Einführung
Nach der CNCP (Commission National de la Certification Professionnelle - Nationale Kommission für berufliche Qualifikationen)Betriebsbefähigungen und Zertifizierungen werden wie folgt definiert: "...". eine Bescheinigung, die in einem Dokument materialisiert ist, das eine berufliche Beherrschung bescheinigt und auf einen Prozess der Überprüfung dieser Beherrschung folgt".
Die Betriebsbefähigungen sind in bestimmten Bereichen wie Sicherheit, Gesundheit und Bildung notwendig und werden für einen bestimmten Zeitraum gewährt. Deren Ablauf bezieht sich auf das Datum, an dem eine Berechtigung abläuft, wodurch die Person daran gehindert wird, Aufgaben fortzusetzen oder Zugang zu bestimmten Bereichen zu erhalten.
Auch die in verschiedenen Bereichen wie Informationstechnologie, Finanzwesen, Medizin usw. erworbenen Zertifizierungen deuten darauf hin, dass die Person hat ein bestimmtes Niveau an Fähigkeiten oder Kenntnissen in einem bestimmten Bereich erreicht. Allerdings sind diese Zertifizierungen können überflüssig werden im Laufe der Zeit aufgrund sich ändernder Technologien und Standards. Diese Veralterung tritt ein, wenn die Zertifizierung ist nicht mehr aktuell und spiegelt nicht mehr die aktuellen Kenntnisse und Fähigkeiten wider.
Da sich Technologien und Praktiken in vielen Bereichen schnell verändern, können sich die erforderlichen Fähigkeiten und Kenntnisse im Laufe der Zeit ändern, wodurch Zertifizierungen veralten, wenn sie nicht regelmäßig aktualisiert werden. Laut Artikel L. 4121-1 des ArbeitsgesetzbuchsDer Arbeitgeber ist verpflichtet, alle erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen, um die Sicherheit und den Schutz der körperlichen und geistigen Gesundheit seiner Arbeitnehmer zu gewährleisten.Dies beinhaltet auch die Verwaltung von Berechtigungen und Zertifizierungen.
Die Verwaltung des Ablaufs von Betriebsberechtigungen und der Veralterung von Zertifizierungen ist insbesondere aus mehreren Gründen von entscheidender Bedeutung:
- Sicherheit : betriebliche Berechtigungen werden häufig aus Sicherheitsgründen erteilt. Wenn sie ablaufen, bedeutet dies, dass die Person nicht mehr befugt ist, bestimmte Aufgaben auszuführen oder Zugang zu bestimmten Bereichen zu erhalten, was die Sicherheit der Organisation gefährden kann. Was das Veralten von Zertifizierungen betrifft, so kann dies, wenn die Zertifizierungen nicht regelmäßig aktualisiert werden, zu einem Rückgang der Fähigkeiten und Kenntnisse führen, was ebenfalls die Sicherheit und vor allem die Produktivität des Unternehmens gefährden kann.
- Die Einhaltung : Viele Branchen und Vorschriften haben Anforderungen an Schulungen und Zertifizierungen. Wenn diese Anforderungen nicht erfüllt werden, kann dies zu Geldbußen oder anderen Sanktionen führen. Daher ist es wichtig, das Auslaufen von Betriebsberechtigungen und das Veralten von Zertifizierungen zu verwalten, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.
- Qualität : Betriebsbefähigungen und Zertifizierungen werden häufig verwendet, um die Qualität der von den Beschäftigten ausgeführten Arbeit sicherzustellen. Wenn die Betriebsbefugnisse abgelaufen oder die Zertifizierungen veraltet sind, kann dies zu einer geringeren Qualität der geleisteten Arbeit führen, was dem Unternehmen schaden kann.
- Die Karriere : Für Beschäftigte können betriebliche Berechtigungen und Zertifizierungen wichtig sein, um in ihrer Karriere voranzukommen. Wenn diese Betriebsbefähigungen und Zertifizierungen ablaufen oder veraltet sind, kann dies die Möglichkeiten für Beförderung oder Karrierewechsel beeinträchtigen.
Die Verwaltung des Ablaufs von Betriebsbefugnissen und der Veralterung von Zertifizierungen ist eine wirksame Methode, um zu zeigen, dass Ihr Unternehmen sicher und effizient arbeitet, um Kunden zu beruhigen und die Qualität der Organisation zu verbessern. Allerdings ist es wichtig, sie rechtzeitig zu erneuern und in einem geeigneten Tool nachzuverfolgen, um die damit verbundenen Vorteile voll auszuschöpfen.
Warum Sie die Verwaltung Ihrer betrieblichen Berechtigungen und Zertifizierungen digitalisieren sollten
Es ist nicht einfach, die Zertifizierungen Ihrer Mitarbeiter immer im Auge zu behalten und zu verwalten. Daher ist es so wichtig, die Digitalisierung.
Zunächst einmal, die manuelle Verwaltung von betrieblichen Berechtigungen kann kompliziert seinDies gilt insbesondere dann, wenn mehrere Mitarbeiter verschiedene Betriebsberechtigungen mit unterschiedlichen Fälligkeitsdaten benötigen. Bei einer manuellen Verwaltung kann es leicht passieren, dass die Erneuerung der Berechtigungen versäumt wird, was schwerwiegende Folgen für den Mitarbeiter haben kann, und der Arbeitgeber kann bei einem Arbeitsunfall haftbar gemacht werden.
Die Digitalisierung bietet viele Vorteile in Bezug auf Kompetenzmanagement und der Befähigungen. Sie liefert qualitative Informationen über Kompetenzenvon Abweichungen messen im Vergleich zu den Erwartungen jeder Stelle, die Entwicklung zu verfolgen Fähigkeiten und externe Kompetenzen zu integrieren relevant sind. Darüber hinaus ermöglicht sie die betrieblichen Berechtigungen des Unternehmens in einer einzigen Schnittstelle zentralisieren und sie nach Funktion visualisierenvon die Berechtigungen filtern nach Ablaufdatum für Erneuerungen vorwegnehmenSie können sich über die Situation informieren und rechtzeitig gewarnt werden.
Die Digitalisierung des Kompetenzmanagements ermöglicht es Ihnen auch, Ihre Kollegen einzubeziehen und ihnen Verantwortung für den Erhalt ihrer Betriebsbefähigungen zu übertragen, indem Sie spielerische Prozesse, von die Prozesse zur Erlangung von Berechtigungen zu sichern indem sie sie einem digitalisierter Prozess, verifiziert und vollständig, und von das Risiko von Informationsverlust und Fehlern verringern durch die Abschaffung mehrerer Medien.
Alles in allem die Digitalisierung der Verwaltung von betrieblichen Berechtigungen und Kompetenzen ist ein Schlüsselhebel zur Steigerung der Produktivität und zur Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften im UnternehmenSie können sich auf die Arbeit mit Menschen konzentrieren und gleichzeitig das Personalmanagement vereinfachen und das Talentmanagement optimieren.
Wie hilft Ihnen Mercateam bei der Digitalisierung Ihrer betrieblichen Berechtigungen und Zertifizierungen?
Mercateam bietet eine umfassende Lösung, die Unternehmen dabei hilft die Verwaltung von Kompetenzen und betrieblichen Berechtigungen digitalisieren ihrer Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer. Unternehmen können den Fortschritt ihrer Mitarbeiter verfolgen in Echtzeit, Vielseitigkeitsziele einführen und des Kompetenzaufbauss und personalisierte Schulungen startenSie können sich auch an einem einzigen Ort befinden.
Unsere Plattform ermöglicht es Unternehmen außerdem, die kritischen Betriebsberechtigungen ihrer Mitarbeiter mithilfe von Erinnerungen zu verfolgen, um sicherzustellen, dass die Zertifizierungen auf dem neuesten Stand sind. Diese Funktion ist besonders nützlich für Unternehmen, die ihr Know-how sichern indem sie es nicht in den Händen einer einzigen Person konzentriert und die Pensionierung vorwegnehmen oder Ausatmen von Zertifizierungen.
Wir bieten eine Überwachung der vor Ort erreichbaren Ziele für Vielseitigkeit und dynamischen Kompetenzzuwachs. Unternehmen können die Fortschritte ihrer Mitarbeiter mithilfe eines umfassenden Dashboards zu verfolgen und ihre Erfahrung und ihre Bemühungen um einen Kompetenzzuwachs zu würdigen.
Schließlich können Sie mit Mercateam Lernhefte digitalisieren und von Schulungen mit einem Klick starten. Unternehmen können individuelle Lernpfade erstellen, Fragebögen zur Bewertung der Fähigkeiten ihrer Mitarbeiter ausfüllen und diese Schulungen besuchen durch regelmäßige Benachrichtigungen über ihre Fortschritte. Darüber hinaus können Unternehmen die Konformität ihrer Schulungen nachweisen durch die Historisierung von datierten und unterschriebenen Ausbildungsnachweisen.
