Un complejo industrial al ritmo de las estaciones
Establecida desde 1970 en el departamento del Aude, la planta de Bayer en Trèbes se dedica a la producción de semillas de maíz y colza dentro de la división Crop Science del grupo. Cuenta con dos fábricas, una de semillas de base y otra de semillas comerciales, y su actividad presenta un marcado carácter estacional: cada campaña, las plantillas fijas se complementan con un gran número de trabajadores temporales y de agencia.
Esta organización plantea un reto constante: llevar un control de las cualificaciones de cada uno, formar rápidamente y asignar a la persona adecuada al puesto adecuado, ya se trate de un empleado fijo o de un trabajador temporal que haya llegado la semana anterior.
En su planta de producción de semillas de Trèbes (Aude), Bayer gestionaba los equipos de producción con multitud de archivos y herramientas dispersas. Con Mercateam, la planta dispone de una plataforma única: autorizaciones visibles para todos en tiempo real, formación planificada de forma más sencilla, asignaciones basadas en las competencias reales e incluso colaboración entre sus dos fábricas gracias a una visión compartida de las competencias.
Antes: la información estaba dispersa entre los distintos departamentos
«Antes de Mercateam, disponíamos de multitud de herramientas para gestionar la información relacionada con la gestión del equipo de producción. »Se trata de una labor relativamente laboriosa que consiste en recopilar y actualizar la información, pero también en transmitirla a las distintas partes interesadas».»
Aude Bergère, responsable de gestión del tiempo y asistente administrativa, supervisa a diario al personal fijo y temporal de la planta. Al igual que en muchas fábricas, cada departamento llevaba sus propios archivos: datos duplicados, que rápidamente quedaban obsoletos, e intercambios constantes de correos electrónicos para reconstruir una visión de conjunto.
La balanza: una plataforma única, visible para todos
«La herramienta nos ha permitido centralizar los permisos de cada persona, ofreciendo una visión general accesible para todos, lo que agiliza la transferencia de información y reduce los intercambios por correo electrónico», continúa Aude Bergère.
«Podemos programar más fácilmente las formaciones de los equipos gracias al calendario, que les ofrece una visión general. Con esta visión general, me resulta más fácil actualizar y hacer un seguimiento de las acreditaciones caducadas o que están a punto de caducar».»
En cuanto a la gestión de las instalaciones, el beneficio se refleja en la calidad de las asignaciones. «Mercateam ha supuesto una ventaja porque ha centralizado esos datos. Nos ha permitido gestionar mejor a nuestros equipos: hemos podido asignar a nuestros empleados a distintos puestos en función de sus competencias», resume Stéphanie Drigo, responsable de la planta.
Dos fábricas que se ayudan mutuamente gracias a una visión compartida
Para Julie Manzanares, jefa de equipo en la planta de semillas comerciales (departamento de calibrado), la centralización ha abierto una nueva posibilidad entre las dos plantas del recinto:
«Esto también ha permitido que las dos plantas —ya que tenemos una planta de semillas de base y otra de semillas comerciales— se ayuden mutuamente y puedan…» asignar personal de la otra fábrica en nuestra fábrica.»
La versatilidad ya no está limitada por las fronteras organizativas: cuando una fábrica necesita refuerzos, las competencias disponibles en la otra se ven de inmediato.
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Descargar la guíaEn la práctica: el cumplimiento normativo de los carretilleros sin tener que pasar por la administración
Cédric Gane es coordinador de los muelles de carga y formador de referencia para carretilleros de la fábrica. Su uso de Mercateam es muy práctico:
«Utilizo Mercateam principalmente para consultar todos los documentos necesarios para la conducción de carretillas elevadoras. Esto incluye, por empleado: los certificados CACES, las autorizaciones de conducción y el seguimiento de las revisiones médicas. La mayor ventaja que le saco es, sin duda, tener una visión por empleado de todo lo necesario para que pueda trabajar correctamente, sin tener que pasar por la administración. Esto me supone un ahorro de tiempo adicional y, en lo que respecta a mis sesiones de formación, resulta mucho más fácil organizarlas y planificarlas».»
Aspectos a tener en cuenta
En una planta con una marcada estacionalidad y dos fábricas, Mercateam ha permitido a Bayer Trèbes:
Centralizar las autorizaciones, las competencias y las planificaciones en una única plataforma accesible para todos. Reducir el intercambio de correos electrónicos y el trabajo administrativo de recopilación y actualización. Anticiparse a la caducidad de las autorizaciones y planificar la formación de forma más sencilla. Asignar a los empleados en función de sus competencias reales, incluso de una planta a otra. Garantizar el cumplimiento de los requisitos del puesto (CACES, permisos de conducción, reconocimientos médicos) sin tener que pasar por la administración.
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Cuál es la función de la planta de Bayer en Trèbes? Establecida en el departamento del Aude desde 1970, la planta produce semillas de maíz y colza para la división Crop Science de Bayer, y cuenta con dos fábricas: una de semillas de base y otra de semillas comerciales.
¿Qué problemas ha resuelto Mercateam en Bayer Trèbes? La dispersión de los datos sobre competencias y autorizaciones en multitud de herramientas y archivos se ha sustituido por una plataforma centralizada que ofrece una visión general accesible para todos, en tiempo real.
¿Cómo ayuda Mercateam a gestionar las autorizaciones reglamentarias? Cada empleado dispone de una ficha en la que se recogen los certificados CACES, las autorizaciones de conducción y el seguimiento de las revisiones médicas. Las habilitaciones caducadas o a punto de caducar se identifican fácilmente, lo que simplifica la planificación de los cursos de formación y de actualización.
¿Funciona Mercateam para los trabajadores temporeros y los trabajadores temporales? Sí. En la planta de Trèbes, tanto los trabajadores fijos como los temporales se gestionan según el mismo marco normativo, lo que facilita su integración y garantiza la seguridad de sus asignaciones.
