Il colloquio personale annuale è un po' come una partita a ping-pong: più si parla con l'intervistatore, più punti si hanno probabilità di ottenere. sono spesso visti come una formalità piuttosto che come un vero e proprio strumento di valutazione e sviluppo. Secondo uno studio Deloitte sulle tendenze delle risorse umane nel 2017, il 95% dei manager intervistati non è soddisfatto del sistema di valutazione annualementre tra il 60% e il 70% dei dipendenti lo considera una perdita di tempo.
Tuttavia, rendendo questi colloqui divertenti, pertinenti e incentrati sulle competenze, è possibile creare un'esperienza più gratificante e soddisfacente per tutti i soggetti coinvolti. Quindi, è il momento di ripensare e reinventare i colloqui di carriera per incoraggiare lo scambio, la motivazione e il progresso di ogni dipendente.
Preparatevi in anticipo: fate il punto della situazione e siate pronti a brillare!
a. Definire gli obiettivi e rivedere i risultati ottenuti:
Prima della valutazione annuale delle prestazioni, prendetevi un momento per riflettere sui vostri obiettivi passati e futuri. Fate un elenco dei vostri principali risultati e delle competenze che avete sviluppato. In questo modo avrete una visione chiara di dove siete stati e di dove volete andare. E ricordate che siete i migliori difensori di voi stessi!
b. Valutate i vostri risultati e affrontate con obiettività gli obiettivi non raggiunti:
In occasione della valutazione annuale delle prestazioni, preparatevi a sottolineare i vostri successi e le competenze acquisite. Dimostrate di essere orgogliosi dei vostri risultati, senza compiacervi. Per quanto riguarda gli obiettivi non raggiunti, non fatevi prendere dal panico! Affrontateli in modo concreto e spiegate cosa può essere successo. L'importante è imparare da essi e dimostrare la propria determinazione a progredire.
c. Non limitatevi alla vostra professione:
Incorporate ciò che avete imparato in termini di lavoro di squadra, organizzazione e competenze interdisciplinari: sì, la vostra vita professionale non è fatta solo di lavoro! Durante la valutazione annuale delle prestazioni, non esitate a parlare della vostra esperienza nel lavoro di squadra, nell'organizzazione e nella gestione dei progetti. Queste competenze interdisciplinari sono preziose per il vostro datore di lavoro e possono aiutarvi a sviluppare la vostra carriera. Uscite quindi dai sentieri battuti e dimostrate di essere un vero coltellino svizzero del mondo professionale!
Una buona preparazione prima della valutazione annuale delle prestazioni è essenziale per presentarsi nella migliore luce possibile. Non abbiate quindi paura di darvi delle pacche sulle spalle (con moderazione, ovviamente!), di essere lucidi sulle difficoltà che avete incontrato e di mettere in evidenza le vostre competenze interfunzionali. In questo modo, sarete pronti a trasformare il colloquio in un'opportunità di crescita e di successo!
Adottate un atteggiamento aperto e costruttivo durante la valutazione annuale delle prestazioni: siate ricettivi e comunicate!
a. Ascoltate i commenti e i suggerimenti dell'interlocutore:
Non dimenticate che la valutazione delle prestazioni è un momento di discussione. Quindi, mettetevi in ascolto e prestate attenzione ai commenti del vostro manager. Prendete nota dei suoi consigli e vedeteli come un'opportunità di miglioramento. Dopotutto, chi non ha mai sognato di avere un GPS per orientarsi nelle svolte della propria carriera?
b. Essere aperti allo scambio e alla discussione per instaurare un dialogo costruttivo:
Il segreto di una valutazione annuale delle prestazioni di successo? Una comunicazione fluida e sincera! Non esitate a fare domande, a dare la vostra opinione o a condividere le vostre idee. La valutazione annuale delle prestazioni è un po' come una partita a ping-pong: più scambiate con l'intervistatore, più possibilità avete di fare punti.
c. Non giustificatevi, ma spiegate le ragioni oggettive se l'obiettivo non viene raggiunto:
Se non avete raggiunto determinati obiettivi, non preoccupatevi! La cosa più importante è spiegare obiettivamente cosa è successo, senza ricorrere a giustificazioni. Adottate un approccio costruttivo e dimostrate di aver compreso i problemi e le aree di miglioramento. Ricordate: gli errori sono i migliori insegnanti, a patto che si impari da essi!
In sintesi, se volete brillare al vostro colloquio di lavoro, adottate un atteggiamento aperto e costruttivo. Siate buoni ascoltatori, scambiate idee con l'interlocutore e imparate a sfruttare il feedback per crescere professionalmente. In altre parole, trasformate questo colloquio annuale in una vera e propria masterclass per dare una spinta alla vostra carriera!
Dare e chiedere feedback: condividere, imparare e andare avanti insieme!
a. Condividete le vostre impressioni sugli aspetti positivi e sulle aree di miglioramento:
Durante il colloquio annuale, non esitate a condividere le vostre sensazioni su ciò che funziona bene e su ciò che potrebbe essere migliorato, sia per quanto riguarda la vostra posizione che per il team o l'azienda nel suo complesso. Il vostro feedback può essere una vera miniera d'oro per il vostro intervistatore, quindi non esitate a essere un cercatore di buone idee!
b. Cercare un feedback dall'altra persona per capire meglio il suo punto di vista:
Come dice il proverbio, "si vede bene solo con il cuore". Quindi, per comprendere meglio la visione del vostro superiore, chiedetegli un parere e un consiglio sul vostro lavoro e sui vostri obiettivi. In questo modo capirete meglio le loro aspettative e potrete adattarvi di conseguenza. Dopotutto, il colloquio di lavoro è anche un'occasione per raccogliere suggerimenti per migliorare la vostra carriera!
c. Utilizzate il feedback ricevuto per modificare il piano d'azione e fissare nuovi obiettivi:
Una volta terminata la valutazione annuale delle prestazioni, prendetevi il tempo necessario per analizzare il feedback ricevuto. Utilizzatelo per modificare il vostro piano d'azione, definire nuovi obiettivi e sviluppare strategie per raggiungerli. In questo modo, sarete in grado di trasformare i feedback in veri e propri fattori di crescita e di raggiungere nuove vette professionali!
In definitiva, l'arte del feedback è alla base di un colloquio professionale di successo. Non esitate quindi a dare e chiedere feedback, a condividere le vostre impressioni e a utilizzare i consigli ricevuti per migliorare e progredire. Dopo tutto, la valutazione annuale delle prestazioni non è fine a se stessa, ma un trampolino di lancio verso nuovi orizzonti!
Trappole da evitare durante la valutazione annuale delle prestazioni: mantenete il sorriso ed evitate le trappole!
a. Mancanza di preparazione:
Non fare un bilancio preventivo dei risultati e degli obiettivi raggiunti. Sapete come si dice: "La fortuna favorisce gli audaci, ma soprattutto coloro che si preparano"! Quindi non dimenticate di fare un bilancio dettagliato dei vostri risultati e di definire i vostri obiettivi futuri prima della valutazione annuale delle prestazioni. Pensate ai vostri successi, alle vostre sfide e alle nuove competenze che avete sviluppato. In breve, preparatevi come se steste per salire sul palco per ricevere un Oscar!
b. Atteggiamento difensivo :
Giustificare sistematicamente piuttosto che spiegare oggettivamente. Immaginate il vostro colloquio di lavoro come una partita di pétanque: non vorrete essere quelli che si limitano a lanciare la palla senza pensare, vero? Adottate un atteggiamento costruttivo e spiegate con obiettività perché un obiettivo non è stato raggiunto. Evitate di giustificarvi continuamente e dimostrate invece di essere pronti a imparare dai vostri errori e ad andare avanti con un sorriso!
c. Aspettarsi troppo dalla valutazione annuale delle prestazioni:
Non puntate tutto su questo incontro come se steste scommettendo su un cavallo in una corsa. Per evitare delusioni, prendete in considerazione l'idea di organizzare revisioni regolari con il vostro manager nel corso dell'anno. In questo modo potrete monitorare i vostri progressi e modificare i vostri obiettivi su base continuativa. E chi lo sa? Forse finirete per creare un vero e proprio duo di potere con il vostro manager, pronto ad affrontare insieme qualsiasi sfida!
Per evitare le insidie durante la valutazione delle prestazioni, assicuratevi di avere tutte le possibilità dalla vostra parte con una buona preparazione, un atteggiamento costruttivo e un monitoraggio regolare dei vostri progressi. Continuate a sorridere e trasformate questo colloquio annuale individuale in un'opportunità di sviluppo e di successo. Indossate le scarpe da ginnastica, riscaldatevi e correte verso il successo!
5 errori da evitare per le risorse umane durante i colloqui professionali: adottare un approccio costruttivo e benevolo!
a. Definizione di obiettivi irraggiungibili :
Quando si definiscono gli obiettivi, è importante utilizzare il metodo SMART (Specific, Measurable, Achievable, Realistic and Time-bound) per garantire che siano adeguati e raggiungibili. Obiettivi troppo ambiziosi possono scoraggiare i dipendenti e farli sentire sopraffatti.
b. Essere aggressivi o accondiscendenti:
La valutazione annuale delle prestazioni è un momento di discussione e dialogo. Adottate un atteggiamento benevolo e positivo per incoraggiare i vostri collaboratori a dare il meglio di sé. Un atteggiamento rispettoso e incoraggiante favorirà un clima di fiducia e motivazione.
c. Non lasciate che il vostro dipendente parli:
La valutazione annuale delle prestazioni deve essere una discussione, non un monologo! Date ai vostri collaboratori tempo e spazio sufficienti per esprimere se stessi, le loro preoccupazioni e le loro idee. L'ascolto attivo è essenziale per comprendere e rispondere alle esigenze dei dipendenti.
d. Non fornire al dipendente le risorse necessarie per prepararsi in anticipo al colloquio di valutazione annuale individuale:
Affinché la valutazione annuale delle prestazioni sia un successo, è importante che il dipendente sia in grado di prepararsi in anticipo. Fornite loro tutte le informazioni e le risorse necessarie per rivedere l'anno passato e pianificare il futuro.
e. Non tenere traccia dei progressi dei dipendenti nel corso dell'anno:
Il colloquio professionale non deve essere l'unico momento in cui valutate le prestazioni dei vostri dipendenti. Assicuratevi di effettuare un monitoraggio regolare durante tutto l'anno per supportare al meglio i vostri dipendenti nei loro progetti e obiettivi.
Evitando questi errori durante le valutazioni delle prestazioni, potete promuovere un clima di fiducia e motivazione all'interno del vostro team, contribuendo allo sviluppo e al successo dei vostri dipendenti. Adottate un approccio costruttivo e benevolo per rendere ogni singola valutazione annuale un momento gratificante di scambio e condivisione.
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Conclusione:
I colloqui di carriera sono momenti fondamentali per lo sviluppo e la realizzazione dei dipendenti. Rendendoli più facili da usare, pertinenti e incentrati sulle competenze, è possibile incoraggiare la discussione, la motivazione e i progressi di tutti. Inoltre, secondo uno studio di Deloitte, il 90% delle aziende che hanno rivisto il proprio sistema di valutazione ha notato un maggiore impegno da parte dei propri dipendenti. Non esitate quindi a ripensare le vostre valutazioni delle prestazioni per creare una dinamica positiva e contribuire al successo del vostro team!
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