Einführung
Gemäß der CNCP (Commission National de la Certification Professionnelle)In der Europäischen Kommission werden Betriebsbefähigungen und Zertifizierungen definiert als " eine Bescheinigung in Form eines Dokuments, das eine berufliche Befähigung bescheinigt und auf einen Prozess der Überprüfung dieser Befähigung folgt".
Betriebsbefähigungen sind in bestimmten Bereichen wie Sicherheit, Gesundheit und Bildung erforderlich und werden für einen bestimmten Zeitraum erteilt. Ihr Ablauf bezieht sich auf das Datum, an dem eine Berechtigung abläuft, wodurch die Person daran gehindert wird, Aufgaben fortzusetzen oder Zugang zu bestimmten Bereichen zu erhalten.
Ebenso zeigen Zertifizierungen, die in verschiedenen Bereichen wie Informationstechnologie, Finanzen, Medizin usw. erworben wurden, dass die Person die Person ein bestimmtes Niveau an Fähigkeiten oder Kenntnissen in einem bestimmten Bereich erreicht hat.. Allerdings können diese Zertifizierungen können veraltet sein im Laufe der Zeit aufgrund der Entwicklung von Technologien und Standards. Diese Veralterung tritt ein, wenn die Zertifizierung nicht mehr auf dem neuesten Stand ist und nicht mehr die aktuellen Kenntnisse und Fähigkeiten widerspiegelt.
Da sich Technologien und Praktiken in vielen Bereichen schnell verändern, können sich die erforderlichen Fähigkeiten und Kenntnisse im Laufe der Zeit ändern, wodurch Zertifizierungen veralten, wenn sie nicht regelmäßig aktualisiert werden. Laut Artikel L. 4121-1 des Arbeitsgesetzes ist der Arbeitgeber verpflichtet, alle erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen, um die Sicherheit zu gewährleisten und die körperliche und geistige Gesundheit seiner Arbeitnehmer zu schützen.Dies beinhaltet auch die Verwaltung von Betriebsbefähigungen und Zertifizierungen.
Die Verwaltung des Ablaufs von Betriebsberechtigungen und der Veralterung von Zertifizierungen ist insbesondere aus mehreren Gründen von entscheidender Bedeutung:
- Sicherheit : Betriebsbefugnisse werden häufig aus Sicherheitsgründen erteilt. Wenn sie ablaufen, bedeutet dies, dass die Person nicht mehr befugt ist, bestimmte Aufgaben auszuführen oder auf bestimmte Bereiche zuzugreifen, was die Sicherheit der Organisation gefährden kann. Was das Veralten von Zertifizierungen betrifft, so kann dies, wenn die Zertifizierungen nicht regelmäßig aktualisiert werden, zu einem Rückgang der Fähigkeiten und Kenntnisse führen, was ebenfalls die Sicherheit und vor allem die Produktivität des Unternehmens gefährden kann.
- Die Einhaltung von Vorschriften : Viele Branchen und Vorschriften haben Anforderungen an Schulungen und Zertifizierungen. Wenn diese Anforderungen nicht erfüllt werden, kann dies zu Geldbußen oder anderen Sanktionen führen. Daher ist es wichtig, das Auslaufen von Betriebsberechtigungen und das Veralten von Zertifizierungen zu verwalten, um die Compliance zu wahren.
- Qualität : Betriebsbefähigungen und Zertifizierungen werden häufig verwendet, um die Qualität der von den Beschäftigten ausgeführten Arbeit sicherzustellen. Wenn die Betriebsbefugnisse abgelaufen oder die Zertifizierungen veraltet sind, kann dies zu einer geringeren Qualität der geleisteten Arbeit führen, was dem Unternehmen schaden kann.
- Die berufliche Laufbahn : Für Beschäftigte können betriebliche Berechtigungen und Zertifizierungen wichtig sein, um in ihrer Karriere voranzukommen. Wenn diese Berechtigungen und Zertifizierungen ablaufen oder veraltet sind, kann dies die Möglichkeiten für eine Beförderung oder einen Karrierewechsel beeinträchtigen.
Die Verwaltung des Ablaufs von Betriebsbefugnissen und der Veralterung von Zertifizierungen ist ein effektiver Weg, um zu zeigen, dass Ihr Unternehmen sicher und effizient arbeitet, um Kunden zu beruhigen und die Qualität der Organisation zu verbessern. Allerdings ist es wichtig, sie rechtzeitig zu erneuern und in einem geeigneten Tool nachzuverfolgen, um die damit verbundenen Vorteile voll auszuschöpfen.
Warum Sie die Verwaltung Ihrer betrieblichen Berechtigungen und Zertifizierungen digitalisieren sollten
Es ist nicht einfach, die Zertifizierungen Ihrer Mitarbeiter immer im Auge zu behalten und zu verwalten. Daher ist die Digitalisierung so wichtig.
Zunächst einmal kann die manuelle Verwaltung von Betriebsberechtigungen kompliziert sein, insbesondere wenn mehrere Mitarbeiter verschiedene Betriebsberechtigungen mit unterschiedlichen Fälligkeitsdaten erhalten müssen. Bei einer manuellen Verwaltung kann es leicht passieren, dass die Erneuerung der Berechtigungen versäumt wird, was schwerwiegende Folgen für den Mitarbeiter haben kann, und der Arbeitgeber kann im Falle eines Arbeitsunfalls haftbar gemacht werden.
Die Digitalisierung bietet zahlreiche Vorteile für das Management von Kompetenzen und Berechtigungen. Sie ermöglicht es, qualitative Informationen über Kompetenzen zu liefern, Abweichungen von den Erwartungen an die einzelnen Stellen zu messen, die Entwicklung von Kompetenzen zu verfolgen und relevante externe Kompetenzen zu integrieren. Darüber hinaus ermöglicht sie es, die betrieblichen Berechtigungen des Unternehmens in einer einzigen Schnittstelle zu zentralisieren und nach Funktionen zu visualisieren, die Berechtigungen nach Ablaufdatum zu filtern, um Erneuerungen vorwegzunehmen, und rechtzeitig gewarnt zu werden.
Die Digitalisierung des Kompetenzmanagements ermöglicht es Ihnen auch, Ihre Kollegen einzubeziehen und ihnen durch spielerische Prozesse Verantwortung für die Erlangung ihrer betrieblichen Berechtigungen zu übertragen, die Prozesse zur Erlangung von Berechtigungen durch einen digitalisierten, geprüften und vollständigen Prozess abzusichern und das Risiko von Informationsverlusten und Fehlern durch die Abschaffung mehrerer Medien zu verringern.
Alles in allem ist die Digitalisierung des Managements von betrieblichen Berechtigungen und Kompetenzen ein entscheidender Hebel, um die Produktivität zu steigern und die Einhaltung von Vorschriften im Unternehmen zu gewährleisten, während gleichzeitig die Personalverwaltung erleichtert und das Talentmanagement optimiert wird.
Mercateam bietet eine umfassende Lösung, die Unternehmen dabei hilft, die Verwaltung der Kompetenzen und Betriebsbefähigungen ihrer Mitarbeiter zu digitalisieren. Unternehmen können den Fortschritt ihrer Mitarbeiter in Echtzeit verfolgen, Ziele für die Vielseitigkeit und den Kompetenzaufbausetzen und personalisierte Schulungen starten- alles an einem Ort.
Unsere Plattform ermöglicht es Unternehmen außerdem, die kritischen Betriebsberechtigungen ihrer Mitarbeiter mithilfe von Erinnerungen zu verfolgen, um sicherzustellen, dass die Zertifizierungen auf dem neuesten Stand sind. Diese Funktion ist besonders nützlich für Unternehmen, die ihr Know-how sichern wollen, indem sie es nicht in den Händen einer einzigen Person konzentrieren und Pensionierungen oder das Ablaufen von Zertifizierungen vorwegnehmen.
Wir bieten eine vor Ort zugängliche Nachverfolgung von dynamischen Vielseitigkeits- und Kompetenzsteigerungszielen. Unternehmen können den Fortschritt ihrer Mitarbeiter mithilfe eines umfassenden Dashboards verfolgen und ihre Erfahrungen und Bemühungen um den Aufbau von Kompetenzen wertschätzen.
Schließlich können Sie mit Mercateam die Schulungshefte digitalisieren und Schulungen mit einem Klick starten. Unternehmen können personalisierte Lernpfade und Fragebögen erstellen, um die Fähigkeiten ihrer Mitarbeiter zu bewerten, und diese Schulungen mit regelmäßigen Benachrichtigungen über den Lernfortschritt verfolgen. Darüber hinaus können Unternehmen die Einhaltung von Schulungen durch die Historisierung von datierten und unterschriebenen Schulungsnachweisen nachweisen.
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