Qu’est-ce qu’un plan de formation ?
Un plan de formation, aujourd’hui appelé plan de développement des compétences, est un outil stratégique qui regroupe toutes les actions de formation mises en place par l’employeur pour faire monter en compétences ses salariés. Il répond à trois enjeux clés :
- Adapter les salariés à leur poste de travail
- Assurer leur employabilité dans un contexte en constante évolution
- Accompagner le développement stratégique de l’entreprise
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Pourquoi mettre en place un plan de formation ?
- Anticiper les besoins en compétences
- Sécuriser les parcours professionnels
- Améliorer la performance opérationnelle
- Valoriser les collaborateurs
- Répondre à des obligations légales (formations obligatoires)
Les 4 grandes étapes de construction d’un plan de formation
- Identification des besoins
- Entretiens professionnels
- Analyse de la matrice de compétences
- Consultation des managers
- Définition des objectifs
- Par pôle ou poste critique
- En lien avec la stratégie de l’entreprise
- Mise en place des parcours
- Formations internes/externes, digitales ou présentielles
- Ajout de contenus internes sous formats dynamiques (vidéo, images, fiches interactives) directement consultables dans l’atelier via tablette ou smartphone
- Intégration de quiz de validation pour automatiser la validation des acquis théoriques et gagner du temps dans le suivi administratif
- Suivi et évaluation
- Taux de complétion, validation des acquis
- Pilotage en temps réel des indicateurs : statut des formations, taux de succès, temps de formation par type de collaborateur
- Analyse d’impact : compétences acquises, mobilités réalisées, audits
Qui construit le plan de formation ?
- Le service RH, en lien avec les managers
- En concertation avec les représentants du personnel (CSE)
- En s’appuyant sur les données issues de la GEPP/GEPC
Exemples de contenus dans un plan de formation
- Formations obligatoires (sécurité, qualité, réglementaire…)
- Formations d’adaptation au poste (prise en main de nouveaux outils, on-job training pour la montée en compétences en situation réelle)
- Formations d’évolution (accompagnement vers un nouveau poste)
- Actions de VAE, bilans de compétences
Le plan de formation à l’ère industrielle : les apports de Mercateam
Mercateam accompagne les sites industriels dans la mise en place de plans de formation digitaux, adaptés aux réalités du terrain :
Création facile de parcours personnalisés
- Ajout de contenus internes
- Intégration de quiz de validation
- Suggestions par IA
Suivi opérationnel en temps réel
- Validation des acquis par signature électronique
- Traçabilité des formations
- Mise à jour automatique des compétences dans le planning
Pilotage multi-sites
- Plans de formation harmonisés entre sites
- Adaptation aux spécificités locales
Intégration GEPP/GEPC
- Identification des métiers de demain
- Visualisation des écarts compétences/postes
Exemple de plan de formation Excel ou Word
Un plan peut inclure les colonnes suivantes :
- Poste concerné
- Compétence ciblée
- Objectif de formation
- Format (présentiel, e-learning…)
- Durée
- Responsable
- Échéance
- Statut
Conclusion
Un bon plan de formation n’est pas un fichier figé mais un outil vivant, au service de l’agilité des équipes. Il doit être aligné sur la stratégie industrielle, piloté avec des données fiables, et évoluer au rythme des compétences nécessaires.
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