LISI face aux limites d’outils obsolètes
LISI Aerospace, leader dans le secteur aéronautique, faisait face à plusieurs défis liés à la gestion de ses équipes et de leurs compétences.
L’utilisation des fichiers Excel, en place depuis plus de 15 ans, était devenue obsolète et inadaptée pour gérer la montée en compétences des équipes, la mobilité entre les différents sites, et le suivi des habilitations critiques nécessaires en cas d’audit.
Le placement des opérateurs sur les postes de travail devenait également de plus en plus complexe, tout comme la transmission du savoir-faire des experts.
L’entreprise avait besoin d’une solution plus agile pour améliorer la productivité organisationnelle, réduire les erreurs et garantir la conformité.
Pourquoi LISI a fait appel à Mercateam pour digitaliser la gestion opérationnelle de ses équipes
L’objectif de LISI était de gagner en productivité organisationnelle, d’optimiser la gestion des compétences, d’améliorer la planification et de garantir la réactivité face aux audits et aux exigences de sécurité.
La solution devait permettre de centraliser les informations, d’automatiser les processus de formation, de supprimer les erreurs, de suivre en temps réel les compétences et d’assurer une gestion plus agile des équipes.
Mercateam s’est révélée être la solution idéale pour relever ces défis, grâce à ses fonctionnalités avancées de digitalisation, sa capacité à centraliser les données et à proposer des outils intuitifs qui simplifient la gestion quotidienne et valorisent les compétences des équipes.
L’effet direct du déploiement de Mercateam
Suppression des fichiers Excel
Mercateam a permis à LISI de supprimer 23 fichiers Excel pour chaque groupe de 100 personnes, de réduire de manière significative le temps consacré aux audits de formation et de digitaliser des dizaines de documents, accessibles instantanément sur le terrain.
Matrice de compétences à jour
La gestion des compétences a été simplifiée grâce à une matrice accessible en temps réel, valorisant les initiatives des employés et facilitant le suivi des formations internes et externes.
Fiabilité et meilleure préparation aux audits
Grâce à la centralisation des compétences sur une seule plateforme, LISI a gagné en visibilité sur les habilitations des opérateurs en temps réel, permettant ainsi de réduire considérablement le temps de préparation aux audits exigeants du secteur aéronautique. Cette vision globale permet également de réduire le risque santé et sécurité sur les machines à haut risque, en y affectant seulement les opérateurs habilités. Les managers sont prévenus automatiquement sur la plateforme lorsqu’une habilitation ou une compétence critique arrive à expiration et peuvent prendre des mesures plus rapidement pour assurer un maintien des compétences.
Optimisation des plannings d’affectation
La planification a été optimisée avec un système digitalisé permettant des affectations rapides et précises, prenant en compte les compétences, l’absentéisme et les habitudes de travail.
Ces changements ont permis de doubler l’agilité de l’entreprise, de réduire les risques de sécurité et de multiplication de la polyvalence des équipes, avec des résultats mesurables tels qu’une augmentation de 20 % du taux de polyvalence et une réduction de 75 % du temps de préparation des audits.
Les fonctionnalités Mercateam dans le quotidien de LISI
Lancement des formations
Côté support, la communication avec le terrain a été considérablement améliorée. Plus besoin de courir après les Excel et documents du terrain pour avoir l’information. Les Ressources Humaines peuvent en quelques clics anticiper les ressources nécessaires pour construire l’avenir, identifier les trous dans la raquette et lancer un plan de formation digitalisé. Le temps de formation a été divisé par 4 grâce au workflow personnalisé.
Gestion des compétences
L’accès à la matrice de compétences se fait en temps réel sur écran au sein même de l’atelier. Chacun peut donc identifier ses compétences à jour et celles nécessaires pour grandir avec l’entreprise. Chaque employé se sent valorisé et LISI peut gratifier ces prises d’initiatives en fin d’année car elle mesure les coups de main du quotidien réalisés par les opérateurs.
Suivi et audit
Il est possible d’importer et d’exporter toute donnée relative à l’avancée des formations externes ou internes. L’évolution de la montée en compétences de chaque équipe est suivie en temps réel, accessible à tous, permettant notamment de répondre à des audits externes plus sereinement.
Planification
Le planning digitalisé permet des affectations rapides et précises tenant compte de l’absentéisme, des compétences et des habitudes de shifts. En passant sur davantage de postes, les employés gagnent en compétence, en polyvalence et en implication.
À propos de LISI
Géant de l’industrie mondiale, le groupe LISI et notamment LISI Aerospace peut se targuer d’être un véritable leader dans le secteur de l’aéronautique depuis 1977. L’entreprise présente dans 9 pays, fournit des pièces d’assemblage pour tous les aéronefs dans le monde.
Visitez les usines de ce géant et vous y découvrirez des machines sophistiquées capable de délivrer des pièces complexes avec une précision exceptionnelle. Opérer dans un tel environnement demande un savoir-faire de plus en plus exigeant et le respect de normes de sécurité importantes.
