Skills based organization: Die Arbeitsorganisation rund um die Kompetenzen neu denken

5 Minuten

1. Die Skills Based Organization: Ein neuer Ansatz zur Arbeitsorganisation

Die kompetenzbasierte Arbeitsorganisation stellt einen tiefgreifenden Wandel in der Führung von Industrieteams dar. Dieser Ansatz stellt das Know-how und die Fähigkeiten der Mitarbeiter in den Mittelpunkt der Organisation, anstatt sich nur auf Jobtitel oder Erfahrung zu stützen.

Die Industrie interessiert sich angesichts mehrerer großer Herausforderungen besonders für diesen Ansatz. Ein zentrales Anliegen ist der Verlust von Know-how aufgrund von Pensionierungen. Der Bedarf an Agilität, um sich an Produktionsschwankungen anzupassen, führt ebenfalls dazu, dass die Arbeitsorganisation neu überdacht werden muss. Hinzu kommt die Notwendigkeit, technische Talente anzuziehen und zu binden, sowie die Beschleunigung des technologischen Wandels, die einen kontinuierlichen Kompetenzaufbau erfordert.

Im Vergleich zur traditionellen Organisation bietet die Skills Based Organization eine feinere und dynamischere Sicht auf die verfügbaren Kompetenzen. Sie ermöglicht eine bessere Anpassungsfähigkeit an den Produktionsbedarf und bietet gleichzeitig reichhaltigere und motivierende Berufswege. Die konkrete Aufwertung des technischen Fachwissens wird so zu einem Hebel für das Engagement.

2. Die Säulen einer erfolgreichen Skills Based Organization

Die Kompetenzkartierung als Fundament

Die genaue Kartierung der Kompetenzen bildet die unverzichtbare Grundlage. Sie ermöglicht es, kritisches Know-how zu identifizieren, Experten ausfindig zu machen und die Vielseitigkeit der Teams zu tun. Zum Beispiel bei LVMH Fragrance BrandsMithilfe dieser Kartierung konnten Fehlzuweisungen reduziert und der Bedarf an Schulungen vorhergesehen werden.

Intelligente Automatisierung von HR-Prozessen

Mit digitalen Werkzeugen wie Mercateam lassen sich mehrere Schlüsselaspekte optimieren:

  • Die Verfolgung von Kompetenzen und Berechtigungen
  • Warnungen vor dem Ablauf gesetzlich vorgeschriebener Schulungen
  • Vorschläge für die Zuweisung nach Bedarf

Die Verflüssigung von Berufswegen

Der kompetenzbasierte Ansatz eröffnet neue Entwicklungsperspektiven für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Er erleichtert den Zugang zu bereichsübergreifenden Aufgaben entsprechend den Fachkenntnissen und ermöglicht die Einführung von personalisierte Lernwege. Die Mobilität zwischen Abteilungen wird natürlicher, während sich die Anerkennung nun auf die tatsächlich erworbenen Kompetenzen stützt.

Die Aufwertung von technischem Know-how

Die Skills Based Organization stellt die fachliche Expertise wieder in den Mittelpunkt der beruflichen Anerkennung. Fachexperten werden klar identifiziert und hervorgehoben. Die Weitergabe von kritischen Fähigkeiten wird strukturiert organisiert. Die technische Vielseitigkeit wird zu einem Trumpf, der im Alltag geschätzt wird.

3. Konkrete Vorteile für Industriestandorte

Saint Gobain x Mercateam

Erleichterter Kompetenzaufbau

Der kompetenzorientierte Ansatz beschleunigt die Teamentwicklung durch :

  • Eine auf den tatsächlichen Bedarf ausgerichtete Ausbildung
  • Eine genaue Verfolgung der individuellen Fortschritte
  • Eine objektive Validierung von Lernergebnissen

Bindung von technischen Talenten

Die Mitarbeiter finden ein Umfeld vor, in dem sie sich beruflich besser entfalten können. Ihre Fachkenntnisse werden anerkannt und geschätzt. Individuelle Entwicklungspfade bieten einen echten Einblick in die internen Möglichkeiten. Die Vielfalt der Aufgaben, die auf ihren Kompetenzen beruhen, bereichert ihren Alltag.

Messbarer ROI

Die Gewinne lassen sich konkret auf dem Feld messen. Die Zeit, die für Planungen sinkt im Durchschnitt um 30%. Die Vielseitigkeit der Teams steigt um 20%. Die Zeit für die Vorbereitung der Audits wird durch vier geteilt. Einige Websites erreichen die Kapitalrendite in weniger als drei Monaten.

Dieser innovative Ansatz ist eine Antwort auf die aktuellen Herausforderungen von Industriestandorten, indem er die Kompetenzen - und damit den Menschen - in den Mittelpunkt der Organisation stellt. Er bietet einen strukturierenden Rahmen, um die Agilität und Leistungsfähigkeit der Teams zu entwickeln.

4. Wie kann man eine Skills Based Organization in der Industrie einführen?

Technische und organisatorische Voraussetzungen

Die Einführung einer Skills Based Organization erfordert eine gründliche Vorbereitung. Die Zustimmung des Managements und der Führungskräfte ist ein wesentlicher Ausgangspunkt. Die Erfahrung unserer Kunden aus der Industrie zeigt, dass eine anfängliche Diagnose der vorhandenen Kompetenzen unerlässlich ist.

Eine weitere wichtige Voraussetzung ist die Einrichtung angepasste digitale Werkzeuge. Diese Lösungen müssen ein dynamisches Kompetenzmanagement und einen Echtzeitüberblick über die verfügbaren Ressourcen ermöglichen. Die Einbeziehung von Teams RH und operative Manager von Anfang an garantiert auch den Erfolg des Projekts.

Die wichtigsten Schritte der Einführung

Der Übergang zu einer Skills Based Organization folgt in der Regel vier Phasen:

  • Phase 1: Kartierung der vorhandenen Kompetenzen und Bestimmung des zukünftigen Bedarfs
  • Phase 2: Digitalisierung der Prozesse zur Verwaltung von Kompetenzen und Dienstplänen
  • Phase 3: Schulung der Manager in dem neuen Ansatz und den dazugehörigen Werkzeugen

Die letzte Phase besteht aus schrittweise einsetzen das neue Modell, wobei häufig mit einer Pilotwerkstatt begonnen und dann auf den gesamten Standort ausgeweitet wird.

Fallen, die es zu vermeiden gilt

Unsere Erfahrungen vor Ort haben uns gezeigt, dass es mehrere häufige Stolpersteine gibt. Alles auf einmal digitalisieren zu wollen, ohne Begleitung ausreichend ist, führt oft zum Scheitern. Auch die Vernachlässigung der Kommunikation mit den Teams oder die Unterschätzung der Bedeutung von Managerschulungen kann das Projekt schwächen.

Schlüsselfaktoren für den Erfolg

Eine erfolgreiche Einführung hängt von mehreren grundlegenden Elementen ab. Persönliche Begleitung der Teams während des Übergangs erweist sich als entscheidend. Die Einführung relevanter Überwachungsindikatoren ermöglicht es, die Einführung anzupassen. Die sichtbare Unterstützung durch das Management während des gesamten Projekts stärkt ebenfalls den Erfolg.

5. Die Entwicklungsperspektiven

KI im Dienste der Kompetenzen

Künstliche Intelligenz eröffnet neue Möglichkeiten für die Kompetenzmanagement. Sie ermöglicht insbesondere die automatisierte Erkennung von Potenzialen und schlägt personalisierte Entwicklungspfade vor. Algorithmen erleichtern auch die Identifizierung kritischer Kompetenzen und die Antizipation zukünftiger Bedürfnisse.

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Neue Chancen für die Industrie

Dieser Ansatz bietet der Industrie die Mittel, um auf die aktuellen Herausforderungen zu reagieren: digitaler Übergang, Entwicklung der Berufe, Attraktivität für Talente. Er ermöglicht eine bessere Antizipation des Qualifikationsbedarfs und eine schnellere Anpassung an Marktentwicklungen.

Die nächsten Schritte für Unternehmen

Für die Industriestandorte besteht die Herausforderung nun darin, ihre Organisation auf dieses neue, innovative und leistungsfähige Modell umzustellen. Dies geschieht durch eine Neugestaltung der Personalprozesse rund um die Kompetenzen, die strategische Entwicklung der Vielseitigkeit und die Einführung von digitalen Werkzeugen, die an die Realitäten vor Ort angepasst sind. Die kontinuierliche Weiterbildung der Teams und die Begleitung des Wandels bleiben wesentliche Hebel für diese Transformation.

Diese Entwicklung hin zu einer Skills Based Organization stellt einen tiefgreifenden, aber notwendigen Wandel für Industrien dar, die wettbewerbsfähig bleiben und gleichzeitig ihr Humankapital voll zur Geltung bringen wollen.

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