Neotiss face à des défis organisationnels
Avant l’implémentation de Mercateam, Neotiss faisait face à plusieurs défis dans la gestion de ses opérations sur son site de Venarey-les-Laumes :
- Manque de suivi de la diffusion d’information : Les collaborateurs devaient consulter de nombreux documents pour travailler, mais le suivi de leur diffusion, surtout après des mises à jour, était complexe.
- Absence de suivi en temps réel des compétences et habilitations : La gestion des compétences était réalisée sur Excel ou de manière informelle, rendant l’information difficilement accessible et non partagée entre équipes.
- Plannings inefficaces : Les plannings étaient réalisés sur Excel, imprimés et affichés, ce qui impliquait une grande dépendance aux connaissances « de tête » du directeur de production et des tâches chronophages à faible valeur ajoutée.
Ces problématiques freinaient la productivité et mettaient en danger la transmission et le maintien du savoir-faire industriel.
Pourquoi Neotiss a choisi Mercateam pour digitaliser son savoir-faire industriel
Pour relever ces défis, Neotiss a choisi Mercateam en vue de :
- Optimiser la gestion des compétences et habilitations : digitaliser et centraliser ces informations pour anticiper les pertes de savoir-faire, avec pour objectif de :
- Supprimer 100% des fichiers Excel & papiers liés à de la gestion de compétences, habilitations et suivi de formation ;
- Digitaliser 100% des compétences et habilitations sur site ;
- Digitaliser 100% des CTSE et Modes opératoires ;
- Effectuer une planification semi-automatisée des collaborateurs sur site
- Standardiser et moderniser les processus : rendre la diffusion et la gestion des contenus de formation plus simples et efficaces.
- Réduire la charge administrative : automatiser les plannings et centraliser les données pour libérer du temps aux équipes de production.
Mercateam s’est imposé par sa capacité à structurer les données, digitaliser les documents et accompagner les équipes dans l’adoption de nouveaux outils.
Comment Mercateam aide Neotiss à optimiser sa gestion des processus
Au cours du déploiement de Mercateam, plusieurs initiatives ont été menées :
Digitalisation complète des processus
- Suppression de tous les fichiers Excel et documents papier liés à la gestion des compétences, habilitations, et suivi de formation.
- Digitalisation de 100% des documents techniques (CTSE et modes opératoires) pour un accès structuré et simplifié.
Planification semi-automatisée
- Création d’un planning global partagé et utilisé par 100% des chefs d’équipe, intégrant le suivi des compétences en temps réel.
- Réduction du temps de création et de mise à jour des plannings, améliorant la coordination interne.
Formation et structuration
- Formation des équipes de production, agents de maîtrise et RH à l’utilisation de Mercateam.
- Intégration de 800 documents digitalisés en moins de 3 semaines.
Anticipation des risques
- Centralisation et remontée de KPI sur les compétences et habilitations pour une vision claire et unifiée.
- Notifications automatiques des expirations de compétences et habilitations avec 3 mois d’avance.
En moins de trois semaines, Neotiss a digitalisé plus de 800 documents, simplifiant considérablement la gestion documentaire. L’adoption d’un planning global semi-automatisé par toutes les équipes a permis de réduire les tâches administratives chronophages, tandis que des notifications automatisées ont renforcé l’anticipation des risques en signalant les habilitations expirantes avec une avance de trois mois.
Mercateam a permis à Neotiss de moderniser ses opérations tout en préservant son savoir-faire industriel et en améliorant significativement la productivité.
À propos de Neotiss
Neotiss est un groupe international présent dans 4 pays : France, USA, Chine et Inde. En France, le site de Venarey-les-Laumes travaille dans la fabrication de tuyaux de haute qualité pour divers secteurs (nucléaires, domestique, etc.) depuis 1976. Historiquement implanté dans le secteur du nucléaire, Neotiss propose des tuyaux de très haute qualité répondant à des exigences et des contraintes très fortes.
