Introduzione
Secondo la CNCP (Commission National de la Certification Professionnelle)le autorizzazioni e le certificazioni operative sono definite come "un'attestazione sotto forma di documento che attesta la padronanza professionale e che segue un processo di verifica di tale padronanza".
Autorizzazioni operative sono richieste in alcune aree come la sicurezza, la salute e l'istruzione e sono concesse per un periodo specifico. La scadenza si riferisce a la data di scadenza di un'autorizzazione, che impedisce alla persona di svolgere mansioni o di accedere a determinate aree.
Allo stesso modo, le certificazioni ottenute in vari campi come l'informatica, la finanza, la medicina, ecc. indicano che la persona ha raggiunto un certo livello di abilità o di conoscenza in un determinato settore. ha raggiunto un certo livello di abilità o conoscenza in un particolare settore. Tuttavia, queste certificazioni possono diventare obsolete nel tempo, con l'evoluzione delle tecnologie e degli standard. L'obsolescenza si verifica quando la certificazione è obsoleta e non riflette più le conoscenze e le competenze attuali.
Con la rapida evoluzione delle tecnologie e delle pratiche in molti campi, le competenze e le conoscenze richieste possono cambiare nel tempo, rendendo le certificazioni obsolete se non vengono regolarmente aggiornate. Secondo L. 4121-1 del Codice del Lavoro francese, i datori di lavoro sono tenuti ad adottare tutte le misure necessarie per garantire la sicurezza e proteggere la salute fisica e mentale dei propri dipendenti.Ciò comporta anche la gestione delle autorizzazioni e delle certificazioni operative.
La gestione della scadenza delle autorizzazioni operative e dell'obsolescenza delle certificazioni è fondamentale per una serie di motivi:
- Sicurezza : Le autorizzazioni operative sono spesso concesse per motivi di sicurezza. Se scadono, significa che la persona non è più autorizzata a svolgere determinati compiti o ad accedere a determinate aree, il che può compromettere la sicurezza dell'organizzazione. Per quanto riguarda l'obsolescenza delle certificazioni, se queste non vengono aggiornate regolarmente, si può verificare una riduzione delle competenze e delle conoscenze, che può compromettere la sicurezza e, soprattutto, la produttività dell'azienda.
- Conformità Conformità: molti settori e normative prevedono requisiti di formazione e certificazione. Il mancato rispetto di questi requisiti può comportare multe o altre sanzioni. È quindi importante gestire la scadenza delle autorizzazioni operative e l'obsolescenza delle certificazioni per rimanere conformi.
- La qualità Le autorizzazioni e le certificazioni operative sono spesso utilizzate per garantire la qualità del lavoro svolto dai dipendenti. Se le autorizzazioni sono scadute o le certificazioni sono obsolete, ciò può comportare un calo della qualità del lavoro svolto, con conseguenti danni per l'azienda.
- Sviluppo della carriera Per i dipendenti, le autorizzazioni e le certificazioni operative possono essere importanti per la progressione di carriera. La scadenza o l'obsolescenza di tali autorizzazioni e certificazioni può influire sulle opportunità di promozione o di cambiamento di carriera.
Gestire la scadenza delle approvazioni operative e l'obsolescenza delle certificazioni è un modo efficace per dimostrare che la vostra azienda opera in modo sicuro ed efficiente, rassicurando i clienti e migliorando la qualità dell'organizzazione. Tuttavia, è importante rinnovare la certificazione in tempo e tenerne traccia utilizzando uno strumento adeguato, se si vogliono sfruttare al meglio i vantaggi che offre.
Perché digitalizzare la gestione delle autorizzazioni e delle certificazioni operative?
Non è facile tenere traccia e gestire le certificazioni dei propri dipendenti. Da qui l'importanza della digitalizzazione.
Innanzitutto, la gestione manuale delle autorizzazioni operative può essere complicata, soprattutto quando più dipendenti devono ottenere autorizzazioni operative diverse, con date di scadenza diverse. Con la gestione manuale, è facile che non si riesca a rinnovare le autorizzazioni, il che può avere gravi conseguenze per il dipendente e il datore di lavoro può essere ritenuto responsabile in caso di incidente sul posto di lavoro.
La digitalizzazione offre molti vantaggi nella gestione delle competenze e delle autorizzazioni. Permette di fornire informazioni qualitative sulle competenze, di misurare le lacune rispetto alle aspettative di ciascuna posizione, di monitorare lo sviluppo delle competenze e di integrare le competenze esterne rilevanti. Inoltre, consente di centralizzare le autorizzazioni operative dell'azienda in un'unica interfaccia e di visualizzarle per funzione, di filtrare le autorizzazioni per data di scadenza per anticipare i rinnovi e di ricevere avvisi tempestivi.
Digitalizzare la gestione delle competenze significa anche coinvolgere i colleghi e responsabilizzarli nell'ottenimento delle loro autorizzazioni operative grazie a processi divertenti, rendere più sicuro il processo di ottenimento delle autorizzazioni sottoponendolo a un processo digitalizzato, verificato e completo, e ridurre i rischi di perdita di informazioni e di errori grazie all'eliminazione di molteplici supporti.
In breve, la digitalizzazione della gestione delle autorizzazioni e delle competenze operative è una leva fondamentale per aumentare la produttività e garantire la conformità normativa, facilitando al contempo la gestione delle risorse umane e ottimizzando la gestione dei talenti.
Mercateam offre una soluzione completa per aiutare le aziende a digitalizzare la gestione delle competenze e delle autorizzazioni operative dei propri dipendenti. Le aziende possono seguire i progressi dei loro dipendenti in tempo reale, fissare obiettivi di versatilità e di miglioramento delle competenzee avviare una formazione personalizzata, il tutto in un unico luogo.
La nostra piattaforma consente inoltre alle aziende di tenere traccia delle autorizzazioni operative critiche dei propri dipendenti, con promemoria per garantire che le certificazioni siano aggiornate. Questa funzione è particolarmente utile per le aziende che vogliono mettere al sicuro il proprio know-how evitando di concentrarlo nelle mani di una sola persona e anticipando i pensionamenti o la scadenza delle certificazioni.
Offriamo un sistema dinamico di monitoraggio degli obiettivi di multi-skilling e upskilling, accessibile sul posto di lavoro. Le aziende possono seguire i progressi dei loro dipendenti con un cruscotto completo e valorizzare la loro esperienza e i loro sforzi di aggiornamento.
Infine, Mercateam consente di digitalizzare i manuali di formazione e di lanciare corsi di formazione con un semplice clic. Le aziende possono creare percorsi di formazione personalizzati e questionari per valutare le competenze dei dipendenti, e seguire i progressi della formazione con notifiche regolari. Inoltre, le aziende possono dimostrare la conformità dei loro corsi di formazione archiviando le prove di formazione datate e firmate.
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