Aspectos a tener en cuenta
- La matriz de competencias es una herramienta estratégica para cartografiar, supervisar y desarrollar los conocimientos técnicos, sobre todo en la industria, donde la transmisión suele ser informal.
- Le permite visualizar las competencias que domina, identificar las carencias con respecto a los requisitos y respaldar su plan de producción, el desarrollo de los empleados y los objetivos de RRHH.
- Indispensable para control de las autorizacionesla planificación de formación y preparación para auditorías ISO, garantiza la continuidad de las operaciones y profesionaliza la gestión de los recursos humanos, en particular en el marco de la GPEC.
- Debe ser actualizado en tiempo real e integradas en los procesos empresariales: gestión de la formación, planificación de las asignaciones, entrevistas anuales y planificación estratégica de la plantilla.
- Este es precisamente el valor añadido que aporta Mercateam
¿Qué es una matriz de competencias?
Una matriz de competencias es un cuadro visual que relaciona las competencias requeridas para un puesto con las competencias disponibles en el equipo. Puede utilizarse para identificar las competencias disponibles, las competencias específicas que faltan, las competencias que deben desarrollarse y las competencias necesarias. necesidades de formación y oportunidades para movilidad interna.
Es esencial para GPECplanificación, gestión de personal homologaciones y desarrollo de competencias.
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¿Por qué crear una matriz de competencias?
1. Ver competencias disponibles
Una matriz bien construida muestra quién puede hacer qué, a un nivel muy granular.
2. Identificar las carencias y las competencias necesarias
Comparar las competencias requeridas con las competencias reales para anticipar los planes de formación.
3. Gestionar las autorizaciones
Algunos puestos requieren acreditación obligatoria (CACES, acreditación eléctrica, etc.).
4. Estructuración de la transferencia de conocimientos técnicos
Con cada vez más gente jubilándose, es vital tener un mapa claro de nuestro saber hacer.
5. Elaboración de un plan de desarrollo
Base esencial para crear un plan de entrenamiento personalizado.
6. Apoyo a la contratación
Identifique las competencias críticas que faltan para contratar de forma selectiva.
¿Cuál es la diferencia con la matriz de versatilidad?
| Herramienta | Objetivo principal | Ejemplo de uso |
|---|---|---|
| Matriz de competencias | Comprueba hasta qué punto dominas tus habilidades y a qué nivel | Comprobar quién domina un procedimiento crítico |
| Matriz de versatilidad | Visualice el control de un puesto de trabajo o de todo un proceso empresarial | Identificación de un sustituto en caso de ausencia |
Ambos son complementarios. Utilizados conjuntamente, ayudan a desarrollar la resistencia del equipo y a planificar las acciones de RRHH.
¿Cómo se construye una matriz de competencias?
1. Identificar las competencias clave
Utilizar descripciones de puestos, auditorías QHSE y procesos de producción.
- Clasificar las competencias: seguridad, calidad, máquinas, competencias blandas, competencias duras, etc.
2. Evaluar los niveles de competencia
Utilice una tabla sencilla de 0 a 3 o 5 niveles con una autoevaluación contrastada con el directivo:
- 0: Sin formación
- 1: En formación
- 2: Autónomo
- 3: Formar a otros
3. Estructuración de la tabla
- Líneas : empleados
- Columnas : competencias
- Células : nivel de experiencia
4. Actualizar periódicamente
- Automatizar si es posible con un software de gestión de competencias
- En cada curso de formación, evaluación, entrevista o nuevo destino
Ejemplo de matriz de competencias en Excel
Le ofrecemos una plantilla de matriz de competencias en Excel que puede descargar gratuitamente. Incluye :
- En las competencias de sus empleadoscon su nivel de conocimientos
- En posiciones clave en su sitio webcon las competencias necesarias
- Una visión directa de quién está operativo en qué
- Objetivos de polivalenciavinculado automáticamente a su matriz
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¿Por qué utilizar Mercateam en lugar de un archivo Excel?
| Excel | Mercateam SaaS |
|---|---|
| Actualizaciones manuales | Actualizaciones automáticas |
| Riesgo de errores | ✅ Historial, alertas, seguridad |
| Colaboración limitada | ✅ Multiusuario, gestor de validación |
| Visibilidad parcial | ✅ Indicadores, cuadros de mando |
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