu wechseln. Die Preise werden meist pro Benutzer und Monat angegeben.
Stärken. Schlüsselfertige Befragungskampagnen, automatische Erinnerungen, Übersichtstabellen für die Personalabteilung. Die Inbetriebnahme erfolgt schnell, sobald die Mitarbeiter über einen Computerzugang verfügen.
Werkseitige Grenzwerte. Die Bewertung erfolgt im Rhythmus der Gespräche, doch das Gespräch zur beruflichen Laufbahn findet seit Inkrafttreten des Gesetzes vom 24. Oktober 2025 nur noch alle vier Jahre statt. Für einen Mitarbeiter ist die Vielseitigkeitsmatrix somit die einzige Kompetenzdatenquelle, die kontinuierlich aktualisiert wird.
Als Demoversion anfordern. «Wie kann ein Mitarbeiter ohne geschäftliche E-Mail-Adresse auf sein Gespräch zugreifen, und wer erfasst seine Kompetenzstufen zwischen zwei Gesprächen?»
Plattformen zur Erfassung von Kompetenzen mithilfe künstlicher Intelligenz
Für wen? Große Konzerne, die die interne Mobilität für mehrere Tausend Mitarbeiter ermöglichen wollen. Die KI leitet die Kompetenzen aus Lebensläufen, Profilen und absolvierten Weiterbildungen ab.
Stärken. Eine schnell erstellte, umfassende Bestandsaufnahme sowie Vorschläge für Stellen oder Karrierewege, die die Personalabteilung manuell nicht erkennen würde.
Werkseitige Grenzwerte. Die Einstellung einer Maschine oder ein Formatwechsel werden selten in einem Profil festgehalten, sodass der KI nur wenig Material zur Verfügung steht. Ein Prüfer erwartet zudem eine unterschriebene Bewertung am Arbeitsplatz, die durch keine automatische Auswertung ersetzt werden kann.
KI-Systeme, die Aufgaben zuweisen, Beförderungen beeinflussen oder Leistungen bewerten, fallen unter Anhang III der Europäische Verordnung über künstliche Intelligenz. Die Verpflichtungen im Zusammenhang mit diesen Hochrisikosystemen gelten ab dem 2. Dezember 2027.
Als Demoversion anfordern. «Welche Vorschläge der KI beziehen sich auf individuelle Entscheidungen, und welche Unterlagen stellen Sie für die Anleihen mit Fälligkeit im Dezember 2027 zur Verfügung?»
Software zur Verwaltung von Kompetenzen im Außendienst
Mercateam gehört zu dieser Familie – behalten Sie das beim Lesen im Hinterkopf.
Für wen? Betriebe, in denen die Teamleiter die Vielseitigkeitsmatrix verwalten und die Qualität sich an den Befugnissen orientiert, beispielsweise in der Luftfahrt, der Lebensmittelindustrie, der Pharmabranche, der Kosmetikbranche oder der Automobilindustrie.
Stärken. Kompetenzstufen pro Arbeitsplatz und Maschine, Warnmeldungen vor Ablauf der Berechtigungen, eine vom Ausbilder bestätigte Schulung am Arbeitsplatz und – je nach Anbieter – Anweisungen am Arbeitsplatz, die direkt in der Werkstatt abgerufen werden können. Die Matrix speist direkt in den Einsatzplan ein, und die Teamleiter aktualisieren sie direkt aus der Werkstatt heraus.
Werkseitige Grenzwerte. Diese Tools übernehmen weder die Lohnabrechnung noch die Personalbeschaffung oder die Mitarbeiterbeurteilungen von Führungskräften und sind daher für Personalbestände und Abwesenheiten mit dem HRIS verbunden. Ihr Nutzen hängt vom Referenzrahmen ab, der nicht mehr gepflegt wird, sobald er zu detailliert wird.
Bei unseren Einsätzen reichen fast immer vier Kompetenzstufen aus (in der Ausbildung, selbstständig unter Aufsicht, selbstständig, ausbildungsfähig), und wir streben an, dass für jede kritische Kompetenz mindestens zwei Personen ausgebildet sind.
Als Demoversion anfordern. «Kann ein Nachtdienstleiter eine Qualifikationsstufe in weniger als einer Minute vom Arbeitsplatz aus und ohne Computer bestätigen?»
LMS und Software zur Schulungsverwaltung
Für wen? Die Schulungsabteilungen, die einen Kurskatalog, Schulungsveranstaltungen, E-Learning-Angebote und die gesetzlich vorgeschriebenen Bescheinigungen verwalten.
Stärken. Anmeldungen, Einladungen, Anwesenheitslisten und Budgetüberwachung des Kompetenzentwicklungsplans.
Werkseitige Grenzwerte. Ein LMS bescheinigt, dass eine Schulung absolviert wurde, während sich das Leistungsniveau in der jeweiligen Position drei Wochen später erst in der Werkstatt messen lässt. In einem englischsprachigen Qualitätsforum berichtet ein Nutzer einer Dokumentenplattform zudem, dass bereits die geringste Änderung an einem Dokument dazu führt, dass die Schulung für alle betroffenen Personen von Neuem gestartet wird.
Als Demoversion anfordern. «Wo wird die Beurteilung nach der Schulung erfasst, und wer unterzeichnet sie?»
Die Kriterien, die den Ausschlag bei werkseitigen Lösungen geben
Drucken Sie diese Tabelle aus und bringen Sie sie zur Vorführung mit. In der letzten Spalte ist angegeben, aus welchen Gründen Sie einen Kandidaten ablehnen sollten.
| Kriterium | Warum er in der Produktion eine wichtige Rolle spielt | Frage, die man bei der Demo stellen sollte | Warnsignal |
|---|---|---|---|
| Aufnahme aus der Werkstatt | Mitarbeiter und Teamleiter verfügen oft nicht über einen festen Computerarbeitsplatz | «Bestätigen Sie eine Kompetenzstufe auf einem Tablet oder Smartphone während der Nachtschicht.» | Die mobile App verfügt nicht über die Funktionen der Webversion |
| Kompetenzstufen pro Stelle | Zwei Mitarbeiter, die dieselbe Stellenbeschreibung haben, bedienen nicht dieselben Maschinen | «Unterteilen Sie den Linienbetrieb in Einstellung, Formatwechsel und Neustart.» | Der Leitfaden beschränkt sich auf die Berufsbezeichnung |
| Zulassungen und Prüfungsnachweise | Eine abgelaufene Zulassung führt dazu, dass der Einsatz nicht konform ist, und die Norm ISO 9001 (§ 7.2) schreibt vor, dass dokumentierte Nachweise über die Qualifikationen aufzubewahren sind | «Welche Berechtigungen laufen in 90 Tagen in Werkstatt B ab, und wer war am 12. März für diesen Arbeitsplatz berechtigt?» | Es wird nur der aktuelle Status gespeichert, andernfalls wird der Teamleiter nicht benachrichtigt |
| Verknüpfung mit dem Einsatzplan | Jeden Morgen muss man wissen, wer einen Abwesenden vertreten kann | «Schlagen Sie bei einer unvorhergesehenen Abwesenheit einen qualifizierten Ersatz vor.» | Matrix und Zeitplan in zwei Tools ohne Datenaustausch |
| Zeitarbeitskräfte und Saisonarbeiter | Sie bekleiden Positionen, ohne auf der Gehaltsliste zu stehen | «Erstellen Sie ein vorläufiges Profil und sperren Sie dessen Zuordnung, solange eine Berechtigung fehlt.» | Personen ausschließlich aus der Lohnabrechnung importieren |
| Mehrstandort | Der Konzern vergleicht seine Werke anhand eines gemeinsamen Referenzrahmens | «Vergleichen Sie die Abdeckung der kritischen Kompetenzen zweier Standorte.» | Für jede Website muss die Konfiguration komplett neu vorgenommen werden |
| HRIS- und ERP-Integrationen | Die Personalzahlen und Abwesenheiten stammen aus dem HR-System, die Arbeitsbelastung aus dem ERP-System | «Welche Abläufe gibt es bei einem Kunden, der dasselbe HRIS wie wir einsetzt?» | «Maßgeschneiderte» Integration ohne Kundenreferenz |
| GEPP-Steuerung | Verhandlungen und Standortüberprüfungen erfordern Kennzahlen pro Werkstatt | «Zeigen Sie den Deckungsgrad der kritischen Kompetenzen und die Alterspyramide pro Stelle an.» | Dashboards, die auf Interviewkampagnen beschränkt sind |
| Sicherheit und Daten | Die Bewertungen sind personenbezogene Daten und unterliegen der Verantwortung des Betriebsrats | «Wo werden die Daten gespeichert und über welche Zertifizierungen verfügen Sie?» | Keine Sicherheitszertifizierung und keine Unterlagen für den CSE bereit |
| Begleitung und Unterstützung | Das Referenzmodell und die Übernahme der Excel-Datei werden mit dem Editor Workshop für Workshop erstellt | «Wer erstellt gemeinsam mit uns das Referenzsystem, und wie viele Tage Beratung sind darin enthalten?» | Schulung beschränkt sich auf Online-Dokumentation |
Für das Steuerungskriterium umfasst die Liste der GEPP-Indikatoren Die in den Dashboards zu erfassenden Kennzahlen (Abdeckung, Kritikalität, Vielseitigkeit, Zeitaufwand für den Kompetenzaufbau) sind Gegenstand eines eigenen Leitfadens.
Wenn wir nur ein Kriterium testen müssten, würden wir die Dateneingabe in der Werkstatt wählen, da sowohl die Überwachung der Berechtigungen als auch die Terminplanung auf den Aktualisierungen basieren, die am Arbeitsplatz vorgenommen werden.
Ihr Demo-Raster
Bewerten Sie jede Lösung während der Vorführung, Kriterium für Kriterium. Ein Warnsignal bei einem mit * gekennzeichneten Kriterium reicht aus, um einen Kandidaten auszuschließen.
| Kriterium | |||
|---|---|---|---|
| Aufnahme aus der Werkstatt * | |||
| Kompetenzstufen pro Stelle | |||
| Zulassungen und Prüfungsnachweise * | |||
| Verknüpfung mit dem Einsatzplan * | |||
| Zeitarbeitskräfte und Saisonarbeiter | |||
| Mehrstandort | |||
| HRIS- und ERP-Integrationen | |||
| GEPP-Steuerung | |||
| Sicherheit und Daten | |||
| Begleitung und Unterstützung | |||
| Ergebnis |
Neues aus der Werkstatt
Der Teamleiter ist der Hauptnutzer der Matrix und sollte auch in erster Linie dafür verantwortlich sein. In einem Qualitätsforum erinnerte eine Moderatorin einen überlasteten Qualitätsingenieur daran und fragte ihn, warum er selbst an den Schulungen teilnehme, obwohl doch eigentlich der Vorgesetzte wissen müsse, wer geschult wurde.
Wenn das Bestätigen einer Stufe länger als eine Minute dauert, wird die ausgedruckte Tabelle wieder in den Pausenraum zurückgebracht. Im Jahr 2009 ist ein Unternehmen sogar von einer Access-Datenbank wieder auf Excel umgestiegen, da es die Datenbank für einen Teil der Mitarbeiter als zu kompliziert erachtete.
Zulassungen und Prüfungsnachweis
Am Tag eines Audits dreht sich die Frage um ein Datum: War der Bediener an dem Tag, an dem er die Schicht übernommen hat, dazu berechtigt? Diese Frage lässt sich nur anhand eines zeitgestempelten Verlaufs der Freigaben beantworten, und eine Tabellenkalkulation, die bei jeder Aktualisierung überschrieben wird, speichert diese Daten nicht.
Fragen Sie doch zusätzlich zum aktuellen Stand auch nach den bisherigen Daten an, insbesondere wenn Sie eine Ermächtigungsmatrix für Audits nach EN 9100, NADCAP oder GMP.
«Ich muss mir keine Gedanken mehr darüber machen, wann wichtige Berechtigungen oder Kompetenzen ablaufen – Mercateam schickt mir schon mehrere Monate vorher eine Erinnerung.»
QHSE-Beauftragter, Luftfahrtindustrie
Die Verknüpfung mit dem Einsatzplan
Jeden Morgen dient die Matrix zunächst dazu, herauszufinden, wer den Abwesenden an einem Arbeitsplatz vertreten kann. Wenn die Matrix und der Dienstplan in zwei verschiedenen Systemen geführt werden, muss der Teamleiter diese Überprüfung manuell vornehmen.
An den von uns ausgestatteten Standorten lässt sich durch die Verknüpfung beider Aspekte ein Gewinn erzielen bis zu einem Tag pro Woche zur Erstellung von Zeitplänen.
Bei Mercateam
Die Matrix und der Zeitplan auf derselben Datenbasis
Die Kompetenzmatrix und die Berechtigungen fließen direkt in die Einsatzplanung ein, ohne dass eine erneute Eingabe erforderlich ist.
«Innerhalb von zwei Monaten habe ich den Zeitaufwand für die Erstellung des Zeitplans um 30 % reduziert.»
Teamleiter, Kunde von Mercateam
«Wir haben die Excel-Tabellen zur Verwaltung unserer Teams abgeschafft und verfügen nun zum ersten Mal über Daten, um die Organisation zu steuern.»
Werksleiter, Kunde von Mercateam
Welche Familie sollten Sie je nach Ihrer Situation wählen?
Suchen Sie sich die Linie aus, die Ihrer Website am ehesten entspricht, und wählen Sie dann höchstens zwei Familien für die engere Auswahl aus.
| Ihre Situation | Zu bevorzugen | Warum | Zu beachtender Punkt |
|---|---|---|---|
| Konzern mit HRIS-System, mehrheitlich von Betreibern geführt | GPEC-Modul des HRIS für Führungskräfte und Techniker, Feldsoftware für die Produktion | Jede Population wird dort erfasst, wo ihre Daten entstehen | Für jede Datenangabe das maßgebliche Instrument festlegen und die Personalbestände abgleichen |
| Einzelstandort mit 150 bis 400 Mitarbeitern, Excel-Matrix, regelmäßige Kundenaudits | Software zur Erfassung der praktischen Kompetenzen, im Pilotbetrieb an kritischen Arbeitsplätzen | In diesem Bereich besteht dringender Bedarf: Befugnisse, Vielseitigkeit, Vertretungen | Die Interviews im aktuellen Tool behalten, solange es ausreicht |
| Mittelständisches Unternehmen mit mehreren Standorten in den Bereichen Luftfahrt, Pharmazie oder Lebensmittelindustrie | Mit dem HRIS verbundene Software für den Außendienst an mehreren Standorten | Gemeinsamer Referenzrahmen und Auditnachweise für jeden Standort | Die Bezeichnungen der Kompetenzen vor dem Import vereinheitlichen |
| Vorrang für die Mobilität von Führungskräften und Nachfolgepläne | HR-Suite oder KI-gestützte Kompetenzplattform | Ihre Stärke liegt in den Profilen und Karrieren im Bürobereich | Verpflichtungen gemäß dem AI-Gesetz im Dezember 2027 und Anhörung des Betriebsrats |
| Starke saisonale Schwankungen und umfangreicher Einsatz von Zeitarbeitskräften | Außendienst-Software mit Einsatzplanung | Zeitarbeitskräfte vor ihrem Dienstantritt schulen und befähigen | Prüfen, wie die befristeten Stellen abgerechnet werden |
| Etwa dreißig Personen, die man auf einer einzigen Zeile verfolgen kann | Strukturierte Tabellenkalkulation | Die Kosten eines Projekts übersteigen den erwarteten Gewinn | Legen Sie jetzt den Schwellenwert fest, ab dem auf ein Tool umgestellt wird |
Wenn eine Gruppe über ein Personalverwaltungssystem (SIRH) verfügt, nehmen Sie die Regel in das Lastenheft auf. Die Personalstärke, der Vertrag und die Abwesenheiten sind im HRIS maßgeblich; die Kompetenzstufe, die Berechtigung und die Zuordnung sind im Feldtool maßgeblich, wodurch die Richtung jedes Integrationsflusses festgelegt wird.
Welche Familie passt zu Ihrer Website?
Fünf Fragen, nach dem gleichen Prinzip wie in der obigen Tabelle.
Beantworten Sie die fünf Fragen, um die Empfehlung anzuzeigen.
Wie viel kostet eine GPEC-Software?
Die im Jahr 2026 veröffentlichten Vergleichsstudien zeigen, dass die Tarife bei 2 bis 16 € pro Nutzer und Monat für Lösungen, bei denen die Preise angegeben sind. Bei Großkunden und den meisten branchenspezifischen Tools erfolgt die Preisgestaltung auf der Grundlage eines Angebots.
Die Abrechnungseinheit ist oft ausschlaggebender als der Stückpreis. Fragen Sie nach, wer berücksichtigt wird: jeder erfasste Mitarbeiter, jeder angemeldete Nutzer, jeder Standort und die Zeitarbeitskräfte.
Nehmen wir einen Standort mit 600 Mitarbeitern, darunter 450 Bediener. Bei einem Preis von 6 € pro erfasstem Mitarbeiter und Monat belaufen sich die Kosten auf 43.200 € pro Jahr. Bei einem Preis von 12 € pro angemeldetem Nutzer für 60 Teamleiter, Personaler und Qualitätsbeauftragte belaufen sich die Kosten für denselben Umfang auf 8.640 € pro Jahr.
Beachten Sie den Unterschied: Bei ein und demselben Standort führt die Abrechnungseinheit zu einer fünfmal höheren Rechnung.
Berechnen Sie die Kosten für drei Jahre
Standardwerte: das obige Beispiel. Ersetzen Sie diese durch die Zahlen aus Ihren Angeboten.
Nicht im internen Zeitrahmen: Erstellung des Referenzsystems, Übernahme der Excel-Datei und Aktualisierungen durch die Teamleiter.
Marktvergleiche ergänzen 20 bis 40 % des Budgets des ersten Jahres für die Einrichtung, Schulung und Betreuung.
Berücksichtigen Sie schließlich auch den internen Zeitaufwand: Aufbau des Referenzsystems, Übernahme der Excel-Datei und monatliche Aktualisierung durch die Teamleiter. Dieser letzte Posten, der selten im Budget vorgesehen ist, ist jedoch ausschlaggebend für die Einführung.
Vergleichen Sie diese Summe mit der eingesparten Zeit. Bei Trigano hat sich die Schulungszeit um das Vierfache verkürzt; bei Shiseido wurde ein halber Tag pro Woche für das Kompetenzmanagement freigemacht.
Das Auswahlverfahren innerhalb eines Quartals durchführen
Zwölf Wochen reichen aus, um von der Liste der Verlage zu einer begründeten Entscheidung zu gelangen – einschließlich der Anhörung des Betriebsrats.
Die Auswahl über zwölf Wochen
Die Anhörung des Betriebsrats findet zwischen den Demonstrationen und dem Praxistest statt.
- Woche 1 und 2. Legen Sie den Umfang des Pilotprojekts fest. Wählen Sie zwei oder drei Werkstätten und deren kritische Arbeitsplätze aus – also jene, deren Ausfall den Betrieb einer Produktionslinie zum Erliegen bringt. Exportieren Sie Ihre aktuelle, anonymisierte Matrix für die Demos.
- Woche 2. Schreiben Sie drei reale Szenarien auf. Eine unvorhergesehene Abwesenheit an einem kritischen Arbeitsplatz, ein Audit, für das die Arbeitshistorie eines Mitarbeiters benötigt wird, ein Zeitarbeitskraft, der am Montag eintrifft.
- Woche 3. Wählen Sie drei Lösungen aus höchstens zwei Gruppen aus. Streichen Sie diejenigen aus der Kritientabelle, die ein Warnsignal auslösen.
- Woche 4 und 5. Führen Sie Demos anhand Ihrer Daten durch. Laden Sie zwei Teamleiter ein, darunter einen aus der Nachtschicht, und messen Sie die Zeit, die für die Validierung eines Kompetenzniveaus benötigt wird.
- Wochen 5 bis 9. Wenden Sie sich an den Betriebsrat. Kommt keine Einigung zustande, hat der Betriebsrat einen Monat Zeit, um seine Stellungnahme abzugeben, bzw. zwei Monate, wenn er einen Sachverständigen hinzuzieht (Artikel R2312-6 des Arbeitsgesetzbuchs): Leiten Sie die Konsultation ein, bevor Tests mit echten Mitarbeiterdaten durchgeführt werden.
- Wochen 9 bis 12. Führen Sie einen Praxistest durch und erstellen Sie anschließend eine dreijährige Kostenkalkulation. Ermitteln Sie den Zeitaufwand pro Teamleiter, addieren Sie die Kosten für das Abonnement, die Einarbeitung und die interne Arbeitszeit und treffen Sie dann eine Entscheidung.
Der Richter hält diesen Zeitplan ein: Am 29. Januar 2026 hat das Gericht in Nanterre die Einführung von HR-Software im Eilverfahren ausgesetzt die ein Instrument zur Erfassung von Kompetenzen ersetzten, wobei eine Vertragsstrafe von 500 € pro Tag drohte.
In Mercateam basieren die Matrix, die Berechtigungen und der Einsatzplan auf denselben Daten, sodass das Abwesenheitsszenario ohne erneute Dateneingabe abläuft.
Wo soll ich diese Woche anfangen?
Listen Sie die Stellen auf, bei denen eine Produktionslinie stillsteht, wenn der Stelleninhaber abwesend ist, und öffnen Sie daneben Ihre aktuelle Matrix. Die Abweichungen zwischen den beiden geben Ihnen den Pilotumfang und die drei Demo-Szenarien vor.
Wenn die „Terrain“-Familie auf Ihrer Auswahlliste steht, erfahren Sie hier, wie unser GPEC-Software Verknüpfen Sie Kompetenzmatrizen, Berechtigungen und Einsatzpläne an über 300 Industriestandorten und fordern Sie anschließend eine Demo für Ihre eigenen Szenarien an.
Spielen Sie Ihre drei Szenarien auf Mercateam
Unerwartete Abwesenheit, Audit, Einsatz eines Zeitarbeiters: Kompetenzmatrix, Berechtigungen und Einsatzplanung auf einer einzigen Plattform. Über 300 Industriestandorte nutzen Mercateam bereits.
«Wir bündeln alle Informationen der Teams, sodass alle dieselbe Sprache sprechen – und das standortübergreifend.» Mitglied des COMEX, Kunde von Mercateam
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