Skill matrix: das Instrument zur Steuerung Ihrer Talente

salome@merca.team

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28. Januar 2025

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3 Minuten

Was Sie sich merken sollten

  • Die Skill Matrix ist ein strategisches Instrument zur Steuerung von Kompetenzen und Berechtigungen in der Know-how, Zertifizierungen und Meisterschaftsstufen der Mitarbeiter zentral erfasst werden.

  • Sie erleichtert die Planung, Ausbildung und Einsatz von Talenten bei gleichzeitiger Gewährleistung von Compliance, Rückverfolgbarkeit und betrieblicher Leistung.

  • Richtig eingesetzt wird sie zu einem zentrales Repository für Personalwesen und ProduktionDie Schülerinnen und Schüler sollten die Möglichkeit haben, ihre Fähigkeiten zu verbessern, indem sie die Vielseitigkeit, die Weitergabe von Wissen und die strategische Entscheidungsfindung unterstützen.

  • Die Digitalisierung über SaaS-Software beseitigt die Grenzen von Excel, automatisiert Warnmeldungen und optimiert die Zusammenarbeit zwischen Managern, Personalabteilungen und Außendienstmitarbeitern.

Was ist eine Skill Matrix?

Die Skill-Matrix ist ein Talentmanagement-Tool, das das in einem Produktionsteam vorhandene und benötigte Know-how kartografiert. Schlüsselwerkzeug des Business Management und der PersonalverwaltungSie erleichtert dieZuweisung der richtigen Personen in den richtigen Positionen, die Verwaltung der VielseitigkeitDie Schülerinnen und Schüler müssen sich auf die Prüfungen vorbereiten.

Sie stützt sich auf einen Referenzsystem klar, integrierend :

  • L'Interesse der Mitarbeiter für jede Fertigkeit
  • Die technische Fähigkeiten und Soft Skills
  • Die behördliche Zertifizierungen
  • Die Ablaufdaten

Sie ist auch ein Hebel, um mithilfe geeigneter Managementlösungen ein optimiertes Management von Karrieren, Kundenbeziehungen und Kompetenzlücken einzuführen.

Die verschiedenen Arten von existierenden Matrizen

  • Vielseitigkeitsmatrix: Betont die Fähigkeit, mehrere Positionen zu besetzen.
  • Berechtigungsmatrix: Verfolgt obligatorische Zertifizierungen (z. B. elektrische Befähigung).
  • LernmatrixDie Schülerinnen und Schüler: verfolgt den Kompetenzzuwachs und die personalisierten Lernwege.

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Aufbau einer effektiven Skill-Matrix

  • Integrieren Sie die Matrix in einem Verwaltungssoftware verbunden mit dem Informationssystem RH
  • Schlüsselkompetenzen identifizieren mit Managern und Projektleiter
  • Definieren Sie die Bewältigungsstufen (Anfänger, operativ, Experte)
  • Bewerten über Selbstbewertungen, Managementbewertungen und Feedback 360°
  • Regelmäßig aktualisieren nach Ausbildung oder Arbeitsplatzwechsel

Eine leistungsfähige Managementlösung ermöglicht auch die Automatisierung der Lagerverwaltung, die vorausschauende Verwaltung der Kompetenzen und die Zentralisierung der Daten in einem CRM oder einem Business-Intelligence-Tool.

Konkrete Vorteile für Ihren Industriestandort

  • Sichtbarkeit in Echtzeit für identifizieren qualifizierte Mitarbeiter
  • Antizipation des Verlustes von Know-how und Planung von Schulungen
  • Optimierung der Zuweisung durch Indikatoren und Anzeiger
  • Stärkung der Führung und der Entscheidungsfindung durch zuverlässige Daten
  • Kontinuierliche Verbesserung der Leistung durch die Ausrichtung an den Ziele

Für Manager und Personalabteilungen wird die in ein Managementpaket integrierte Skill-Matrix zu einem strategischen Instrument für die vorausschauende Kompetenzplanung, das Schulungsmanagement und das Kundenbeziehungsmanagement.

Die Definition von Bewältigungsstufen

Eine klare Bewertungsskala ermöglicht eine objektive Beurteilung der Kompetenzen. Der empfohlene Ansatz :

Stufe 1 - Anfänger

Ebene 2 - Operativ

Stufe 3 - Experte

Der Bewertungs- und Aktualisierungsprozess

Die Matrix muss ein lebendiges Werkzeug bleiben :

  • Erstbewertung durch den Manager mit Validierung durch den Bediener
  • Aktualisierung nach jeder Ausbildung oder Qualifikation
  • Vierteljährliche Überprüfung der Kompetenzen mit den Teams
  • Verfolgung der Ablaufdaten von Berechtigungen
  • Aktualisierung bei den Jahresgesprächen

Managementpakete und -software ermöglichen es, diese Überwachung zu automatisieren, die Computerdaten in ein kollaboratives Dashboard zu integrieren und eine vollständige Rückverfolgbarkeit der Aktualisierungen zu gewährleisten.

Fehler, die Sie vermeiden sollten

Es gibt mehrere Stolpersteine, die die Wirksamkeit der Matrix beeinträchtigen können:

  • Zu viele unwichtige Fähigkeiten auflisten
  • Vernachlässigung der Validierung durch die Operatoren
  • Vergessen, regelmäßig zu aktualisieren
  • Sich auf technische Fähigkeiten beschränken
  • Die erwarteten Niveaus nicht klar definieren

Die Digitalisierung der Skill-Matrix

Von Excel zu einem SaaS-Verwaltungstool ermöglicht :

  • Aktualisierungen in Echtzeit
  • Automatische Alarme
  • Monitoring der Kompetenzen und Berechtigungen
  • Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen HR- und betrieblichen Funktionen
  • Berichterstattung und dashboards anpassbar für den strategische Steuerung

Konkrete Anwendungsfälle aus der Industrie

Hier sind Beispiele, die die konkreten Auswirkungen einer digitalisierte skill matrix :

SEB-Gruppe Digitalisierung: Die Digitalisierung hat :

  • 35 Excel-Dateien löschen
  • 30% Zeit bei der Verwaltung von Terminplänen sparen
  • 569 Kompetenzen für 166 Mitarbeiter digitalisieren

LVMH Fragrances Brands Am Standort Beauvais (235 Mitarbeiter) hat die digitale Matrix :

  • Minimierung von Zuordnungsfehlern
  • Zentralisierte die Verfolgung von Kompetenzen
  • Erleichterte Verwaltung der 90 wöchentlichen Aushilfskräfte

Die Erfahrung von Trigano veranschaulicht diese Grenzen: Mehr als 50 Excel-Dateien waren erforderlich, um die Kompetenzen zu verfolgen, was zu einem erheblichen Zeitverlust führte.

Bei Shiseido (siehe Video Fall Shiseido), hat die Digitalisierung zu einer Einsparung von 4 Stunden pro Woche für die Polleiter geführt und die Polyvalenzrate der Teams um 34% erhöht.

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Was ist eine Skill Matrix?

Eine Skill Matrix ist ein Instrument zur Verwaltung von Kompetenzen, das das in einem Team vorhandene und benötigte Know-how kartografiert. Sie ermöglicht es, schnell zu erkennen, wer welche Fähigkeiten beherrscht, Schulungen zu planen, Berechtigungen zu verwalten und die Zuordnung von Mitarbeitern zu den richtigen Positionen zu optimieren.

Wozu dient eine Skill Matrix in einem Unternehmen?

In Unternehmen dient eine skill matrix dazu, :
- die Kompetenzen und Berechtigungen der Teams in Echtzeit verfolgen
- Entwicklung von Vielseitigkeit und Antizipation des Lernbedarfs
- Leichtere Vorbereitung auf Audits durch klare Nachvollziehbarkeit
- Ausrichtung der Humanressourcen an operativen und strategischen Bedürfnissen

Wie erstellt man eine Skill-Matrix?

Um eine Skill Matrix zu erstellen, müssen Sie :
- Listen Sie die für jede Stelle erforderlichen Schlüsselkompetenzen auf
- Beurteilen Sie den Grad der Beherrschung jedes Mitarbeiters
- Definieren Sie eine klare Skala (z. B. Anfänger, operativ, Experte).
- Daten in einer lesbaren Tabelle anordnen
- Regelmäßig nach jeder Schulung oder Entwicklung aktualisieren

Durch salome@merca.team
bei Mercateam

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