Un site industriel au rythme des saisons
Implanté depuis 1970 dans l’Aude, le site Bayer de Trèbes est dédié à la production de semences de maïs et de colza au sein de la division Crop Science du groupe. Il regroupe deux usines, l’une de semences de base et l’autre de semences commerciales, et fonctionne avec une forte saisonnalité : les équipes permanentes sont complétées chaque campagne par un volume important de saisonniers et d’intérimaires.
Cette organisation pose un défi permanent : suivre les habilitations de chacun, former vite, et affecter la bonne personne au bon poste, que ce soit un salarié permanent ou un intérimaire arrivé la semaine précédente.
Sur son site de production de semences de Trèbes (Aude), Bayer gérait les équipes de production avec une multitude de fichiers et d’outils dispersés. Avec Mercateam, le site dispose d’une plateforme unique : habilitations visibles par tous en temps réel, formations planifiées plus simplement, affectations basées sur les compétences réelles, et même une entraide entre ses deux usines grâce à une vision partagée des compétences.
Avant : l’information dispersée entre les services
« Avant Mercateam, nous avions à disposition une multitude d’outils pour gérer les informations en lien avec la gestion des équipes de production. C’est un travail relativement fastidieux de collecte de l’information, de mise à jour de l’information, mais également de communication de l’information auprès des différentes parties prenantes. »
Aude Bergère, gestionnaire de temps et assistante administrative, suit au quotidien le personnel permanent et intérimaire du site. Comme dans beaucoup d’usines, chaque service tenait ses propres fichiers : des données dupliquées, vite obsolètes, et des échanges de mails permanents pour reconstituer une vision d’ensemble
La bascule : une plateforme unique, visible par tous
« L’outil nous a permis de centraliser les habilitations de chaque personne en offrant une vue d’ensemble accessible à tous, ce qui fluidifie le transfert d’informations et réduit les échanges par mail », poursuit Aude Bergère.
« Nous pouvons programmer plus facilement les formations des équipes grâce au planning qui leur offre la vision. Avec cette vision, je peux plus facilement mettre à jour et suivre les habilitations expirées ou qui arrivent à expiration. »
Côté management de site, le bénéfice se lit dans la qualité des affectations. « Mercateam a été un plus parce que ça a centralisé ces données-là. Ça nous a permis de mieux gérer nos équipes : on a pu affecter nos collaborateurs en fonction de leurs compétences sur des postes distincts », résume Stéphanie Drigo, responsable de site.
Deux usines qui s’entraident grâce à une vision partagée
Pour Julie Manzanares, chef d’équipe sur l’usine de semences commerciales (service calibrage), la centralisation a ouvert une possibilité nouvelle entre les deux usines du site :
« Ça a permis aux deux usines également, parce qu’on a une usine de semences de base et une usine de semences commerciales, de s’entraider, de pouvoir affecter des personnes de l’autre usine dans notre usine. »
La polyvalence n’est plus limitée par les frontières d’organisation : quand une usine a besoin de renfort, les compétences disponibles de l’autre sont immédiatement visibles.
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Télécharger le guideSur le terrain : la conformité cariste sans passer par l’administration
Cédric Gane est coordinateur des quais de chargement et formateur cariste référent de l’usine. Son usage de Mercateam est très concret :
« J’utilise essentiellement Mercateam pour consulter l’ensemble des documents nécessaires à la conduite des chariots. Ça va concerner, par salarié : les CACES, les autorisations de conduite et le suivi des visites médicales. Le plus gros bénéfice que j’en tire, c’est vraiment d’avoir la vision par salarié de tout ce qui est nécessaire à ce qu’il puisse travailler correctement, sans passer par l’administration. C’est un gain de temps supplémentaire pour moi, et au niveau de mes sessions de formation, c’est beaucoup plus facile de les organiser et de les planifier. »
Ce qu’il faut retenir
Sur un site à forte saisonnalité et à double usine, Mercateam a permis à Bayer Trèbes de :
Centraliser habilitations, compétences et plannings dans une plateforme unique accessible à tous. Réduire les échanges de mails et le travail administratif de collecte et de mise à jour. Anticiper les expirations d’habilitations et planifier les formations plus simplement. Affecter les collaborateurs selon leurs compétences réelles, y compris d’une usine à l’autre. Garantir la conformité au poste (CACES, autorisations de conduite, visites médicales) sans détour par l’administration.
FAQ
Quel est le rôle du site Bayer de Trèbes ? Implanté dans l’Aude depuis 1970, le site produit des semences de maïs et de colza pour la division Crop Science de Bayer, avec deux usines : semences de base et semences commerciales.
Quels problèmes Mercateam a-t-il résolus chez Bayer Trèbes ? La dispersion des données de compétences et d’habilitations dans une multitude d’outils et de fichiers, remplacée par une plateforme centralisée offrant une vue d’ensemble accessible à tous, en temps réel.
Comment Mercateam aide-t-il à gérer les habilitations réglementaires ? Chaque salarié dispose d’une fiche regroupant CACES, autorisations de conduite et suivi des visites médicales. Les habilitations expirées ou proches de l’expiration sont identifiées facilement, ce qui simplifie la planification des formations et des recyclages.
Mercateam fonctionne-t-il pour les saisonniers et intérimaires ? Oui. Sur le site de Trèbes, permanents et intérimaires sont suivis dans le même référentiel, ce qui facilite leur intégration et sécurise leurs affectations.
