Pourquoi créer une matrice de compétences Excel ?
Dans les usines, la matrice des compétences permet de cartographier qui sait faire quoi, à quel niveau, et dans quel périmètre. Ce tableau de polyvalence Excel est indispensable pour :
- Assurer la continuité opérationnelle face aux absences ou rotations
- Identifier les besoins de formation avec précision
- Suivre la montée en compétences et la polycompétence
- Préparer les audits (ISO 9001, 14001, 45001…)
La matrice de compétence n’est pas qu’un tableau RH : c’est un levier de performance industrielle.
Exemple de matrice de compétences Excel
Un bon exemple de matrice de compétences Excel doit comporter :
- Une liste des collaborateurs
- Une liste des compétences techniques, sécurité, qualité ou soft skills
- Une notation des niveaux (de 0 à 3, ou 0 à 5)
- Une indication des niveaux requis
- Une analyse des écarts de compétences
- Une section dédiée à la matrice de formation Excel
🎁 Vous pouvez démarrer avec notre modèle de matrice des compétences Excel prêt à l’emploi, incluant toutes ces fonctionnalités.
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Comment construire votre matrice des compétences ?
Étape 1 : Identifier les compétences clés
Machines, habilitations, procédures, gestes métier, leadership… Chaque poste doit être décomposé en compétences mesurables.
Étape 2 : Évaluer les salariés
Attribuez un niveau de compétence sur une échelle définie. Vous pouvez intégrer aussi la polycompétence et polyvalence pour identifier les profils capables d’intervenir sur plusieurs postes.
Étape 3 : Définir les objectifs de chaque poste
Quel niveau est requis pour être autonome ? Quels collaborateurs peuvent former ? Cela permet de lier la matrice de compétences à la formation.
Étape 4 : Visualiser les écarts
À l’aide de filtres ou graphiques Excel, vous pouvez rapidement repérer les compétences manquantes et prioriser les actions de formation.
Étape 5 : Mettre à jour régulièrement
Sans actualisation, la matrice perd sa valeur. Assurez une revue périodique en lien avec les chefs d’équipe et RH.
Modèles de matrice de compétences : Excel ou logiciel ?
Pour une équipe de taille modeste, un tableau matrice de compétences Excel reste un bon point de départ. Mais à partir d’un certain volume ou en cas de besoins multi-sites, il devient limité. C’est là qu’un logiciel de matrice de compétences prend le relais.
Avec Mercateam, vous accédez à une matrice des compétences modèle digitalisée, interconnectée avec vos processus RH et industriels.
Vous pouvez :
- Créer automatiquement vos matrices de polycompétence
- Suivre la traçabilité des formations
- Générer une matrice de formation en temps réel
- Centraliser vos habilitations et plans de montée en compétences
- Visualiser vos écarts critiques par ligne ou atelier
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Polycompétence, polyvalence : pourquoi c’est stratégique ?
Renforcer la polycompétence permet de limiter les risques opérationnels. Avec une matrice de polyvalence, vous visualisez immédiatement quels opérateurs sont capables d’assurer plusieurs rôles. En cas d’absence, d’arrêt de ligne ou de transfert, vous gagnez en agilité.
Notre modèle Excel de matrice de compétences intègre des indicateurs pour piloter la polycompétence, un outil clé pour mesurer la résilience d’une équipe.
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Nous avons conçu un exemple de matrice de compétences Excel spécialement adapté au secteur industriel :
- ✔️ Tableaux dynamiques
- ✔️ Graphiques de suivi (radar, barres)
- ✔️ Filtres personnalisés
- ✔️ Intégration des soft skills et hard skills
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