Neotiss vor organisatorischen Herausforderungen
Vor der Implementierung von Mercateam stand Neotiss bei der Verwaltung der Abläufe an seinem Standort in Venarey-les-Laumes vor mehreren Herausforderungen:
- Mangelnde Überwachung der Informationsverbreitung : Die Mitarbeiter mussten bei der Arbeit viele Dokumente einsehen, aber die Verfolgung ihrer Verbreitung, insbesondere nach Aktualisierungen, war kompliziert.
- Fehlende Echtzeit-Überwachung von Kompetenzen und Berechtigungen Die Verwaltung der Kompetenzen erfolgte in Excel oder auf informelle Weise, wodurch die Informationen schwer zugänglich waren und nicht zwischen den Teams geteilt wurden.
- Ineffiziente Planungen : Die Planungen wurden in Excel erstellt, ausgedruckt und ausgehängt, was eine große Abhängigkeit vom "Kopfwissen" des Produktionsleiters und zeitraubende Aufgaben mit geringem Mehrwert bedeutete.
Diese Probleme hemmten die Produktivität und gefährdeten die Weitergabe und den Erhalt von industriellem Know-how.
Warum Neotiss Mercateam gewählt hat, um sein industrielles Know-how zu digitalisieren
Um diese Herausforderungen zu meistern, hat sich Neotiss für Mercateam entschieden, um :
- Optimierung der Verwaltung von Kompetenzen und Berechtigungen : Digitalisierung und Zentralisierung dieser Informationen, um den Verlust von Know-how zu antizipieren, mit dem Ziel :
- Löschen Sie 100% von Excel- und Papierdateien, die mit der Verwaltung von Kompetenzen, Berechtigungen und der Nachverfolgung von Schulungen verbunden sind;
- Digitalisierung 100% von Kompetenzen und Berechtigungen vor Ort ;
- Digitalisieren Sie 100% von CTSE und Arbeitsanweisungen ;
- Führen Sie eine halbautomatisierte Planung der Mitarbeiter vor Ort durch.
- Prozesse standardisieren und modernisieren : die Verbreitung und Verwaltung von Lerninhalten einfacher und effizienter zu gestalten.
- Verringerung des Verwaltungsaufwands : Automatisierung von Zeitplänen und Zentralisierung von Daten, um den Produktionsteams mehr Zeit zu verschaffen.
Mercateam hat sich durch seine Fähigkeit durchgesetzt, Daten zu strukturieren, Dokumente zu digitalisieren und Teams bei der Einführung neuer Tools zu unterstützen.
Wie Mercateam Neotiss hilft, sein Prozessmanagement zu optimieren
Während der Einführung von Mercateam wurden mehrere Initiativen durchgeführt:
Vollständige Digitalisierung der Prozesse
- Löschen aller Excel-Dateien und Papierdokumente im Zusammenhang mit der Verwaltung von Kompetenzen, Berechtigungen und der Nachverfolgung von Schulungen.
- Digitalisierung von 100% von technischen Dokumenten (ETSCs und Arbeitsanweisungen) für einen strukturierten und vereinfachten Zugang.
Halbautomatische Planung
- Erstellung eines globalen Zeitplans, der gemeinsam genutzt wird und von 100% von TeamleiternDie Schülerinnen und Schüler können ihre Kompetenzen in Echtzeit verfolgen.
- Weniger Zeit für die Erstellung und Aktualisierung von Zeitplänen, wodurch die interne Koordination verbessert wird.
Bildung und Strukturierung
- Schulung der Produktionsteams, Meister und Personalverantwortlichen in der Verwendung von Mercateam.
- Integration von 800 Dokumente digitalisiert in weniger als drei Wochen.
Antizipation von Risiken
- Zentralisierung und Eskalation von KPIs zu Kompetenzen und Berechtigungen für einen klaren und einheitlichen Überblick.
- Automatische Benachrichtigungen über ablaufende Kompetenzen und Berechtigungen mit 3 Monate im Voraus.
In weniger als drei Wochen digitalisierte Neotiss mehr als 800 Dokumente und vereinfachte damit die Dokumentenverwaltung erheblich. Die Übernahme einer halbautomatisierten globalen Planung durch alle Teams reduzierte zeitraubende Verwaltungsaufgaben, während automatisierte Benachrichtigungen die Risikoantizipation verstärkten, indem sie ablaufende Berechtigungen drei Monate im Voraus meldeten.
Mercateam ermöglichte es Neotiss, seine Betriebsabläufe zu modernisieren und dabei sein industrielles Know-how zu bewahren und die Produktivität deutlich zu steigern.
Über Neotiss
Neotiss ist ein internationaler Konzern, der in vier Ländern vertreten ist: Frankreich, USA, China und Indien. In Frankreich arbeitet der Standort Venarey-les-Laumes seit 1976 in der Herstellung von hochwertigen Schläuchen für verschiedene Sektoren (Kernkraft, Haushalt usw.). Historisch im Nuklearsektor angesiedelt, Neotiss bietet Rohre von höchster Qualität an, die sehr hohen Anforderungen und Belastungen gerecht werden.
