Ein Industriestandort im Rhythmus der Jahreszeiten
Der seit 1970 im Departement Aude ansässige Bayer-Standort in Trèbes ist innerhalb der Crop-Science-Sparte des Konzerns auf die Produktion von Mais- und Rapssaatgut spezialisiert. Er umfasst zwei Werke – eines für Basissaatgut und das andere für Handelssaatgut – und ist stark saisonabhängig: Die festangestellten Teams werden in jeder Anbausaison durch eine große Zahl von Saison- und Zeitarbeitskräften ergänzt.
Diese Organisation stellt eine ständige Herausforderung dar: die Qualifikationen jedes Einzelnen im Blick zu behalten, schnell Schulungen durchzuführen und die richtige Person auf den richtigen Posten zu setzen – ganz gleich, ob es sich um einen Festangestellten oder einen Zeitarbeitskräfte handelt, der erst in der vergangenen Woche eingetroffen ist.
An seinem Saatgutproduktionsstandort in Trèbes (Aude) verwaltete Bayer die Produktionsteams mithilfe einer Vielzahl verstreuter Dateien und Tools. Mit Mercateam verfügt der Standort nun über eine einheitliche Plattform: Für alle in Echtzeit einsehbare Berechtigungen, einfacher zu planende Schulungen, auf tatsächlichen Kompetenzen basierende Einsätze und sogar gegenseitige Unterstützung zwischen den beiden Werken dank einer gemeinsamen Übersicht über die Kompetenzen.
Früher: Die Informationen waren auf verschiedene Abteilungen verteilt
«Vor der Einführung von Mercateam standen uns eine Vielzahl von Tools zur Verfügung, um die Informationen im Zusammenhang mit der Verwaltung von Produktionsteams. »Es ist eine relativ mühsame Arbeit, Informationen zu sammeln, zu aktualisieren, aber auch an die verschiedenen Beteiligten weiterzugeben.“
Aude Bergère, Zeitplanerin und Verwaltungsassistentin, betreut täglich das festangestellte und das Zeitarbeitspersonal am Standort. Wie in vielen Fabriken führte jede Abteilung ihre eigenen Dateien: doppelte Daten, die schnell veralteten, und ein ständiger E-Mail-Austausch, um sich einen Überblick zu verschaffen.
„La bascule“: eine einzigartige Plattform, die für alle sichtbar ist
«Dank dieser Lösung konnten wir die Zugriffsrechte jedes einzelnen Mitarbeiters zentral verwalten und so einen für alle zugänglichen Überblick schaffen, was den Informationsfluss verbessert und den E-Mail-Verkehr reduziert», fährt Aude Bergère fort.
«Dank des Plans, der den Teams einen Überblick verschafft, können wir die Schulungen der Teams einfacher planen. Mit diesem Überblick kann ich abgelaufene oder bald ablaufende Berechtigungen leichter aktualisieren und nachverfolgen.»
Was das Standortmanagement angeht, zeigt sich der Nutzen in der Qualität der Personaleinsätze. «Mercateam war ein Gewinn, weil dadurch diese Daten zentralisiert wurden. So konnten wir unsere Teams besser verwalten: Wir konnten unsere Mitarbeiter entsprechend ihrer Kompetenzen auf verschiedene Stellen zuweisen», fasst Stéphanie Drigo, Standortleiterin, zusammen.
Zwei Werke, die sich dank einer gemeinsamen Vision gegenseitig unterstützen
Für Julie Manzanares, Teamleiterin im Werk für kommerzielles Saatgut (Abteilung Kalibrierung), hat die Zentralisierung eine neue Möglichkeit zwischen den beiden Werken am Standort eröffnet:
«Das hat es auch den beiden Werken ermöglicht – denn wir haben ein Werk für Basissaatgut und ein Werk für Handelssaatgut –, sich gegenseitig zu unterstützen und so Mitarbeiter aus dem anderen Werk abstellen in unserem Werk.»
Die Vielseitigkeit wird nicht mehr durch organisatorische Grenzen eingeschränkt: Wenn ein Werk Verstärkung benötigt, sind die verfügbaren Kompetenzen des anderen Werks sofort ersichtlich.
Die 6 Fehler, die man bei der Verwaltung Ihrer Zeitarbeitskräfte
Ist Ihre Produktion – genau wie bei Bayer – auf Teams angewiesen, deren Personalbestand je nach Geschäftslage schwankt? Entdecken Sie die bewährten Verfahren führender Industrieunternehmen, um Ihren Bedarf vorausschauend zu planen, neue Mitarbeiter schneller einzuarbeiten und Ihre Prozesse sicherer zu gestalten.
Leitfaden herunterladenIn der Praxis: Einhaltung der Vorschriften für Gabelstaplerfahrer ohne Umweg über die Behörden
Cédric Gane ist Koordinator für die Laderampen und leitender Ausbilder für Gabelstaplerfahrer im Werk. Er nutzt Mercateam auf sehr praktische Weise:
«Ich nutze Mercateam hauptsächlich, um alle für das Führen von Gabelstaplern erforderlichen Dokumente einzusehen. Pro Mitarbeiter umfasst das: die CACES-Zertifikate, die Fahrberechtigungen und die Nachverfolgung der ärztlichen Untersuchungen. Der größte Vorteil für mich ist wirklich, dass ich pro Mitarbeiter einen Überblick über alles habe, was erforderlich ist, damit er ordnungsgemäß arbeiten kann, ohne den Umweg über die Verwaltung nehmen zu müssen. Das spart mir zusätzlich Zeit, und was meine Schulungen angeht, ist es viel einfacher, diese zu organisieren und zu planen.»
Was Sie sich merken sollten
An einem Standort mit starker saisonaler Schwankung und zwei Werken hat Mercateam Bayer Trèbes Folgendes ermöglicht:
Zentralisieren Sie Berechtigungen, Kompetenzen und Zeitpläne auf einer einzigen, für alle zugänglichen Plattform. Reduzieren Sie den E-Mail-Verkehr sowie den Verwaltungsaufwand für die Erfassung und Aktualisierung. Das Ablaufen von Berechtigungen vorausschauend erkennen und Schulungen einfacher planen. Mitarbeiter entsprechend ihrer tatsächlichen Kompetenzen einsetzen, auch über Werksgrenzen hinweg. Die Einhaltung der für die jeweilige Position erforderlichen Voraussetzungen (CACES, Fahrerlaubnisse, ärztliche Untersuchungen) gewährleisten, ohne Umwege über die Verwaltung.
FAQ
Welche Rolle spielt der Bayer-Standort in Trèbes? Der seit 1970 im Departement Aude ansässige Standort produziert Mais- und Rapssaatgut für den Geschäftsbereich Crop Science von Bayer und verfügt über zwei Werke: eines für Basissaatgut und eines für Handelssaatgut.
Welche Probleme hat Mercateam bei Bayer Trèbes gelöst? Die bisherige Streuung von Kompetenz- und Berechtigungsdaten über eine Vielzahl von Tools und Dateien wird durch eine zentralisierte Plattform ersetzt, die allen Nutzern in Echtzeit einen Überblick bietet.
Wie unterstützt Mercateam bei der Verwaltung behördlicher Genehmigungen? Für jeden Mitarbeiter liegt eine Kartei vor, in der CACES-Zertifikate, Fahrberechtigungen und die Nachverfolgung der ärztlichen Untersuchungen zusammengefasst sind. Abgelaufene oder bald ablaufende Berechtigungen lassen sich leicht erkennen, was die Planung von Schulungen und Auffrischungskursen vereinfacht.
Funktioniert Mercateam auch für Saisonarbeiter und Zeitarbeitskräfte? Ja. Am Standort Trèbes werden Festangestellte und Zeitarbeitskräfte nach denselben Richtlinien betreut, was ihre Integration erleichtert und ihre Einsatzplanung sicherstellt.
