Aspectos a tener en cuenta
- La Matriz de competencias Excel es una herramienta sencilla y estratégica para gestionar la experiencia de sus equipos.
- Proporciona una imagen más clara de las carencias de cualificaciones y refuerza la polivalencia en sus equipos.
- Descargue nuestro Plantilla de matriz de competencias de Excel gratisdiseñado para entornos industriales.
- En cuanto sus necesidades se intensifiquen, opte por un software de matriz de competencias como Mercateam, para una gestión en tiempo real y en múltiples emplazamientos que cumpla los requisitos QHSE.
¿Por qué crear una matriz de competencias en Excel?
En las fábricas, los matriz de competencias permite determinar quién puede hacer qué, a qué nivel y dentro de qué perímetro. Este Tabla de versatilidad de Excel es esencial para :
- Garantizar la continuidad operativa gestión de ausencias o rotaciones
- Determinación de las necesidades de formación con precisión
- Seguimiento del desarrollo de competencias y el polivalencia
- Preparación de auditorías (ISO 9001, 14001, 45001...)
La matriz de competencias no es sólo un cuadro de recursos humanos: es una palanca para el rendimiento industrial.
Ejemplo de matriz de competencias en Excel
Una buena ejemplo de matriz de competencias Excel debe incluir :
- A lista de empleados
- A lista de competencias competencias técnicas, de seguridad, de calidad o interpersonales
- A índice de nivel (de 0 a 3, o de 0 a 5)
- A indicación de los niveles requeridos
- Un análisis de carencias de cualificaciones
- Una sección dedicada a Matriz de formación Excel
🎁 Puedes empezar con nuestro Plantilla de matriz de competencias de Excel listo para usar, incluidas todas estas funciones.
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¿Cómo se construye la matriz de competencias?
Paso 1: Identificar las competencias clave
Máquinas, autorizaciones, procedimientos, gestos empresariales, liderazgo... Cada puesto debe desglosarse en competencias mensurables.
Paso 2: Evaluar a los empleados
Asigne un nivel de competencia según una escala definida. También puede integrar el polivalencia y multitarea para identificar perfiles capaces de trabajar en varios puestos.
Paso 3: Definir los objetivos de cada puesto
¿Qué nivel de autonomía se requiere? ¿Qué empleados pueden formarse? Esto permite vincular la matriz de competencias a la formación.
Paso 4: Visualizar las diferencias
Mediante filtros o gráficos de Excel, podrá determinar rápidamente las competencias que faltan y priorizar las acciones de formación.
Paso 5: Actualizar periódicamente
Si no se actualiza, la matriz pierde su valor. Realice una revisión periódica junto con los jefes de equipo y RRHH.
Plantillas de matrices de competencias: ¿Excel o software?
Para un equipo pequeño, un Tabla matriz de competencias de Excel sigue siendo un buen punto de partida. Pero una vez alcanzado cierto volumen, o en el caso de necesidades de varias sedes, se vuelve limitado. Aquí es donde un software de matriz de competencias se hace cargo.
Con Mercateampuede acceder a un modelo de matriz de competencias digitalizados, interconectados con sus RRHH y procesos industriales.
Puede :
- Cree automáticamente su matrices de competencias múltiples
- Sigue el trazabilidad de la formación
- Generar un matriz de formación en tiempo real
- Centralice su homologaciones y planes de desarrollo de competencias
- Ver su desviaciones críticas por línea o taller
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Pluriactividad y polivalencia: ¿por qué son estratégicas?
Fortalecimiento polivalencia ayuda a limitar los riesgos operativos. Con una matriz de versatilidadPodrá ver inmediatamente qué operarios son capaces de desempeñar varias funciones. En caso de ausencia, parada de la línea o traslado, ganará en agilidad.
Nuestra Plantilla Excel para la matriz de competencias incorpora indicadores para controlar polivalenciaUna herramienta clave para medir la resistencia de un equipo.
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Hemos diseñado un ejemplo de matriz de competencias Excel especialmente adaptados al sector industrial:
- ✔️ Tablas dinámicas
- ✔️ Gráficos de seguimiento (radar, barras)
- ✔️ Filtros personalizados
- ✔️ Integrar las competencias blandas y duras
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