¿Qué es una matriz de competencias?
Una matriz de competencias es un gráfico visual que reúne las competencias obligatorio para un puesto con las aptitudes disponible en el equipo. Le permite gestionar eficazmente a las personas implicadas en un proyecto, facilitando la planificación y asignación recursos humanos.
Participación de los empleados en la construcción y validación de la matriz es esencial para garantizar su pertinencia y eficacia.
Cada actividad del equipo o de la organización puede integrarse en la matriz para obtener un cartografía competencias y optimizar la asignación de recursos.
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¿Por qué crear una matriz de competencias?
1. Una visión clara de competencias disponibles
Una matriz de competencias bien construida permite conocer quién puede hacer quéde forma muy granular.
2. Identificar las carencias y las competencias necesarias
Comparar las competencias requeridas con las competencias reales para anticiparse a las necesidades futuras. planes de formación y detectar falta dentro del equipo.
3. Gestionar las autorizaciones
Algunos puestos requieren homologaciones (CACES, autorización eléctrica, etc.).
4. Estructuración de la transferencia de conocimientos técnicos
Con el número de jubilaciones, un mapa claro de la know-how se convierte en vital.
5. Elaboración de un plan de desarrollo
Base esencial para crear un plan de formación personalizada.
6. Apoyo a la contratación
Identificar las competencias críticas ausente para la contratación selectiva.
¿Cuál es la diferencia con la matriz de versatilidad?
| Herramienta | Objetivo principal | Ejemplo de uso |
|---|---|---|
| Matriz de competencias | Comprueba hasta qué punto dominas tus habilidades y a qué nivel | Comprobar quién domina un procedimiento crítico |
| Matriz de versatilidad | Visualice el control de un puesto de trabajo o de todo un proceso empresarial | Identificación de un sustituto en caso de ausencia |
Ambas son complementarias. Utilizadas conjuntamente, la matriz de competencias y la matriz de competencias múltiples contribuyen a reforzar la resiliencia el equipo y plan Acciones de RRHH.
¿Cómo se construye una matriz de competencias?
1. Identificar las competencias clave
Utilice la descripciones de puestosel auditorías QHSE, procesos de producción (y estudios de casos).
Clasificar las competencias: seguridad, calidad, máquinas, competencias blandas, competencias duras, etc.
2. Evaluar los niveles de competencia
Utilice una tabla sencilla de 0 a 3 o 5 niveles con una autoevaluación contrastada con el directivo:
- 0: Sin formación
- 1: En formación
- 2: Autónomo
- 3: Formar a otros
3. Estructuración de la tabla
- Líneas : empleados
- Columnas : competencias
- Células : nivel de experiencia
4. Actualizar periódicamente
- Automatizar si es posible con un software de gestión de competencias
- Cada formaciónevaluación, entrevista o nuevo destino
Ejemplo de matriz de competencias en Excel
Le ofrecemos una plantilla de matriz de competencias Excel (ejemplo) para descargar gratuitamente. Incluye :
- En las competencias de sus empleadoscon su nivel de conocimientos
- En posiciones clave en su sitio webcon las competencias necesarias
- Una visión directa de quién está operativo en qué
- Objetivos de polivalenciavinculado automáticamente a su matriz
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Matrices de competencias y gestión de la carrera profesional
La matriz de competencias se ha convertido en una herramienta de referencia esencial para gestionar la gestión de la carrera profesional dentro de la organización. Genuino Cuadro de mandos de RR.HH.Proporciona una imagen clara y actualizada de las competencias de cada empleado, al tiempo que pone de relieve las áreas de mejora más importantes. know-how a desarrollar para cumplir necesidades estratégicas de la organización.
Gracias a la matriz de competencias, los responsables de recursos humanos y los supervisores pueden planificar eficazmente el desarrollo de sus recursos humanos. trayectorias profesionales. Esta herramienta facilita la búsqueda de identificar el talento dentro del Grupo, identificando el potencial y preparando planes de sucesión para los puestos clave. Al cruzar las competencias requeridas para cada puesto o proyecto con las que realmente se dominan, la matriz permite prever las necesidades de formación y desarrollar planes de acción personalizados para cada individuo.
Así pues, la gestión de las carreras se basa en un análisis detallado de las diferencias entre las competencias esperadas y las realmente presentes en el equipo (por ejemplo, el nivel de una competencia). Este enfoque fomenta movilidad internafomenta el desarrollo de las capacidades individuales y colectivas, y apoya la aplicación de la plan de formación objetivo. Las matrices de competencias se convierten así en una poderosa palanca para apoyar el desarrollo de las competencias de los empleados y reforzar la imagen de la empresa. agilidad equipos.
El éxito de este enfoque depende de la construcción rigurosa de la matriz o matrices. Esto implica una serie de etapas claramente definidas:
- es esencial definir con precisión el objetivos Recursos humanos
- identificar competencias estratégicas para cada puesto
- y implican los gestores en la evaluación de los niveles de competencia.
- La actualización La regularidad del cuadro garantiza una visión fiel de la realidad sobre el terreno y permite ajustar los planes de desarrollo en función de la evolución de la empresa y de las aspiraciones de los trabajadores.
Esta fase garantiza que la forma y el contenido de las matrices corresponden a las necesidades reales de la organización y a las aspiraciones de sus empleados.
En resumen, la matriz de competencias forma parte integrante de la estrategia de gestión de los recursos humanos: es optimiza planificación de la formación, facilita la gestión del talento y favorece el rendimiento global de la organización. Al proporcionar una visión precisa de los puntos fuertes de cada equipo y de las áreas susceptibles de mejora, se convierte en un auténtico marco de referencia para gestionar su carreraanticipar las necesidades futuras y desarrollar el capital humano de la empresa.
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|---|---|
| Actualizaciones manuales | Actualizaciones automáticas |
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| Visibilidad parcial | ✅ Indicadores, cuadros de mando |
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