L’objectif aujourd’hui n’est plus de savoir, pourquoi, ni de quoi il s’agit, mais bien comment mettre en œuvre la nouvelle classification d'emplois de l’UIMM avant le 1er janvier prochain. En 5 minutes, on vous détaille les 5 étapes à suivre pour être sûr de mener ce chantier dans les meilleures conditions.
La première étape est de recenser et rassembler toutes vos fiches emplois dans votre organisation, que vos salariés soient cadres ou non cadres. Ces éléments se présentent sous deux manières, soit à travers des fiches emplois, soit à travers des fiches de postes. Cette étape vous permettra de partir d’éléments existants et de vous offrir une base qui évoluera sans doute aux prochaines étapes.
Une fois vos fiches rassemblées, organisez-les en fonction de l’état de votre organisation et des différents services de votre société. L’objectif est de s’assurer que chaque fiche emploi soit bien unique et qu’il n’existe pas de doublon dans vos différentes entités.
Au vue du chantier à réaliser, inutile de tout aborder d’un coup ! L’objectif de cette étape est de choisir un périmètre restreint sur lequel vous allez pouvoir démarrer votre chantier. Dans le jargon startup, on appelle ça un POC (Proof Of Concept). Ce n’est évidemment pas obligatoire, mais cela vous permet de valider que votre méthodologie est la bonne avant de l’appliquer sur toute votre organisation.
Si vous avez tenu à jour les informations de vos fiches, l’exercice est “simple”. Vous pouvez repartir de vos infos existantes et les adapter en fonction des exigences de la nouvelle Convention Collective.
Pour les autres, c’est le meilleur moment pour vous poser et rédiger la description de vos emplois.
Nous vous conseillons de standardiser le format de vos fiches : cela vous permettra de faciliter la classification de vos emplois lors de la prochaine étape.
Dans tous les cas, il est important de discuter entre les différentes parties prenantes lors de cet exercice, du pôle RH en passant par les responsables de votre organisation et vos représentants CSE.
Dans Mercateam vous pouvez créer vos fiches emplois en quelques clics et les rattacher à vos salariés. Au moment de la création de vos fiches, notre intelligence artificielle vous permet de les pré-remplir à partir seulement de leur titre. Notre système analyse l’environnement de votre plateforme pour rédiger automatiquement un contenu cohérent à vos activités. Mercateam va également rattacher à vos fiches les compétences et habilitations techniques de votre bibliothèque existante, ainsi que les compétences standards du référentiel ESCO, pour vous aider à trouver des passerelles entre vos différents emplois.
Une fois vos fiches emplois rédigées, il va falloir passer à l’étape de cotation. Pour cela, vous allez devoir vous appuyer sur le référentiel de cotation de l’UIMM, qui défini 10 degrés de cotations sur 6 critères.
Chaque ligne de vos fiches doit être pensée avec cette cotation en tête, afin de justifier le bon classement de vos emplois. Cet exercice est primordial, car il vous permettra de justifier la cotation de l’emploi pour chacun de vos salariés, lors de la 5e et dernière étape.
Avant de déployer vos cotations, pensez à vérifier la cohérence globale de votre analyse et de corriger les écarts au besoin.
Deux options s’offrent à vous :
1- Vous avez déjà fait votre cotation dans un système annexe
Si vous avez déjà fait votre cotation en dehors de Mercateam, vous allez pouvoir reporter votre cotation directement dans notre plateforme.
2- Vous n’avez pas encore fait votre cotation
Dans Mercateam, vous allez pouvoir renseigner le degré de chaque caractéristique de l’UIMM (complexité de l’activité / connaissances / autonomie / contribution / encadrement et coopération / communication). Notre système vous donnera à la fin de l’exercice le score total, la plage de cotation et le groupe d’emploi. Par exemple, si à la fin de l’exercice, votre fiche recueil un score de 38, notre système lui attribuera la cotation F11 correspondante.
Dans les deux cas, Mercateam vous offre un puissant outil d’analyse pour comparer la quantité de cadres et de nos cadres dans votre organisation, par rapport au nombre de fiches emplois ou du nombre de salariés, de visualiser la décomposition de votre population non-cadre (cotation de A à E) et de votre population cadre (cotation de F à I). Vous pourrez également pousser votre analyse en fonction de critères croisés, comme les tranches d’âges de vos salariés, les groupes d’emplois, et bien d’autres paramètres.
Le plus dur est maintenant derrière vous ! 🙂
Une fois vos fiches rédigées et cotées, il va falloir les communiquer aux principaux intéressés, vos salariés. La fiche emploi de chaque salarié doit lui être communiquée, par n’importe quel moyen. Une solution simple reste par voie postale, ou lors d’un échange formel tel qu’un entretien individuel (que vous pouvez faire dans Mercateam au passage).
Retenez que votre salarié peut vous demander à voir le détail du classement de son emploi, dans le mois qui suit sa notification. Vous disposez alors d’un mois supplémentaire pour lui répondre et lui envoyer l’analyse des six critères retenus pour la cotation de sa fiche emploi.
Dans leur espace personnel Mercateam, vos salariés peuvent retrouver à tout moment leur emploi associé ainsi que le détail de leur cotation, si elle a été réalisée dans Mercateam.
Pour plus d’informations, vous pouvez retrouver l’intégralité de la convention collective en cliquant ici !
