Tutti i lavoratori sono esposti a rischi professionali, indipendentemente dal settore di attività. Per ridurre al minimo i rischi, le aziende sono tenute a predisporre adeguati mezzi di protezione, a informare i propri dipendenti sui rischi e a formarli. Questo passaporto è un nuovo strumento pensato per facilitare la condivisione e la tracciabilità dei vari certificati di idoneità, autorizzazioni e formazione dei dipendenti in materia di salute e sicurezza sul lavoro (con Mercateam, avete informazioni in tempo reale sulle competenze, le autorizzazioni e le restrizioni di tutti i vostri dipendenti). Di cosa si tratta esattamente? È obbligatorio?
Rispondiamo alle vostre domande sull'argomento.
Che cos'è il passaporto di prevenzione?
Il passaporto della prevenzione è un nuovo strumento finalizzato alla prevenzione dei rischi professionali per i lavoratori. È stato progettato per facilitare la trasmissione di documenti professionali relativi alla salute e alla sicurezza sul lavoro (certificati di idoneità, diplomi, autorizzazioni, formazione, ecc.) Nello specifico, si tratta di una cassaforte digitale individuale in cui i lavoratori e i datori di lavoro potranno importare e consultare i vari documenti sopra citati. Disponibile da aprile 2023, sarà accessibile tramite il portale Il mio conto formazione.
A chi è rivolto il passaporto di prevenzione?
Il passaporto di prevenzione può essere utilizzato da tre categorie di pubblico. In primo luogo, i lavoratori attivi e le persone in cerca di lavoro. Potranno attivarlo dal loro account di formazione e aggiungerlo nel corso della loro carriera professionale per accrescerne il valore presso i loro datori di lavoro attuali e futuri.
Anche i datori di lavoro beneficiano di questo strumento. I datori di lavoro hanno accesso a un'interfaccia dedicata, che consente loro di monitorare in modo centralizzato tutta la formazione in materia di salute e sicurezza per la loro forza lavoro. Ciò consentirà loro di migliorare il monitoraggio dei corsi di formazione in questione.
Infine, le organizzazioni di formazionesaranno in grado di inserire le nuove competenze acquisite dai loro allievi.
Va notato che questo passaporto non viene utilizzato solo in Francia. In molti altri Paesi il suo equivalente è il "passaporto di sicurezza".
Chi gestisce il passaporto di prevenzione?
Il passaporto di prevenzione è gestito dalla Caisse des Dépôts per conto del Ministero del Lavoro, dell'Occupazione e dell'Integrazione.
Passaporto di prevenzione: cosa dice la legge
Il passaporto di prevenzione è stato introdotto dalla legge 2021-1018 del 2 agosto 2021. L'articolo L. 4141-5 recita:
"Il datore di lavoro inserisce in un passaporto di prevenzione i certificati e i diplomi ottenuti dal lavoratore nell'ambito della formazione in materia di salute e sicurezza sul lavoro fornita di propria iniziativa. Le organizzazioni di formazione compilano il passaporto allo stesso modo per i corsi di formazione in materia di salute e sicurezza sul lavoro che forniscono. Il lavoratore può inserire nel passaporto della prevenzione anche questi elementi, ottenuti al termine di corsi di formazione frequentati di propria iniziativa.
Il lavoratore può autorizzare il datore di lavoro a consultare tutti i dati contenuti nel passaporto di prevenzione, compresi quelli non inseriti dal datore di lavoro, ai fini del controllo degli obblighi di formazione in materia di salute e sicurezza del datore di lavoro, fermo restando il rispetto delle condizioni per il trattamento dei dati personali di cui all'articolo 4 della legge n. 78-17 del 6 gennaio 1978 sull'informatica, gli archivi e le libertà individuali.
Le persone in cerca di lavoro possono aprire un passaporto di prevenzione e inserire i certificati e i diplomi ottenuti nell'ambito dei corsi di formazione seguiti nei settori della salute e della sicurezza sul lavoro.
Quando il lavoratore o la persona in cerca di lavoro dispone di un passaporto di orientamento, formazione e competenze di cui al secondo comma del paragrafo II dell'articolo L. 6323-8 del presente codice, il suo passaporto di prevenzione è integrato in esso. Viene attuato e gestito secondo le stesse procedure".
Calendario di attuazione del passaporto di prevenzione
Per quanto riguarda la diffusione del passaporto di prevenzione all'interno delle aziende, ecco cosa prevede il Ministero del Lavoro:
02.08.2021: è sancito dal Codice del Lavoro
08.2022: un decreto chiarisce i termini di quest'ultimo + apertura del portale pubblico
04.2023: Aprirà ai lavoratori
Entro il 2023: sarà aperto ai datori di lavoro
Entro il 2024: i datori di lavoro potranno consultarlo
Ricordiamo che la formazione sulla sicurezza sul lavoro è un obbligo di legge. In effetti, il datore di lavoro è tenuto a offrire una formazione obbligatoria, ad esempio sulla sicurezza antincendio, sull'uso di determinate attrezzature o macchine, ecc. Inoltre, le aziende devono predisporre un piano di prevenzione per valutare i rischi a cui sono esposti i propri dipendenti e definire un piano d'azione da attuare.
Allo stesso modo, e dal momento che è ormai sancito dal Codice del Lavoro, si tratta di uno strumento che riguarda tutte le aziende.
In sintesi
Il passaporto di prevenzione è una cassaforte digitale disponibile nel portale Il mio conto formazione. Consente ai dipendenti, ai datori di lavoro e agli enti di formazione di inserire certificazioni e altri documenti relativi alla salute e alla sicurezza sul lavoro. L'obiettivo è consentire ai datori di lavoro di prevenire meglio i rischi professionali e ai dipendenti di migliorare le proprie competenze agli occhi dei datori di lavoro.
