Introducción
Según la CNCP (Comisión Nacional de Certificación Profesional)Las autorizaciones y certificaciones operativas se definen como ". un certificado en forma de documento que acredite el dominio profesional y que siga un proceso de verificación de dicho dominio".
En habilitations opérationnelles son necesarias en determinados ámbitos, como la seguridad, la sanidad y la educación, y se conceden por un periodo determinado. Su expiración se refiere a la fecha de expiración de una autorización, que impide a la persona realizar tareas o acceder a determinadas zonas.
Del mismo modo, las certificaciones obtenidas en diversos campos como la informática, las finanzas, la medicina, etc. indican que el una persona ha alcanzado un determinado nivel de destreza o conocimientos en un campo concreto. Sin embargo, estas certificaciones puede quedarse obsoleto con el tiempo, a medida que evolucionan las tecnologías y las normas. La obsolescencia se produce cuando la certificación está obsoleta y ya no refleja los conocimientos y competencias actuales.
Con la rápida evolución de las tecnologías y las prácticas en muchos campos, las competencias y los conocimientos necesarios pueden cambiar con el tiempo, dejando obsoletas las certificaciones si no se actualizan periódicamente. Según Artículo L. 4121-1 del Código del Trabajo francésEl empresario debe tomar todas las medidas necesarias para garantizar la seguridad y proteger la salud física y mental de sus empleados., ce qui implique également la gestión de autorizaciones opérationnelles et des certifications.
La gestión de la expiración de las autorizaciones operativas y la obsolescencia de las certificaciones es crucial por varias razones:
- Seguridad : Las autorizaciones operativas se conceden a menudo por razones de seguridad. Si caducan, significa que la persona ya no está autorizada a realizar determinadas tareas o a acceder a determinadas zonas, lo que puede comprometer la seguridad de la organización. En cuanto a la obsolescencia de las certificaciones, si éstas no se actualizan periódicamente, puede producirse una reducción de las competencias y los conocimientos, lo que también puede comprometer la seguridad y, sobre todo, la productividad de la empresa.
- Conformidad Muchos sectores y normativas imponen requisitos de formación y certificación. El incumplimiento de estos requisitos puede acarrear multas u otras sanciones. Por eso es importante gestionar la caducidad de las autorizaciones operativas y la obsolescencia de las certificaciones para seguir cumpliendo la normativa.
- Calidad Las autorizaciones y certificaciones operativas se utilizan a menudo para garantizar la calidad del trabajo realizado por los empleados. Si las autorizaciones han caducado o las certificaciones están obsoletas, puede producirse un descenso de la calidad del trabajo realizado, lo que puede ser perjudicial para la empresa.
- La carrera Autorizaciones y certificaciones operativas: para los empleados, las autorizaciones y certificaciones operativas pueden ser importantes para la progresión profesional. Si estas autorizaciones y certificaciones caducan o se quedan obsoletas, esto puede afectar a las oportunidades de ascenso o cambio de carrera.
Gestionar la caducidad de las aprobaciones operativas y la obsolescencia de las certificaciones es una forma eficaz de demostrar que su empresa funciona con seguridad y eficacia, tranquilizar a los clientes y mejorar la calidad de la organización. Sin embargo, es importante renovar la certificación a tiempo y hacer un seguimiento de todo ello mediante una herramienta adecuada si quiere aprovechar al máximo las ventajas que ofrece.
¿Por qué digitalizar la gestión de sus autorizaciones y certificaciones operativas?
No es fácil hacer un seguimiento y gestionar las certificaciones de sus empleados. De ahí la importancia de digitalización.
Ante todo, la gestión manual de las autorizaciones operativas puede resultar complicadaEste es especialmente el caso cuando varios empleados necesitan obtener una variedad de autorizaciones operativas, con diferentes fechas de caducidad. Con la gestión manual, es fácil no renovar las autorizaciones, lo que puede tener graves consecuencias para el empleado, y el empresario puede ser considerado responsable en caso de accidente laboral.
Digitalización ofrece una amplia gama de beneficios en términos de gestión de competencias y autorizaciones. Proporciona información cualitativa sobre las competenciasde medir las diferencias en relación con las expectativas de cada puesto, supervisar la evolución de la situación habilidades, y integrar competencias externas relevante. Además, le permite centralizar las autorizaciones operativas de la empresa en una única interfaz y ver por funciónde autorizaciones de filtrado por fecha de expiración para anticipar las renovacionesy ser alertado a tiempo.
La digitalización de la gestión de las competencias también permite implicar a sus colegas y hacerles responsables de la obtención de sus aprobaciones operativas, gracias a procesos divertidos, el desarrollo de nuevas habilidades y el desarrollo de nuevas competencias. procesos seguros para obtener autorizaciones sometiéndolos a una proceso digitalizadoverificado y completo, y reducir el riesgo de pérdida de información y de errores gracias a la eliminación de los soportes múltiples.
En resumen, la digitalización de la gestión de las autorizaciones y competencias operativas es una palanca clave para aumentar la productividad y garantizar el cumplimiento de la normativa en la empresaTambién facilita la gestión de los recursos humanos y optimiza la gestión del talento.
¿Cómo puede Mercateam ayudarle a digitalizar sus autorizaciones y certificaciones operativas?
Mercateam offre une solution complète pour aider les entreprises à digitalizar la gestión de las competencias y las autorizaciones operativas de sus empleados. Las empresas pueden controlar el progreso de sus empleados en tiempo real, fijar objetivos de polivalencia y desarrollo de competenciass y lanzar cursos de formación personalizadostodo en el mismo sitio.
Nuestra plataforma también permite a las empresas realizar un seguimiento de las autorizaciones operativas críticas de sus empleados con recordatorios para garantizar que las certificaciones están al día. Esta función es especialmente útil para las empresas que desean asegurar sus conocimientos al no concentrarla en manos de una sola persona y al previsión de jubilaciones o exhalaciones de certificación.
Ofrecemos un seguimiento de los objetivos de polivalencia y mejora dinámica de las competencias que pueden alcanzarse sobre el terreno. Las empresas pueden controlar el progreso de sus empleados mediante un cuadro de mandos completo y valoramos su experiencia y sus esfuerzos por mejorar sus competencias.
Enfin, Mercateam vous permet de digitalización de manuales de formación y lanzar cursos de formación con sólo pulsar un botón. Las empresas pueden crear itinerarios de formación personalizados, cuestionarios para evaluar las competencias de sus empleados y otras muchas herramientas. tomar estos cursos con notificaciones periódicas de sus progresos. Además, las empresas pueden demostrar la conformidad de sus cursos de formación mediante almacenamiento de la prueba de formación fechada y firmada.
