Unither Pharmaceuticals digitalise la gestion des équipes en usine
Découvrez comment Unither Pharmaceuticals, acteur majeur du secteur pharmaceutique, a digitalisé et optimisé la gestion des équipes en usine en tirant parti des fonctionnalités offertes par Mercateam.
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Présentation de l’entreprise
Secteur d’activité : Fabrication de préparations pharmaceutiques.
Nationalité : France
Unither Pharmaceuticals est un sous-traitant spécialisé dans le développement et la fabrication de produits de santé de niche. Fort de plus de 30 ans d’expérience, Unither est devenu un leader mondial de la technologie Blow-Fill-Seal, avec une présence industrielle sur 4 continents et des produits vendus dans plus de 100 pays. En 2022, l’entreprise a enregistré un chiffre d’affaires de 371 millions d’euros et compte 2000 employés.
Contexte et enjeux
Unither Pharma souhaitait digitaliser et améliorer la gestion des équipes en usine.
L’organisation des équipes avant l’intervention de Mercateam peut se résumer en une seule phrase : “Excel difficilement maintenable et prenant beaucoup de temps à l’utilisation”
Nombreuses macros
Nombreux filtres
Un seul utilisateur à la fois
Besoin de réimpression du planning à chaque modification (ex: 1 absence non prévu => réimpression)
Les principaux enjeux concernaient la planification, le suivi des activités, la gestion des compétences et l’organisation autour de l’affectation des intérimaires.
Planification :
Supprimer l’utilisation de plusieurs fichiers Excel pour la planification
Digitaliser l’affichage du planning en production
Suivi des activités (MOD) :
Découper plus finement les activités d’un poste pour un meilleur suivi des coûts
Conserver un historique des équipes et des contrats
Gestion des équipes / compétences (Équipes types) :
Assurer la territorialité des compétences, liées aux lignes de production
Suivre l’indicateur “respect des équipes types”
Organisation autour de l’affectation des intérimaires :
Maintenir l’organisation en place
Définir et assurer la gouvernance autour de la “data”
La mission de Mercateam
Grâce à Mercateam, Unither Pharma a pu simplifier et digitaliser ses processus de planification en supprimant l’utilisation de plusieurs fichiers Excel et en mettant en place un affichage digital du planning en production. Mercateam a également permis à Unither Pharma de suivre plus finement les activités et les coûts de production, ainsi que de mieux gérer les compétences de ses équipes et l’affectation des intérimaires.
Résultats
L’organisation des équipes après l’intervention de Mercateam se résume en quelques points :
Mise en place d’écrans tactiles en production, permettant à chaque opérateur de consulter le planning en toute autonomie ;
Un planning à jour à l’instant des modifications faites par les chefs d’équipe, évitant ainsi les réimpressions et les erreurs de communication ;
Suppression des macros et des filtres complexes, rendant le système plus facile à utiliser et à maintenir
Plusieurs utilisateurs peuvent accéder et travailler simultanément sur le planning, facilitant la collaboration et la réactivité.
Suivi de l’indicateur “respect des équipes types” pour une meilleure territorialité
KPI sur la “territorialité” des équipes pour assurer la continuité opérationnelle
Organisation autour de l’affectation des intérimaires :
Maintien de l’organisation en place grâce à un point d’entrée unique pour la mise à jour et la standardisation des données
Définition et mise en place d’une gouvernance de la “data” avec un “owner” site et un RACI (process et outils)
Gain de temps pour les responsables d’équipes :
Dégagement de temps pour les responsables d’équipes grâce à une meilleure organisation des données
Ne manquez pas notre webinar sur la digitalisation de la gestion des équipes de production et des compétences avec Unither Pharma. Cliquez ici pour le visualiser.
Aussi, retrouvez notre épisode de notre podcast, où nous accueillons notre ambassadeur, Adrien Carlu, Responsable Études et Projets Système d’Information. Cliquez ici pour l’écouter.
