Nuovo inquadramento UIMM: una transizione di successo in 5 passi
L'implementazione di una nuova classificazione professionale può essere un compito complesso. L'obiettivo di oggi non è sapere perché o di cosa si tratta, ma come implementare la nuova classificazione professionale UIMM entro il 1° gennaio del prossimo anno. Lo scopo di questa guida è quello di accompagnarvi nelle varie fasi per facilitare questa transizione. Si tratta di un'operazione cruciale se volete adattarvi ai cambiamenti del mondo del lavoro e rimanere conformi agli standard normativi. Come si fa a implementare con successo questa nuova classificazione professionale? Seguite questi cinque passaggi chiave.
Indice dei contenuti
Fase 1: raccogliere le schede di lavoro esistenti e archiviarle
Per implementare con successo la nuova classificazione delle mansioni UIMM, il primo passo consiste nel fare un inventario di tutte le descrizioni delle mansioni esistenti nella vostra organizzazione, sia per il personale dirigenziale che per quello non dirigenziale. Questi dati possono essere raggruppati in descrizioni delle mansioni o in descrizioni delle posizioni. Questa prima fase fornisce una base solida che può essere sviluppata nelle fasi successive.
Una volta raccolte le descrizioni delle mansioni, dovrete organizzarle in base allo stato attuale della vostra organizzazione e dei diversi dipartimenti al suo interno. L'obiettivo è garantire che non ci siano doppioni tra le descrizioni delle mansioni delle vostre diverse entità, al fine di facilitare l'applicazione della nuova classificazione delle mansioni UIMM.
Potete leggere il nostro post dettagliato sulla nuova classificazione professionale UIMM cliccando qui.
Fase 2: Scegliere un perimetro e iniziare in piccolo
Visto il lavoro da fare, non è necessario affrontare tutto in una volta! L'obiettivo di questa fase è scegliere un perimetro limitato su cui avviare il progetto. Nel gergo delle startup si chiama POC (Proof Of Concept). Ovviamente non è obbligatorio, ma vi permette di convalidare la metodologia che avete scelto prima di applicarla all'intera organizzazione.
Fase 3: scrivere le descrizioni delle mansioni
Se avete mantenuto aggiornate le informazioni nei vostri archivi, l'esercizio è "semplice". Potete partire dalle informazioni esistenti e adattarle ai requisiti del nuovo Contratto collettivo.
Per gli altri, questo è il momento migliore per sedersi e redigere le descrizioni delle mansioni per la nuova classificazione UIMM.
Vi consigliamo di standardizzare il formato dei vostri registri: in questo modo sarà più facile classificare i lavori nella fase successiva.
In ogni caso, è importante discutere questo esercizio con le diverse parti interessate, dall'ufficio risorse umane ai dirigenti della vostra organizzazione e ai vostri rappresentanti CSE.
Come mi supporta Mercateam in questa fase?
In Mercateam potete creare le vostre schede di lavoro in pochi clic e allegarle ai vostri dipendenti. Quando create le schede di lavoro, la nostra intelligenza artificiale vi permette di precompilarle solo in base al titolo. Il nostro sistema analizza l'ambiente della vostra piattaforma per scrivere automaticamente contenuti coerenti con le vostre attività. Mercateam collegherà anche le competenze tecniche e le autorizzazioni della vostra libreria esistente, oltre alle competenze standard del repository ESCO, per aiutarvi a trovare collegamenti tra i vostri diversi lavori.
Fase 4: Valutare i lavori
Una volta redatte le descrizioni delle mansioni, è necessario procedere all'inquadramento per la nuova classificazione UIMM. A tal fine, dovrete utilizzare il sistema di riferimento per l'inquadramento dell'UIMM, che definisce 10 livelli di inquadramento basati su 6 criteri.
Ogni riga delle vostre schede deve essere pensata tenendo conto di questa valutazione, per giustificare la corretta classificazione dei vostri lavori. Questo esercizio è essenziale, perché vi consentirà di giustificare la classificazione delle mansioni di ciascuno dei vostri collaboratori durante la quinta e ultima fase.
Prima di distribuire le vostre valutazioni, ricordatevi di verificare la coerenza generale della vostra analisi e di correggere eventuali discrepanze.
Come mi supporta Mercateam in questa fase?
Avete due opzioni:
1- Avete già fatto la vostra quotazione in un sistema di allegato
Se avete già effettuato la vostra quotazione al di fuori di Mercateam, potrete trasferire la vostra quotazione direttamente sulla nostra piattaforma.
2- Non avete ancora fatto il vostro preventivo
In Mercateam, potrete inserire il grado di ciascuna caratteristica UIMM (complessità dell'attività / conoscenza / autonomia / contributo / supervisione e cooperazione / comunicazione). Al termine dell'esercizio, il nostro sistema vi fornirà il punteggio totale, la fascia di valutazione e il gruppo di lavoro. Ad esempio, se alla fine dell'esercizio il vostro modulo ha un punteggio di 38, il nostro sistema gli attribuirà il corrispondente punteggio F11.
In entrambi i casi, Mercateam vi offre un potente strumento di analisi per confrontare il numero di manager e non manager nella vostra organizzazione, in relazione al numero di schede di lavoro o al numero di dipendenti, e per visualizzare la ripartizione della vostra popolazione non manageriale (classificata da A a E) e della vostra popolazione manageriale (classificata da F a I). Potrete inoltre approfondire l'analisi in base a criteri trasversali, come le fasce d'età dei vostri dipendenti, i gruppi di lavoro e molti altri parametri.
Fase 5: informare i dipendenti della nuova classificazione UIMM
La parte più difficile è ormai alle spalle 🙂
Una volta che le schede sono state redatte e contrassegnate, è necessario comunicarle ai principali interlocutori, i dipendenti. La scheda di lavoro di ogni dipendente deve essere comunicata a lui o a lei, con qualsiasi mezzo. Una soluzione semplice è quella di inviarla per posta, oppure durante una discussione formale come un colloquio individuale (che tra l'altro si può fare in Mercateam ).
Ricordate che il vostro dipendente può chiedere di vedere i dettagli della classificazione del suo lavoro entro un mese dalla notifica. Avete quindi un altro mese di tempo per rispondere e inviargli l'analisi dei sei criteri utilizzati per valutare la sua scheda di lavoro.
Come mi supporta Mercateam in questa fase?
Nel loro spazio personale Mercateam, i vostri dipendenti possono trovare in qualsiasi momento il loro lavoro associato, così come i dettagli del loro preventivo, se è stato fatto in Mercateam.
Per maggiori informazioni sulla nuova classificazione professionale UIMM, potete trovare il contratto collettivo completo cliccando qui!
