Was Sie sich merken sollten
- Die Skill-Matrix ist ein strategisches Instrument der Kompetenzmanagement und des Humankapitals, das das Know-how, die Befähigungen und das Kompetenzniveau der Mitarbeiter abbildet.
- Sie ermöglicht die Steuerung von Talenten, die Abstimmung von Ressourcen mit betrieblichen Anforderungen und die Unterstützung von Zielen in der Industrie oder im Personalwesen.
- Bei richtiger Anwendung wird sie zu einem zentralen Bezugsrahmen für Führung, Projektmanagement und betriebliche Leistung und erleichtert die PlanungDie AusbildungDie Schülerinnen und Schüler werden in der Lage sein, die Zertifizierung nach Standards durchzuführen und zu überwachen. ISO und Qualitätsstandards.
- Die Digitalisierung über eine SaaS- oder Cloud-basierte Management-Software optimiert Aktualisierungen, Warnungen und die Zusammenarbeit zwischen Managern, Personalabteilungen und Außendienstmitarbeitern und gewährleistet so eine agile Steuerung nach bewährten Verfahren.
Was ist eine Skill Matrix?
Die Skill-Matrix ist ein Talentmanagement-Tool, das das in einem Produktionsteam vorhandene und benötigte Know-how kartografiert. Schlüsselwerkzeug des Business Management und der PersonalverwaltungSie erleichtert dieZuweisung der richtigen Personen in den richtigen Positionen, die Verwaltung der VielseitigkeitDie Schülerinnen und Schüler müssen sich auf die Prüfungen vorbereiten.
Sie stützt sich auf einen Referenzsystem klar, integrierend :
- L'Interesse der Mitarbeiter für jede Fertigkeit
- Die technische Fähigkeiten und Soft Skills
- Die behördliche Zertifizierungen
- Die Ablaufdaten
Sie ist auch ein Hebel, um mithilfe geeigneter Managementlösungen ein optimiertes Management von Karrieren, Kundenbeziehungen und Kompetenzlücken einzuführen.
Die verschiedenen Arten von existierenden Matrizen
- Vielseitigkeitsmatrix: Betont die Fähigkeit, mehrere Positionen zu besetzen.
- Berechtigungsmatrix: Verfolgt obligatorische Zertifizierungen (z. B. elektrische Befähigung).
- LernmatrixDie Schülerinnen und Schüler: verfolgt den Kompetenzzuwachs und die personalisierten Lernwege.
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Aufbau einer effektiven Skill-Matrix
- Integrieren Sie die Matrix in einem Verwaltungssoftware verbunden mit dem Informationssystem RH
- Schlüsselkompetenzen identifizieren mit Managern und Projektleiter
- Definieren Sie die Bewältigungsstufen (Anfänger, operativ, Experte)
- Bewerten über Selbstbewertungen, Managementbewertungen und Feedback 360°
- Regelmäßig aktualisieren nach Ausbildung oder Arbeitsplatzwechsel
Eine leistungsfähige Managementlösung ermöglicht auch die Automatisierung der Lagerverwaltung, die vorausschauende Verwaltung der Kompetenzen und die Zentralisierung der Daten in einem CRM oder einem Business-Intelligence-Tool.
Konkrete Vorteile für Ihren Industriestandort
- Sichtbarkeit in Echtzeit für identifizieren qualifizierte Mitarbeiter
- Antizipation des Verlustes von Know-how und Planung von Schulungen
- Optimierung der Zuweisung durch Indikatoren und Anzeiger
- Stärkung der Führung und der Entscheidungsfindung durch zuverlässige Daten
- Kontinuierliche Verbesserung der Leistung durch die Ausrichtung an den Ziele
Für Manager und Personalabteilungen wird die in ein Managementpaket integrierte Skill-Matrix zu einem strategischen Instrument für die vorausschauende Kompetenzplanung, das Schulungsmanagement und das Kundenbeziehungsmanagement.
Die Definition von Bewältigungsstufen
Eine klare Bewertungsskala ermöglicht eine objektive Beurteilung der Kompetenzen. Der empfohlene Ansatz :
Stufe 1 - Anfänger
Ebene 2 - Operativ
Stufe 3 - Experte
Der Bewertungs- und Aktualisierungsprozess
Die Matrix muss ein lebendiges Werkzeug bleiben :
- Erstbewertung durch den Manager mit Validierung durch den Bediener
- Aktualisierung nach jeder Ausbildung oder Qualifikation
- Vierteljährliche Überprüfung der Kompetenzen mit den Teams
- Verfolgung der Ablaufdaten von Berechtigungen
- Aktualisierung bei den Jahresgesprächen
Managementpakete und -software ermöglichen es, diese Überwachung zu automatisieren, die Computerdaten in ein kollaboratives Dashboard zu integrieren und eine vollständige Rückverfolgbarkeit der Aktualisierungen zu gewährleisten.
Fehler, die Sie vermeiden sollten
Es gibt mehrere Stolpersteine, die die Wirksamkeit der Matrix beeinträchtigen können:
- Zu viele unwichtige Fähigkeiten auflisten
- Vernachlässigung der Validierung durch die Operatoren
- Vergessen, regelmäßig zu aktualisieren
- Sich auf technische Fähigkeiten beschränken
- Die erwarteten Niveaus nicht klar definieren
Die Digitalisierung der Skill-Matrix
Von Excel zu einem SaaS-Verwaltungstool ermöglicht :
- Aktualisierungen in Echtzeit
- Automatische Alarme
- Monitoring der Kompetenzen und Berechtigungen
- Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen HR- und betrieblichen Funktionen
- Berichterstattung und dashboards anpassbar für den strategische Steuerung
Konkrete Anwendungsfälle aus der Industrie
Hier sind Beispiele, die die konkreten Auswirkungen einer digitalisierte skill matrix :
SEB-Gruppe Digitalisierung: Die Digitalisierung hat :
- 35 Excel-Dateien löschen
- 30% Zeit bei der Verwaltung von Terminplänen sparen
- 569 Kompetenzen für 166 Mitarbeiter digitalisieren
LVMH Fragrances Brands Am Standort Beauvais (235 Mitarbeiter) hat die digitale Matrix :
- Minimierung von Zuordnungsfehlern
- Zentralisierte die Verfolgung von Kompetenzen
- Erleichterte Verwaltung der 90 wöchentlichen Aushilfskräfte
Die Erfahrung von Trigano veranschaulicht diese Grenzen: Mehr als 50 Excel-Dateien waren erforderlich, um die Kompetenzen zu verfolgen, was zu einem erheblichen Zeitverlust führte.
Bei Shiseido (siehe Video Fall Shiseido), hat die Digitalisierung zu einer Einsparung von 4 Stunden pro Woche für die Polleiter geführt und die Polyvalenzrate der Teams um 34% erhöht.
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