PPIM: Herramienta estratégica para la gestión operativa en el sector industrial

salome@merca.team

Actualización
18 de noviembre de 2023

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14 minutos

Aspectos a tener en cuenta

  • El GEPP, evolución del GPEC, ofrece una gestión dinámica de los empleos y las competencias adaptada a los retos industriales.

  • Sus objetivos clave son anticiparse a las necesidades, desarrollar trayectorias profesionales, optimizar el talento y potenciar la mejora continua.

  • El éxito requiere un análisis de las carencias, un plan de formación específico y un seguimiento periódico.

  • Beneficia tanto a los trabajadores (desarrollo, seguridad, movilidad) como a las empresas (productividad, atractivo, competitividad).

  • Mercateam facilita la aplicación digitalizando el mapa de competencias, la planificación y el seguimiento.

Introducción

Se abre el telón de la PPIM: una revolución en la gestión industrial

La Gestión de Puestos de Trabajo y Trayectorias Profesionales (GEPP) no es solo un concepto o una obligación legal; es una revolución en la forma en que las empresas industriales ven y gestionan su capital humano. La Gestión de Puestos de Trabajo GEPP es una evolución de la GPEC, introducida por las ordenanzas Macron de 2017, centrada en una gestión más dinámica de los puestos de trabajo y las trayectorias profesionales.

La ley Borloo marcó un punto de inflexión legislativo al introducir obligaciones específicas para la GPEC y formalizar el marco de la GEPP en Francia. Es esencial definir claramente los términos utilizados en la GPEC para garantizar una comprensión compartida y un análisis preciso de las necesidades en materia de competencias, empleo y recursos humanos.

En un mundo en el que las competencias evolucionan a la velocidad del rayo y las tecnologías redefinen los puestos de trabajo, el PPIM es una brújula estratégica que guía a las empresas hacia una gestión anticipatoria y proactiva de su mano de obra. recursos humanos. Encarna una visión dinámica, centrada en adaptar constantemente las competencias a los nuevos retos, promover trayectorias profesionales gratificantes y alinear las ambiciones individuales con los objetivos estratégicos de la empresa.

Es una danza armoniosa entre el desarrollo del personal y el rendimiento industrial, orquestada con precisión para crear una sinfonía de productividad e innovación.

Sección 1: Entender el PPIM

Del GPEC al GEPP: ¿evolución o revolución?

La transición de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) a GEPP no es un simple cambio de terminología. La evolución del término refleja la voluntad de adaptar la gestión de los empleos y las trayectorias profesionales a los nuevos retos económicos y sociales. El GEPP es ahora obligatorio para las empresas con más de 300 empleados, de acuerdo con la legislación vigente. En estas empresas, los acuerdos GEPP deben negociarse cada tres años, lo que subraya la importancia estratégica de estos acuerdos para la gestión de los recursos humanos. Esto marca una evolución sustancial en la gestión de los recursos humanos, pasando de un enfoque a menudo reactivo y limitado a una estrategia global, integradora y anticipatoria. Pero, ¿se trata de una evolución o de una auténtica revolución? Es una cuestión de perspectiva, pero una cosa es cierta: la PPIM está redefiniendo las normas y situando a las personas en el centro de la estrategia industrial.

¿Qué es la PPIM?

GEPP, o Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels, es un marco estratégico que permite a las empresas cartografiar, desarrollar y gestionar su plantilla. optimizar las competencias y las carreras profesionales de sus empleados en consonancia con la evolución de las necesidades de la organización y del mercado.

Los enfoques regionales y sectoriales vinculados al PEPG desempeñan un papel clave en el apoyo a los agentes económicos, en particular mediante su integración en herramientas digitales para mejorar la empleabilidad.

Es esencial cartografiar con precisión los puestos de trabajo y las competencias para prever las futuras necesidades de recursos humanos y adaptar la gestión del talento.

Va más allá de la simple planificación de la plantilla para convertirse en un motor de desarrollo profesional continuo, agilidad organizativa y competitividad. En resumen, PPIM no es sólo un método de gestión; es una filosofía que sitúa la realización profesional y el rendimiento empresarial en la misma trayectoria ascendente.

Los objetivos claros de la PPIM: gestión del talento y desarrollo de las competencias

El GEPP se rige por varios objetivos estratégicos, todos ellos convergentes hacia un punto central: la excelencia operativa y humana. He aquí algunos de sus objetivos clave:

  1. Anticiparse a las necesidades futuras Permite a las empresas anticiparse a los cambios en sus líneas de negocio y a las competencias que necesitan para seguir siendo competitivas, mediante un seguimiento activo y una planificación estratégica.
  2. Desarrollo profesional Desarrollo profesional: Fomenta el desarrollo de planes de carrera personalizados, alineando las aspiraciones individuales con las oportunidades dentro de la empresa, para una plantilla motivada y de alto rendimiento.
  3. Optimizar la gestión del talento Al identificar con precisión las competencias existentes y las que deben desarrollarse, el PPIM permite una gestión del talento más afinada y estratégica.
  4. Mejora continua Una cultura de mejora continua, en la que cada empleado es un agente de cambio e innovación, gracias a la formación continua y a las oportunidades de desarrollo personal y profesional.

Al desplegar la alfombra roja para el PMEP, las empresas industriales no sólo hacen una elección estratégica, sino que adoptan una nueva forma de concebir el crecimiento, en la que cada empleado es un eslabón esencial de la cadena de progreso. El PMEP es, pues, mucho más que una revolución: es una invitación a repensar el futuro del trabajo y de la producción en perfecta armonía entre lo humano y lo industrial.

El GEPP se rige por varios objetivos estratégicos, todos ellos convergentes hacia un punto central: la excelencia operativa y humana. He aquí algunos de sus objetivos clave:

  1. Anticiparse a las necesidades futuras Permite a las empresas anticiparse a los cambios en sus líneas de negocio y a las competencias que necesitan para seguir siendo competitivas, mediante un seguimiento activo y una planificación estratégica.
  2. Desarrollo profesional Desarrollo profesional: Fomenta el desarrollo de planes de carrera personalizados, alineando las aspiraciones individuales con las oportunidades dentro de la empresa, para una plantilla motivada y de alto rendimiento.
  3. Optimizar la gestión del talento Al identificar con precisión las competencias existentes y las que deben desarrollarse, el PPIM permite una gestión del talento más afinada y estratégica.
  4. Mejora continua Una cultura de mejora continua, en la que cada empleado es un agente de cambio e innovación, gracias a la formación continua y a las oportunidades de desarrollo personal y profesional.

La elaboración de un plan de desarrollo de competencias es, pues, esencial para estructurar las acciones de formación y acompañar a los empleados en su adecuación a la estrategia global de la organización. Sin esta previsión, la empresa corre el riesgo de encontrarse en una situación en la que las carencias de competencias frenen su crecimiento y comprometan su desarrollo futuro.

Al desplegar la alfombra roja para el PMEP, las empresas industriales no sólo hacen una elección estratégica, sino que adoptan una nueva forma de concebir el crecimiento, en la que cada empleado es un eslabón esencial de la cadena de progreso. El PMEP es, pues, mucho más que una revolución: es una invitación a repensar el futuro del trabajo y de la producción en perfecta armonía entre lo humano y lo industrial.

Sección 2: Implantación del sistema de gestión de puestos PPEM

Pasos clave para el éxito de una PPIM

Poner en marcha una PPIM con éxito es un proceso estructurado que requiere un enfoque metódico y estratégico. Un enfoque estructurado es esencial desde el principio para garantizar una planificación eficaz y una movilización óptima de los recursos. El éxito del PPIM también depende de una organización ágil y receptiva, capaz de anticiparse a las necesidades de competencias y adaptarse a los cambios del mercado. He aquí las etapas clave del éxito.

Determinación de las necesidades y análisis de las carencias

¿Cómo se realiza un análisis en profundidad?

Recogida de datos El primer paso consiste en recopilar datos detallados sobre las competencias actuales de los empleados, las estructuras de los equipos, las tecnologías existentes y los procesos de trabajo. Determinar con precisión la necesidad de recursos y competencias es esencial para adaptar la planificación estratégica. Esto suele implicar entrevistas, encuestas y análisis de documentos internos, como descripciones de puestos y resultados anteriores.

Análisis de las tendencias del sector Comprender la evolución del mercado, las tendencias tecnológicas y las previsiones económicas es crucial para determinar hacia dónde se dirige la industria y qué competencias se demandarán. Como parte de este análisis, es importante trazar un mapa de cada cualificación para anticiparse a las necesidades futuras y orientar las acciones de RRHH.

Evaluación de las desviaciones Comparar el estado actual de las competencias, tecnologías y procesos con los necesarios para cumplir los objetivos futuros. Esto implica identificar las carencias de competencias, las necesidades de formación, las oportunidades de mejora de los procesos y las tecnologías que deben adoptarse. Hágase las preguntas adecuadas para aclarar los problemas y optimizar el análisis de carencias.

Definir y desplegar un plan de acción eficaz

¿Cómo puede traducirse el análisis en acciones concretas?

  1. Fijación de objetivos estratégicos Establecer objetivos claros, mensurables, alcanzables, pertinentes y sujetos a plazos (SMART) basados en el análisis de las carencias. Estos objetivos deben alinear las necesidades de desarrollo individual y organizativo con la estrategia global de la empresa.
  2. Desarrollo de estrategias de formación Cree programas de formación y desarrollo para colmar las lagunas de competencias detectadas. Elaborar un plan de desarrollo de competencias es esencial para responder eficazmente a estas carencias y apoyar a los empleados a medida que progresan. Puede incluir formación interna, asociaciones con institutos de formación o iniciativas de formación continua.
  3. Aplicación y seguimiento Poner en marcha el plan de acción y asegurarse de que se supervisa y ajusta en función de los resultados y las reacciones. Esto puede implicar la creación de sistemas para supervisar el rendimiento y evaluar los progresos de forma periódica.
  4. De este modo, el PGEP permite mejorar la empleabilidad de los trabajadores aumentando su polivalencia y su capacidad de adaptación a los cambios del mercado laboral. También es una respuesta concreta a las expectativas de los empleados en términos de desarrollo profesional y compromiso.

Sección 3: Herramientas y metodologías

PPIM Builders: herramientas y metodologías

Para construir una PPIM sólida y con capacidad de respuesta, es esencial contar con las herramientas y metodologías adecuadas. Estos constructores proporcionan el apoyo necesario para una aplicación fluida y eficaz. Es importante adaptar estas herramientas y enfoques a las especificidades de los distintos sectores, ya que cada industria presenta sus propias necesidades y retos particulares. Además, el uso de estas herramientas dentro de la empresa ayuda a optimizar la gestión interna de las competencias y a mejorar las trayectorias profesionales de los empleados.

Más información sobre la gestión de competencias en Mercateam de la mano de un experto

Del organigrama a la pirámide de edad

Uso estratégico de las herramientas de RRHH

  1. Organigrama El organigrama es crucial para comprender la estructura organizativa y las relaciones jerárquicas. Muestra las funciones, responsabilidades e interdependencias dentro de la empresa.
  2. Pirámide de edad Esta herramienta ayuda a anticipar las necesidades de sucesión y contratación visualizando la distribución por edades dentro de la empresa. Esto permite planificar con antelación las jubilaciones e identificar las áreas en las que la transferencia de conocimientos es crucial.
  3. Descripciones de puestos y marcos de competencias Definen las competencias y responsabilidades asociadas a cada puesto, lo que permite evaluar con precisión las necesidades de formación y desarrollo.

Lean Manufacturing y Six Sigma

Comprender su papel en el PPIM

  1. Fabricación ajustada Lean: esta metodología pretende reducir los residuos y optimizar los procesos de producción para lograr la máxima eficacia. Como parte del GEPP, Lean ayuda a crear un entorno de trabajo más ágil y receptivo, capaz de adaptarse rápidamente al cambio.
  2. Seis Sigma Seis Sigma es un enfoque sistemático para mejorar la calidad y reducir la variabilidad de los procesos. Complementa la PPIM proporcionando métodos para medir, analizar, mejorar y controlar los procesos de trabajo, garantizando que las mejoras en las competencias y los procesos se traducen en un mejor rendimiento y una mayor calidad.

Navegando por estos pasos y aprovechando estas herramientas, las empresas pueden transformar la PPIM de un concepto estratégico en una ventaja competitiva tangible, garantizando un crecimiento sostenido y un rendimiento óptimo en el sector industrial.

Sección 4: Ventajas de la PPIM y aplicación

Las múltiples ventajas de la PPIM para las empresas

Lejos de ser una obligación legal más o una iniciativa de RRHH, la PPIM ofrece toda una serie de ventajas tanto a empleados como a empresarios, transformando las prácticas de gestión en una estrategia en la que todos salen ganando.

Los beneficios de la PPIM residen en su capacidad para anticiparse a las necesidades de competencias, mejorar el rendimiento de la organización y aumentar la satisfacción de los empleados, tanto para la empresa como para sus empleados.

Para los trabajadores: Camino hacia la realización profesional

  1. Desarrollo de competencias PPIM: PPIM fomenta una cultura de formación y aprendizaje continuos que permite a los empleados desarrollar sus capacidades y seguir siendo competitivos.
  2. Cursos a medida Al identificar las aspiraciones y competencias de cada empleado, el PPIM ayuda a trazar trayectorias profesionales personalizadas, aumentando así el compromiso y la satisfacción laboral.
  3. Seguridad laboral Al prepararse para los cambios del mercado, los empleados se vuelven más versátiles y adaptables, asegurando su posición y su futuro dentro de la empresa.

Para el empresario: Un paso hacia la gestión óptima

  1. Optimizar los recursos La PPIM permite una asignación más estratégica de los recursos humanos, al alinear las competencias disponibles con las necesidades de la empresa.
  2. Mejorar la productividad El punto clave es que contar con empleados bien formados y motivados mejora la eficacia operativa, lo que se traduce en un aumento de la productividad y la calidad del trabajo.
  3. Atraer y retener el talento Una empresa que invierte en PPIM demuestra su compromiso con sus empleados, atrayendo talento de calidad y reduciendo la rotación de personal.

Del diagnóstico al plan de acción: el camino hacia el éxito de la aplicación

  1. Evaluación de necesidades y recursos El primer paso es conocer a fondo las necesidades actuales y futuras de la empresa, así como los recursos disponibles.
  2. Desarrollo del Plan del GEPP Evaluación: A partir de esta evaluación, se elabora un plan de acción en el que se definen los objetivos, las estrategias de formación, las trayectorias profesionales y las inversiones necesarias.
  3. Implantación y gestión del cambio La aplicación del plan suele requerir cambios organizativos y culturales, que deben gestionarse cuidadosamente para garantizar la aceptación de todas las partes interesadas.

Medir para progresar: La importancia del seguimiento

  1. Indicadores de resultados Definir indicadores clave para medir la eficacia del PPIM y supervisar los avances.
  2. Evaluaciones periódicas Aplicar mecanismos de evaluación continua para ajustar el plan en función de los resultados obtenidos y de la información recibida.
  3. Mejora continua La PPIM no es un proceso estático, sino que requiere una reevaluación y adaptación constantes para seguir el ritmo de los cambios en la empresa y el mercado.

Sección 5: Movilidad interna: un acelerador del rendimiento industrial

¿Por qué es crucial la movilidad interna en la industria?

En un sector industrial en constante evolución, la movilidad interna es un pilar esencial de la gestión del empleo y la carrera profesional. Permite a las empresas adaptar rápidamente sus recursos humanos a las necesidades del mercado, optimizando al mismo tiempo la gestión de los puestos y las competencias.

Gracias a la movilidad interna, los empleados pueden ser reasignados allí donde su experiencia sea más necesaria, haciendo que la organización sea más reactiva y competitiva. Esta palanca estratégica también contribuye al desarrollo de las competencias de los empleados, ofreciéndoles nuevas perspectivas de progreso y enriqueciendo sus trayectorias profesionales. Al facilitar la movilidad interna, las empresas pueden reducir la rotación de personal, fidelizar el talento y garantizar una mejor adecuación entre las necesidades operativas y las aspiraciones individuales, factores clave del éxito industrial.

Herramientas y buenas prácticas para fomentar la movilidad interna

Para establecer una movilidad interna eficaz, es esencial apoyarse en herramientas adecuadas y procesos estructurados. El primer paso consiste en establecer un sistema de gestión de la carrera profesional que cartografíe las competencias, la experiencia y las ambiciones de cada empleado. Este seguimiento personalizado facilita la identificación de oportunidades de movilidad y la anticipación de las necesidades de competencias. Además, ofrecer formación específica y planes de desarrollo a medida permite a los empleados adquirir las competencias que necesitan para progresar dentro de la empresa. También es esencial un proceso de movilidad interna que sea transparente, justo y accesible para todos los empleados: debe ofrecer asesoramiento personalizado, apoyo de RR.HH. y una comunicación clara sobre los puestos disponibles y los beneficios asociados. Por último, fomentar la movilidad interna también significa recompensar los éxitos y reconocer las trayectorias profesionales, reforzando así el compromiso y la motivación de los equipos.

Impacto en la lealtad, la agilidad y la competitividad

La aplicación de una política dinámica de movilidad interna tiene un gran impacto positivo en la lealtad, la agilidad y la competitividad de las empresas industriales. Al ofrecer a sus empleados perspectivas concretas de desarrollo y una variedad de trayectorias profesionales, las organizaciones aumentan la satisfacción y el compromiso de sus equipos, limitando así la rotación de personal. La capacidad de desarrollar el talento internamente también significa que pueden responder rápidamente a los cambios del mercado y adaptar su plantilla a los nuevos retos industriales, garantizando una mayor agilidad organizativa. Por último, la movilidad interna ayuda a crear equipos de alto rendimiento capaces de afrontar los retos de la Industria 4.0 y garantizar el futuro de la empresa a largo plazo en un mercado laboral en constante cambio. Adoptar un enfoque proactivo de la movilidad interna significa invertir en el rendimiento, la competitividad y el futuro de la organización.

Sección 6: Casos prácticos y comentarios

PPIM con Mercateam: Casos prácticos y testimonios

Para ilustrar el impacto concreto del GEPP, nada mejor que sumergirse en su mundo. en estudios de casos reales y testimonios de empresas que han adoptado este enfoque.

Conclusión

PPIM: una palanca estratégica clave para el futuro

La PPIM es mucho más que un enfoque de gestión: es una estrategia integral que prepara a las empresas y a sus empleados para prosperar en un mundo en constante cambio. Al adoptar un enfoque holístico y proactivo de la gestión de los puestos de trabajo y las trayectorias profesionales, las empresas no solo responden a los retos actuales, sino que se posicionan para aprovechar las oportunidades futuras.

Resumen de los puntos clave

  • El PPIM es un enfoque estratégico para optimizar la gestión de los recursos humanos.
  • Ofrece múltiples beneficios a empleados y empresarios, fomentando la realización profesional y la excelencia operativa.
  • El éxito de la aplicación requiere un planteamiento metódico, un seguimiento riguroso y una cultura de mejora continua.
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¿Qué herramientas facilitan la aplicación del PPIM?

Las empresas recurren a herramientas como organigramas, pirámides de edad, descripciones de puestos y tablas de competencias, así como a programas informáticos especializados como Mercateam, que digitaliza el seguimiento de las competencias, las trayectorias profesionales y los planes de formación.

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