Introducción
Según la CNCP (Commission National de la Certification Professionnelle)las autorizaciones y certificaciones operativas se definen como "una atestación en forma de documento que acredita el dominio profesional y que sigue un proceso de verificación de dicho dominio".
Autorizaciones operativas son necesarias en determinados ámbitos, como la seguridad, la salud y la educación, y se conceden por un periodo determinado. La expiración se refiere a la fecha en que expira una autorización, lo que impide a la persona realizar tareas o acceder a determinadas zonas.
Del mismo modo, las certificaciones obtenidas en diversos campos, como la informática, las finanzas, la medicina, etc., indican que la persona ha alcanzado un determinado nivel de destreza o conocimientos en un área concreta. alcanzado un cierto nivel de destreza o conocimientos en un campo concreto. Sin embargo, estas certificaciones pueden quedar obsoletas con el tiempo, a medida que evolucionan las tecnologías y las normas. La obsolescencia se produce cuando la certificación ha quedado obsoleta y ya no refleja los conocimientos y competencias actuales.
Con la rápida evolución de las tecnologías y las prácticas en muchos campos, las competencias y los conocimientos necesarios pueden cambiar con el tiempo, dejando obsoletas las certificaciones si no se actualizan periódicamente. Según el artículo L. 4121-1 del Código Laboral francés, los empresarios deben tomar todas las medidas necesarias para garantizar la seguridad y proteger la salud física y mental de sus empleados.Esto implica también la gestión de las autorizaciones y certificaciones operativas.
La gestión de la expiración de las autorizaciones operativas y la obsolescencia de las certificaciones es crucial por varias razones:
- Seguridad : Las autorizaciones operativas se conceden a menudo por razones de seguridad. Si caducan, significa que la persona ya no está autorizada a realizar determinadas tareas o a acceder a determinadas zonas, lo que puede comprometer la seguridad de la organización. En cuanto a la obsolescencia de las certificaciones, si éstas no se actualizan periódicamente, puede producirse una reducción de las competencias y los conocimientos, lo que también puede comprometer la seguridad y, sobre todo, la productividad de la empresa.
- Cumplimiento Cumplimiento: muchas industrias y normativas tienen requisitos de formación y certificación. El incumplimiento de estos requisitos puede acarrear multas u otras sanciones. Por tanto, es importante gestionar la caducidad de las autorizaciones operativas y la obsolescencia de las certificaciones para seguir cumpliendo la normativa.
- Calidad Las autorizaciones y certificaciones operativas se utilizan a menudo para garantizar la calidad del trabajo realizado por los empleados. Si las autorizaciones han caducado o las certificaciones están obsoletas, puede producirse una disminución de la calidad del trabajo realizado, lo que puede ser perjudicial para la empresa.
- Desarrollo profesional Para los empleados, las autorizaciones y certificaciones operativas pueden ser importantes para progresar en su carrera. Si estas autorizaciones y certificaciones caducan o se quedan obsoletas, esto puede afectar a las oportunidades de ascenso o cambio de carrera.
Gestionar la caducidad de las aprobaciones operativas y la obsolescencia de las certificaciones es una forma eficaz de demostrar que su empresa funciona con seguridad y eficacia, tranquilizar a los clientes y mejorar la calidad de la organización. Sin embargo, es importante renovar la certificación a tiempo y llevar un seguimiento de todo ello mediante una herramienta adecuada si quiere aprovechar al máximo las ventajas que ofrece.
¿Por qué digitalizar la gestión de sus autorizaciones y certificaciones operativas?
No es fácil seguir y gestionar las certificaciones de sus empleados. Por eso es tan importante la digitalización.
En primer lugar, la gestión manual de las autorizaciones operativas puede resultar complicada, sobre todo cuando varios empleados necesitan obtener autorizaciones operativas diferentes, con fechas de caducidad distintas. Con la gestión manual, es fácil que se pase por alto la renovación de las autorizaciones, lo que puede tener graves consecuencias para el empleado, y el empresario puede ser considerado responsable en caso de accidente laboral.
La digitalización ofrece muchas ventajas a la hora de gestionar las competencias y las autorizaciones. Permite proporcionar información cualitativa sobre las competencias, medir las carencias en relación con las expectativas de cada puesto, supervisar el desarrollo de las competencias e integrar las competencias externas pertinentes. Además, permite centralizar las autorizaciones operativas de la empresa en una única interfaz y visualizarlas por función, filtrar las autorizaciones por fecha de caducidad para anticipar las renovaciones y recibir alertas a tiempo.
Digitalizar la gestión de las competencias también significa que puede implicar a sus colegas y hacerles responsables de la obtención de sus autorizaciones operativas gracias a procesos divertidos, hacer que el proceso de obtención de autorizaciones sea más seguro al someterlo a un proceso digitalizado, verificado y completo, y reducir los riesgos de perder información y cometer errores gracias a la eliminación de múltiples soportes.
En resumen, la digitalización de la gestión de las autorizaciones y competencias operativas es una palanca clave para aumentar la productividad y garantizar el cumplimiento de la normativa, al tiempo que facilita la gestión de los recursos humanos y optimiza la gestión del talento.
Mercateam ofrece una solución completa para ayudar a las empresas a digitalizar la gestión de las competencias y autorizaciones operativas de sus empleados. Las empresas pueden seguir el progreso de sus empleados en tiempo real, establecer objetivos de polivalencia y mejora de las competenciasy lanzar formaciones personalizadas, todo en un mismo lugar.
Nuestra plataforma también permite a las empresas hacer un seguimiento de las autorizaciones operativas críticas de sus empleados con recordatorios para garantizar que las certificaciones están al día. Esta función es especialmente útil para las empresas que quieren asegurar sus conocimientos técnicos evitando concentrarlos en manos de una sola persona y anticipándose a las jubilaciones o a la expiración de las certificaciones.
Ofrecemos un seguimiento dinámico de los objetivos de capacitación y mejora de las competencias al que se puede acceder desde el puesto de trabajo. Las empresas pueden seguir el progreso de sus empleados con un completo panel de control y valorar su experiencia y sus esfuerzos de mejora de las competencias.
Por último, Mercateam permite digitalizar los manuales de formación y lanzar cursos de formación con sólo pulsar un botón. Las empresas pueden crear itinerarios de formación personalizados y cuestionarios para evaluar las competencias de los empleados, y seguir el progreso de la formación mediante notificaciones periódicas. Además, las empresas pueden demostrar la conformidad de sus cursos de formación almacenando pruebas de formación fechadas y firmadas.
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