Das jährliche Mitarbeitergespräch ist ein bisschen wie eine Partie Pingpong: Je mehr Sie sich mit Ihrem Gesprächspartner austauschen, desto größer ist die Chance, dass Sie punkten. werden oft eher als Formalität denn als echtes Instrument zur Beurteilung und Entwicklung wahrgenommen. Laut einer Studie von Deloitte zu den HR-Trends 2017, 95% der befragten Manager sind mit dem System des Jahresgesprächs unzufrieden.Während 60% bis 70% der Beschäftigten es als Zeitverschwendung ansehen.
Wenn man diese Gespräche jedoch so umgestaltet, dass sie unterhaltsam, relevant und kompetenzorientiert sind, kann man für alle Beteiligten eine lohnendere und wertschätzende Erfahrung schaffen. Dann ist es an der Zeit, die professionellen Gespräche zu überdenken und neu zu erfinden. um den Austausch, die Motivation und den Fortschritt jedes einzelnen Mitarbeiters zu fördern.
Bereiten Sie sich im Vorfeld vor: Machen Sie eine Bestandsaufnahme und seien Sie bereit, zu glänzen!
a. Ziele festlegen und Erfolge bilanzieren :
Nehmen Sie sich vor dem jährlichen Mitarbeitergespräch einen Moment Zeit, um über Ihre bisherigen und künftigen Ziele nachzudenken. Erstellen Sie eine Liste mit Ihren herausragenden Leistungen und den Fähigkeiten, die Sie entwickelt haben. So können Sie sich ein klares Bild von Ihrem Werdegang machen und wissen, wohin Sie sich entwickeln möchten. Und denken Sie daran: Sie sind Ihr bester Anwalt/Ihre beste Anwältin!
b. Ihre Erfolge wertschätzen und nicht erreichte Ziele objektiv ansprechen :
Seien Sie beim jährlichen Mitarbeitergespräch bereit, Ihre Erfolge und erworbenen Fähigkeiten hervorzuheben. Zeigen Sie, dass Sie stolz auf Ihre Leistungen sind, ohne dabei selbstzufrieden zu werden. Keine Panik, wenn Sie Ihre Ziele nicht erreicht haben. Sprechen Sie sie sachlich an und erklären Sie, was passiert ist. Wichtig ist, dass Sie daraus lernen und Ihren Willen zeigen, sich weiterzuentwickeln.
c. Sich nicht auf seinen Beruf beschränken :
Integrieren Sie Lernerfahrungen in Bezug auf Teamzusammenarbeit, Organisation und bereichsübergreifende Kompetenzen: Ja, Ihr Berufsleben besteht nicht nur aus Ihrer Position! Zögern Sie nicht, beim jährlichen Einzelgespräch Ihre Erfahrungen in den Bereichen Teamzusammenarbeit, Organisation und Projektmanagement zu erwähnen. Diese bereichsübergreifenden Kompetenzen sind für Ihren Arbeitgeber wertvoll und können Ihnen bei Ihrer beruflichen Entwicklung helfen. Verlassen Sie also die ausgetretenen Pfade und zeigen Sie, dass Sie ein echtes Schweizer Taschenmesser in der Berufswelt sind!
Eine gute Vorbereitung im Vorfeld Ihres jährlichen Mitarbeitergesprächs ist wichtig, damit Sie sich von Ihrer besten Seite zeigen können. Zögern Sie also nicht, sich selbst zu beglückwünschen (natürlich in Maßen!), Schwierigkeiten mit klarem Blick anzugehen und Ihre bereichsübergreifenden Kompetenzen hervorzuheben. So sind Sie bestens vorbereitet, um das Gespräch in eine Chance für Wachstum und Erfolg zu verwandeln!
Nehmen Sie während des jährlichen Mitarbeitergesprächs eine offene und konstruktive Haltung ein: Seien Sie aufnahmebereit und kommunizieren Sie!
a. Ein offenes Ohr für die Bemerkungen und Vorschläge Ihres Gesprächspartners haben :
Denken Sie daran, dass das Mitarbeitergespräch ein Moment des Austauschs ist. Stellen Sie also Ihre Antennen auf Empfang und achten Sie auf die Kommentare Ihres Vorgesetzten. Nehmen Sie seine Ratschläge zur Kenntnis und betrachten Sie sie als Verbesserungsmöglichkeiten. Wer hat nicht schon einmal von einem GPS-Gerät geträumt, mit dem er durch die Windungen seiner Karriere navigieren kann?
b. Im Austausch und in der Diskussion sein, um einen konstruktiven Dialog aufzubauen :
Das Geheimnis eines erfolgreichen jährlichen Mitarbeitergesprächs? Eine flüssige und aufrichtige Kommunikation! Zögern Sie nicht, Fragen zu stellen, Ihre Meinung zu äußern oder Ihre Ideen zu teilen. Ein jährliches Mitarbeitergespräch ist wie eine Partie Pingpong: Je mehr Sie sich mit Ihrem Gesprächspartner austauschen, desto größer ist die Chance, dass Sie punkten.
c. Gehen Sie nicht in die Rechtfertigung, sondern erläutern Sie objektive Gründe, wenn ein Ziel nicht erreicht wird :
Wenn Sie bestimmte Ziele nicht erreicht haben, ist das kein Problem! Das Wichtigste ist, dass Sie objektiv erklären, was passiert ist, ohne in Rechtfertigungsversuche zu verfallen. Sprechen Sie konstruktiv und zeigen Sie, dass Sie die Herausforderungen und Verbesserungsmöglichkeiten verstanden haben. Denken Sie daran: Fehler sind die besten Lehrmeister, solange man aus ihnen lernt!
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Sie eine offene und konstruktive Haltung einnehmen sollten, um bei Ihrem beruflichen Gespräch zu glänzen. Hören Sie zu, tauschen Sie sich mit Ihrem Gesprächspartner aus und lernen Sie, aus den Bemerkungen Nutzen zu ziehen, um beruflich zu wachsen. Mit anderen Worten: Verwandeln Sie das jährliche Mitarbeitergespräch in eine echte Masterclass, um Ihre Karriere anzukurbeln!
Feedback geben und einholen: Teilen, lernen und gemeinsam vorankommen!
a. Teilen Sie Ihre Eindrücke über positive Aspekte und Verbesserungsmöglichkeiten mit :
Im Rahmen des jährlichen Mitarbeitergesprächs sollten Sie Ihre Meinung darüber äußern, was gut funktioniert und was verbessert werden könnte, und zwar sowohl in Bezug auf Ihre Position als auch auf das Team oder das Unternehmen als Ganzes. Ihr Feedback kann für Ihren Gesprächspartner eine wahre Goldgrube sein, also zögern Sie nicht, sich als Prospektor guter Ideen zu betätigen!
b. Bitten Sie Ihren Gesprächspartner um Feedback, um seinen Standpunkt besser zu verstehen:
Wie das Sprichwort sagt: "Man sieht nur mit dem Herzen gut". Um also die Sichtweise Ihres Vorgesetzten besser zu verstehen, fragen Sie ihn nach seiner Meinung und seinen Ratschlägen zu Ihrer Arbeit und Ihren Zielen. So können Sie seine Erwartungen besser verstehen und sich entsprechend anpassen. Schließlich ist das Mitarbeitergespräch auch eine gute Gelegenheit, um Tipps zu bekommen, wie Sie Ihre Karriere ankurbeln können!
c. Nutzen Sie das erhaltene Feedback, um Ihren Aktionsplan anzupassen und neue Ziele zu setzen :
Nach Abschluss des jährlichen Mitarbeitergesprächs sollten Sie sich die Zeit nehmen, das erhaltene Feedback zu analysieren. Nutzen Sie das Feedback, um Ihren Aktionsplan anzupassen, neue Ziele zu setzen und Strategien zu entwickeln, um diese zu erreichen. So können Sie das Feedback in einen echten Wachstumsmotor verwandeln und zu neuen beruflichen Höhenflügen ansetzen!
Letztendlich ist die Kunst des Feedbacks das Herzstück eines erfolgreichen Mitarbeitergesprächs. Zögern Sie also nicht, Feedback zu geben und zu erbitten, Ihre Eindrücke mitzuteilen und die erhaltenen Ratschläge zu nutzen, um sich zu verbessern und Fortschritte zu machen. Denn schließlich ist das jährliche Mitarbeitergespräch kein Selbstzweck, sondern ein Sprungbrett zu neuen Horizonten!
Die Fallen, die Sie bei Ihrem jährlichen Mitarbeitergespräch vermeiden sollten: Behalten Sie Ihr Lächeln und halten Sie sich von den Stolpersteinen fern!
a. Mangelnde Vorbereitung :
Erstellen Sie nicht vorab eine Bilanz Ihrer Leistungen und Ziele. Sie kennen das Sprichwort: "Das Glück ist den Kühnen hold, aber vor allem denen, die sich vorbereiten"! Vergessen Sie also nicht, vor dem jährlichen Mitarbeitergespräch eine detaillierte Bilanz Ihrer Leistungen zu ziehen und Ihre künftigen Ziele festzulegen. Denken Sie an Ihre Erfolge, Ihre Herausforderungen und die neuen Fähigkeiten, die Sie entwickelt haben. Kurz gesagt: Bereiten Sie sich so vor, als würden Sie auf die Bühne gehen, um einen Oscar zu erhalten!
b. Defensive Haltung :
Sich systematisch rechtfertigen, anstatt objektiv zu erklären. Stellen Sie sich vor, Ihr Mitarbeitergespräch sei ein Boule-Spiel: Sie wollen doch nicht derjenige sein, der die Kugel einfach nur gedankenlos hin und her wirft, oder? Nehmen Sie eine konstruktive Haltung ein und erklären Sie objektiv die Gründe, warum ein Ziel nicht erreicht wurde. Vermeiden Sie es, sich ständig zu rechtfertigen, und zeigen Sie stattdessen, dass Sie bereit sind, aus Ihren Fehlern zu lernen und mit einem Lächeln weiterzumachen!
c. Zu hohe Erwartungen an das jährliche Mitarbeitergespräch :
Setzen Sie nicht alles auf diesen einen Termin, als würden Sie auf ein Pferd im Rennen wetten. Um Enttäuschungen zu vermeiden, sollten Sie das ganze Jahr über regelmäßige Treffen mit Ihrem Manager einplanen. So können Sie Ihre Fortschritte verfolgen und Ihre Ziele laufend anpassen. Und wer weiß? Vielleicht werden Sie und Ihr Vorgesetzter am Ende ein echtes Power-Duo, das bereit ist, sich gemeinsam jeder Herausforderung zu stellen!
Um Fallen bei Ihrem Mitarbeitergespräch zu vermeiden, sollten Sie mit einer guten Vorbereitung, einer konstruktiven Haltung und einer regelmäßigen Überprüfung Ihrer Entwicklung alle Chancen auf Ihrer Seite nutzen. Behalten Sie Ihr Lächeln und verwandeln Sie das jährliche persönliche Gespräch in eine Chance für Entwicklung und Erfolg. Ziehen Sie also Ihre Turnschuhe an, wärmen Sie sich auf und rennen Sie zum Erfolg!
5 Fehler, die Personalverantwortliche bei beruflichen Gesprächen vermeiden sollten: Verfolgen Sie einen konstruktiven und wohlwollenden Ansatz!
a. Unerreichbare Ziele setzen :
Bei der Festlegung von Zielen ist es wichtig, die SMART-Methode (Spezifisch, Messbar, Erreichbar, Realistisch und Zeitlich definiert) zu verwenden, um sicherzustellen, dass sie angemessen und erreichbar sind. Zu ehrgeizige Ziele können Ihre Mitarbeiter entmutigen und dazu führen, dass sie sich überfordert fühlen.
b. Aggressiv oder herablassend auftreten :
Das jährliche Mitarbeitergespräch ist ein Moment des Austauschs und des Dialogs. Nehmen Sie eine wohlwollende und positive Haltung ein, um Ihre Mitarbeiter zu ermutigen, ihr Bestes zu geben. Eine respektvolle und ermutigende Haltung wird ein Klima des Vertrauens und der Motivation fördern.
c. Lassen Sie Ihren Mitarbeiter nicht zu Wort kommen :
Das jährliche persönliche Gespräch sollte ein Austausch sein, kein Monolog! Geben Sie Ihrem Mitarbeiter ausreichend Zeit und Raum, um sich zu äußern und seine Sorgen und Ideen zu formulieren. Aktives Zuhören ist wichtig, um die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter zu verstehen und darauf einzugehen.
d. Ihrem Arbeitnehmer nicht die notwendigen Mittel an die Hand geben, um sich im Vorfeld auf das jährliche persönliche Gespräch vorzubereiten :
Damit das jährliche Mitarbeitergespräch erfolgreich verläuft, ist es wichtig, dass Ihr Arbeitnehmer sich im Vorfeld darauf vorbereiten kann. Stellen Sie ihm alle Informationen und Ressourcen zur Verfügung, die er braucht, um das vergangene Jahr zu bilanzieren und einen Blick in die Zukunft zu werfen.
e. Die Fortschritte Ihrer Mitarbeiter nicht über das ganze Jahr hinweg verfolgen :
Das Mitarbeitergespräch sollte nicht der einzige Zeitpunkt sein, an dem Sie die Leistungen Ihrer Mitarbeiter bewerten. Stellen Sie sicher, dass Sie das ganze Jahr über ein regelmäßiges Follow-up einrichten, um Ihre Mitarbeiter bei ihren Projekten und Zielen besser begleiten und unterstützen zu können.
Wenn Sie diese Fehler bei den Mitarbeitergesprächen vermeiden, fördern Sie ein Klima des Vertrauens und der Motivation in Ihrem Team und tragen gleichzeitig zur Entwicklung und zum Erfolg Ihrer Mitarbeiter bei. Verfolgen Sie einen konstruktiven und wohlwollenden Ansatz, um jedes jährliche Mitarbeitergespräch zu einem bereichernden Moment des Austauschs und der gemeinsamen Nutzung zu machen.
Mercateam: Geben Sie Ihren Mitarbeitergesprächen einen frischen Anstrich
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Mit Mercateam legen Sie auf einfache Weise Ziele für die berufliche Entwicklung fest, verfolgen Fortschritte und feiern Erfolge. Und vor allem: Teilen Sie diese Momente mit Ihren Mitarbeitern in freundlichen und konstruktiven Gesprächen.
Kurz gesagt, Mercateam bietet Ihnen eine innovative Lösung, um Ihre professionellen Gespräche zu dynamisieren und das Talentmanagement in Ihrem Unternehmen anzukurbeln. Sind Sie bereit, sich auf ein neues Abenteuer einzulassen?
Schlussfolgerung :
Professionelle Gespräche sind Schlüsselmomente für die Entwicklung und Entfaltung der Mitarbeiter. Indem Sie sie benutzerfreundlicher, sachbezogener und kompetenzorientierter gestalten, fördern Sie den Austausch, die Motivation und den Fortschritt jedes Einzelnen. Laut einer Studie von Deloitte haben übrigens 90 % der Unternehmen, die ihr Beurteilungssystem überarbeitet haben, ein höheres Engagement bei ihren Mitarbeitern festgestellt. Zögern Sie also nicht, Ihre professionellen Gespräche zu überdenken, um eine positive Dynamik zu schaffen und zum Erfolg Ihres Teams beizutragen!
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