Archivos Excel complejos y falta de trazabilidad de competencias y tareas
Unither Pharmaceuticals, líder mundial en tecnología Blow-Fill-Seal, quería modernizar y digitalizar la gestión de sus equipos de fábrica para resolver una serie de problemas.
Antes de la intervención de Mercateam, la organización se basaba en complejos ficheros Excel, limitados a un usuario a la vez, con numerosas macros y filtros. Cada cambio, como una ausencia imprevista, obligaba a reimprimir el calendario, lo que suponía una pérdida de tiempo y daba lugar a errores de comunicación.
Los principales retos de Unither Pharmaceuticals :
- Planificación Reducción de la necesidad de múltiples archivos Excel, digitalización de la visualización de horarios y centralización de la información.
- Seguimiento de la actividad El objetivo es: desglosar las actividades para un seguimiento más preciso de los costes de producción y mantener un historial de equipos y contratos.
- Gestión de competencias gestión de competencias (vinculada a las líneas de producción) y seguimiento de indicadores clave, como el cumplimiento de los "equipos tipo".
- Organización de trabajadores temporales Mantener una organización coherente, definiendo al mismo tiempo una gobernanza clara para los datos y su actualización.
Por qué Unither Pharmaceuticals eligió Mercateam para digitalizar la gestión de sus equipos operativos
Unither Pharmaceuticals eligió Mercateam para simplificar y digitalizar sus procesos de planificación y gestión de equipos. La herramienta respondía a las necesidades específicas de la empresa gracias a :
- Digitalización centralizada sustitución de los ficheros Excel por una solución única, con visualización en tiempo real en los talleres a través de pantallas táctiles.
- Colaboración más estrecha Ahora varios usuarios pueden acceder al calendario y modificarlo simultáneamente, lo que mejora la capacidad de reacción y la fluidez de las operaciones.
- Gestión precisa de los datos Mercateam ofrece una gobernanza de datos estructurada, con procesos claros y un único punto de entrada para garantizar la coherencia de la información.
- Control de competencias la herramienta permite un seguimiento detallado de las competencias territoriales, los indicadores de continuidad operativa y facilita la gestión de los "equipos tipo".
Cómo Mercateam simplifica la gestión de operadores en Unither Pharmaceuticals
Optimizar la planificación :
- Reducción de 50 % en el número de archivos Excel utilizados para la planificación.
- Actualizaciones de la programación en tiempo real, visibles directamente en la fábrica a través de pantallas táctiles.
- Eliminación de macros y filtros complejos, lo que hace que el sistema sea más sencillo y fiable.
- Se acabaron las reimpresiones del calendario después de cada modificación, lo que elimina los errores de comunicación.
Mejor seguimiento de la actividad :
- Desglose de las actividades en tres subcategorías por partidas, lo que permite un seguimiento más preciso de los costes.
- Historial detallado de equipos y contratos, lo que facilita la gestión del tiempo y la optimización de recursos.
Gestión de competencias optimizado :
- Seguimiento del indicador "conformidad con los equipos estándar" para garantizar la territorialidad de las competencias.
- Implantación de KPI específicos para medir y mejorar la continuidad operativa de los equipos.
Mejor organización para los trabajadores temporales :
- Mantener una organización estructurada, con una clara gobernanza de los datos (definición de funciones, procesos y herramientas).
- Actualización normalizada de los datos gracias a un sitio "propietario" y un único punto de entrada.
Ahorro significativo de tiempo :
- Los jefes de equipo han ahorrado un tiempo precioso gracias a la organización simplificada y los datos centralizados.
Mercateam ha transformado la gestión de los equipos de Unither Pharmaceuticals. Gracias a una digitalización eficaz, la empresa se beneficia ahora de una planificación más reactiva, un seguimiento optimizado de los costes y las competencias y una mejor organización del personal temporal. Estas mejoras han permitido a Unither Pharmaceuticals mejorar su rendimiento operativo al tiempo que aumenta la eficiencia y la flexibilidad.
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También puede escuchar nuestro episodio de podcast, en el que damos la bienvenida a nuestro embajador, Adrien CarluJefe de Estudios y Proyectos de Sistemas de Información. Pulse aquí para escuchar.
