Todos los trabajadores están expuestos a riesgos laborales, independientemente de su sector de actividad. Para minimizar los riesgos, las empresas están obligadas a poner los medios de protección adecuados, a informar a sus trabajadores sobre los riesgos y también a formarlos. Este pasaporte es una nueva herramienta diseñada para facilitar la puesta en común y el seguimiento de los distintos certificados de aptitud, autorizaciones y formación impartidos a los trabajadores en materia de salud y seguridad en el trabajo (con MercateamPodrá consultar en tiempo real las competencias, autorizaciones y restricciones de todos sus empleados).
¿En qué consiste exactamente? ¿Es obligatorio?
Responderemos a todas sus preguntas sobre el tema.
¿Qué es el pasaporte de prevención?
El pasaporte de prevención es una nueva herramienta destinada a prevenir los riesgos laborales de los trabajadores. Se ha diseñado para facilitar la transmisión de documentos profesionales relacionados con la salud y la seguridad en el trabajo (certificados de aptitud, diplomas, autorizaciones, formación, etc.).
Más concretamente, es una caja fuerte digital en el que trabajadores y empresarios podrán importar y consultar los distintos documentos mencionados. Disponible a partir de abril de 2023, será accesible a través del portal Mi cuenta de formación.
¿A quién va dirigido el pasaporte preventivo?
El pasaporte preventivo puede ser utilizado por tres categorías de personas. En primer lugar, puede ser utilizado por trabajadores y solicitantes de empleo. Podrán activarlo desde su cuenta de formación y ampliarlo a lo largo de su carrera profesional para promocionarlo ante sus empleadores actuales y futuros.
En empresarios también se benefician de esta herramienta. Tienen acceso a una interfaz específica que les permite controlar de forma centralizada todos los cursos de formación relacionados con la salud y la seguridad de sus trabajadores. Esto les permitirá mejorar el seguimiento de los cursos de formación en cuestión.
Por último, el organismos de formaciónn podrán introducir las nuevas competencias adquiridas por sus alumnos.
También hay que señalar que este pasaporte no sólo se aplica en Francia. En muchos otros países, su equivalente es el "pasaporte de seguridad".
¿Quién gestiona el pasaporte de prevención?
El pasaporte de prevención lo gestiona la Caisse des Dépôts por cuenta del Ministerio de Trabajo, Empleo e Integración.
Pasaporte preventivo: lo que dice la ley
Ley no. 2021-1018 de 2 de agosto de 2021 está detrás del pasaporte preventivo. El artículo L. 4141-5 dice lo siguiente:
"El empresario consignará en un pasaporte de prevención los certificados y diplomas obtenidos por el trabajador en el marco de la formación en materia de salud y seguridad en el trabajo impartida por iniciativa propia. Los organismos de formación cumplimentarán el pasaporte del mismo modo para los cursos de formación en materia de salud y seguridad en el trabajo que impartan. El trabajador también puede inscribir estos elementos en el pasaporte de prevención cuando los obtenga al término de los cursos de formación a los que haya asistido por iniciativa propia.
El trabajador puede autorizar al empresario a consultar todos los datos que figuran en el pasaporte de prevención, incluidos los datos no introducidos por el empresario, con el fin de controlar las obligaciones de formación en materia de salud y seguridad del empresario, siempre que se respeten las condiciones de tratamiento de los datos de carácter personal previstas en el artículo 4 de la ley nº 78-17 de 6 de enero de 1978 relativa a la informática, a los ficheros y a las libertades individuales.
Los demandantes de empleo pueden abrir un pasaporte de prevención e introducir los certificados y diplomas que hayan obtenido en el marco de los cursos de formación que hayan seguido en materia de salud y seguridad en el trabajo.
Cuando el trabajador o el demandante de empleo dispone de un pasaporte de orientación, formación y competencias previsto en el segundo párrafo del II del artículo L. 6323-8 del presente código, su pasaporte de prevención se integra en él. Se aplica y gestiona según los mismos procedimientos."
Calendario de introducción del pasaporte preventivo
En cuanto al despliegue del pasaporte de prevención en las empresas, esto es lo que ha previsto el Ministerio de Trabajo:
02.08.2021: Se consagra en el Código del Trabajo
08.2022: un decreto aclara las condiciones de este último + apertura del portal público
04.2023: Se abrirá a los trabajadores
Para 2023: estará abierto a los empresarios
Para 2024: los empresarios podrán consultarlo
¿Es obligatorio el pasaporte preventivo?
Como recordatorio, la formación en seguridad laboral es una obligación legal. Los empresarios deben ofrecer formación obligatoria en ámbitos como la seguridad contra incendios y el uso de determinados equipos o máquinas. Además, las empresas deben crear un plan de prevención evaluar los riesgos a los que están expuestos sus empleados y definir un plan de acción para su aplicación.
Por la misma razón, y puesto que ahora está consagrado en el Código del Trabajo, se trata de una herramienta que concierne a todas las empresas.
En pocas palabras
El pasaporte de prevención es una caja fuerte digital disponible en el portal Mi Cuenta de Formación. Permite a los trabajadores, empresarios y organismos de formación introducir certificaciones y otros documentos relacionados con la salud y la seguridad en el trabajo. El objetivo es permitir a los empresarios prevenir los riesgos laborales con mayor eficacia, y a los trabajadores promover sus competencias ante sus empleadores.
