Neue Stellenklassifikation der UIMM: Erfolgreicher Übergang in 5 Schritten
Die Einführung einer neuen Stellenklassifikation kann eine komplexe Aufgabe sein. Heute geht es nicht mehr darum, warum oder worum es geht, sondern darum, wie Sie die neue Stellenklassifikation der UIMM vor dem 1. Januar nächsten Jahres einführen können. Dieser Leitfaden soll Sie bei den verschiedenen Schritten begleiten, um diese Umstellung zu erleichtern. Es handelt sich um einen entscheidenden Vorgang, um sich an die Veränderungen in der Arbeitswelt anzupassen und um die Einhaltung der gesetzlichen Normen zu gewährleisten. Wie können Sie also die neue Stellenklassifizierung erfolgreich implementieren? Befolgen Sie diese fünf Schlüsselschritte, um dies zu erreichen.
Inhaltsverzeichnis
Schritt 1: Sammeln Sie Ihre vorhandenen Stellenbeschreibungen und ordnen Sie sie an.
Um die neue UIMM-Jobklassifikation erfolgreich zu implementieren, besteht der erste Schritt darin, alle in Ihrer Organisation vorhandenen Stellenbeschreibungen zu erfassen, unabhängig davon, ob es sich um leitende oder nicht leitende Angestellte handelt. Diese Daten können entweder in Stellenbeschreibungen oder in Arbeitsplatzbeschreibungen zusammengefasst werden. Dieser erste Schritt bietet eine solide Grundlage, die in den folgenden Schritten weiterentwickelt werden kann.
Sobald Sie die Stellenbeschreibungen gesammelt haben, müssen Sie sie entsprechend dem aktuellen Stand Ihrer Organisation und der verschiedenen Abteilungen, aus denen sie sich zusammensetzt, organisieren. Das Ziel ist es, sicherzustellen, dass sich keine Doppelungen in den Stellenbeschreibungen Ihrer verschiedenen Einheiten verstecken, um die Anwendung der neuen UIMM-Stellenklassifikation zu erleichtern.
Unseren ausführlichen Blogartikel über die neue UIMM-Jobklassifikation können Sie hier lesen.
Schritt 2: Wählen Sie einen Umfang und fangen Sie klein an
Angesichts des Umfangs des Bauvorhabens ist es nicht sinnvoll, alles auf einmal in Angriff zu nehmen! Das Ziel dieser Phase ist es, einen begrenzten Bereich auszuwählen, in dem Sie mit dem Bau beginnen können. Im Startup-Jargon nennt man das einen POC (Proof Of Concept). Es ist natürlich nicht zwingend erforderlich, aber es ermöglicht Ihnen, zu bestätigen, dass Ihre Methodik die richtige ist, bevor Sie sie auf Ihre gesamte Organisation anwenden.
Schritt 3: Erstellen Sie Ihre Stellenbeschreibungen
Wenn Sie die Informationen in Ihren Karteikarten auf dem neuesten Stand gehalten haben, ist die Übung "einfach". Sie können von Ihren bestehenden Infos ausgehen und sie an die Anforderungen des neuen Tarifvertrags anpassen.
Für alle anderen ist dies der beste Zeitpunkt, um sich zu setzen und die Beschreibung Ihrer Arbeitsplätze für die neue UIMM-Klassifizierung zu verfassen.
Wir empfehlen Ihnen, das Format Ihrer Karteikarten zu standardisieren: Das erleichtert Ihnen im nächsten Schritt die Klassifizierung Ihrer Stellen.
In jedem Fall ist es wichtig, dass Sie bei dieser Übung zwischen den verschiedenen Beteiligten diskutieren, von der Personalabteilung über die Leiter Ihrer Organisation bis hin zu Ihren CSR-Vertretern.
Wie begleitet mich Mercateam in dieser Phase?
In Mercateam können Sie mit wenigen Klicks Ihre Stellenkarten erstellen und sie mit Ihren Mitarbeitern verknüpfen. Bei der Erstellung Ihrer Karteikarten ermöglicht es Ihnen unsere künstliche Intelligenz, diese allein anhand ihres Titels vorauszufüllen. Unser System analysiert die Umgebung Ihrer Plattform, um automatisch Inhalte zu verfassen, die mit Ihren Aktivitäten übereinstimmen. Mercateam wird Ihren Karteikarten auch die technischen Kompetenzen und Berechtigungen Ihrer bestehenden Bibliothek sowie die Standardkompetenzen des ESCO-Referenzrahmens zuordnen, um Ihnen zu helfen, Übergänge zwischen Ihren verschiedenen Jobs zu finden.
Schritt 4: Bewerten Sie Ihre Jobs
Sobald Sie Ihre Stellenbeschreibungen erstellt haben, müssen Sie die Bewertung für die neue UIMM-Stellenklassifizierung vornehmen. Hierzu müssen Sie sich auf den UIMM-Bewertungsrahmen stützen, der 10 Bewertungsstufen für 6 Kriterien definiert.
Jede Zeile Ihrer Karteikarten muss mit dieser Bewertung im Hinterkopf durchdacht werden, um die richtige Einstufung Ihrer Stellen zu begründen. Diese Übung ist von entscheidender Bedeutung, denn sie ermöglicht es Ihnen, die Stellenbewertung für jeden Ihrer Mitarbeiter im fünften und letzten Schritt zu begründen.
Bevor Sie Ihre Ratings einsetzen, denken Sie daran, die Gesamtkonsistenz Ihrer Analyse zu überprüfen und Abweichungen ggf. zu korrigieren.
Wie begleitet mich Mercateam in dieser Phase?
Sie haben zwei Möglichkeiten:
1- Sie haben Ihre Notierung bereits in einem Nebensystem gemacht
Wenn Sie Ihre Quotierung bereits außerhalb von Mercateam vorgenommen haben, werden Sie Ihre Quotierung direkt in unsere Plattform übertragen können.
2- Sie haben Ihre Quotierung noch nicht vorgenommen
In Mercateam werden Sie den Grad jedes UIMM-Merkmals (Komplexität der Tätigkeit / Kenntnisse / Selbstständigkeit / Beitrag / Betreuung und Zusammenarbeit / Kommunikation) angeben können. Unser System gibt Ihnen am Ende der Übung die Gesamtpunktzahl, den Bewertungsbereich und die Beschäftigungsgruppe an. Wenn Ihre Karteikarte zum Beispiel am Ende der Übung eine Punktzahl von 38 erreicht hat, weist unser System ihr die entsprechende Bewertung F11 zu.
In beiden Fällen bietet Ihnen Mercateam ein leistungsstarkes Analysewerkzeug, mit dem Sie die Anzahl der Führungskräfte und unserer Führungskräfte in Ihrer Organisation im Verhältnis zur Anzahl der Stellenbeschreibungen oder der Anzahl der Mitarbeiter vergleichen und die Aufgliederung Ihrer Nicht-Kader-Population (Rating von A bis E) und Ihrer Kader-Population (Rating von F bis I) visualisieren können. Sie können Ihre Analyse auch auf der Grundlage von Querschnittskriterien wie Altersgruppen Ihrer Mitarbeiter, Beschäftigungsgruppen und vielen anderen Parametern weiterführen.
Schritt 5: Teilen Sie Ihren Mitarbeitern Ihre neue UIMM-Klassifizierung mit.
Der schwierigste Teil liegt nun hinter Ihnen! 🙂.
Sobald Sie Ihre Arbeitsblätter erstellt und bewertet haben, müssen Sie sie den Hauptinteressenten, Ihren Mitarbeitern, mitteilen. Die Arbeitsblätter der einzelnen Mitarbeiter müssen ihnen auf jedem beliebigen Weg übermittelt werden. Eine einfache Lösung ist der Postweg oder ein formeller Austausch wie ein persönliches Gespräch (das Sie übrigens auch in Mercateam führen können).
Beachten Sie, dass Ihr Arbeitnehmer innerhalb eines Monats nach der Benachrichtigung verlangen kann, dass Sie die Einzelheiten der Einstufung seiner Stelle einsehen. Sie haben dann einen weiteren Monat Zeit, um ihm zu antworten und ihm die Analyse der sechs Kriterien zu schicken, die für die Einstufung seiner Stellenbeschreibung herangezogen wurden.
Wie begleitet mich Mercateam in dieser Phase?
In ihrem persönlichen Mercateam-Bereich können Ihre Mitarbeiter jederzeit ihre zugeordnete Stelle sowie die Details ihrer Notierung finden, wenn diese in Mercateam vorgenommen wurde.
Für weitere Informationen über die neue UIMM-Jobklassifizierung können Sie den gesamten Tarifvertrag finden, indem Sie hier klicken!
