Problematik
SEW USOCOME, ein führender Hersteller von Antriebssystemen und Automatisierungstechnik, hat Innovation und Digitalisierung zu einer Priorität gemacht, insbesondere an seinem Standort in Brumath, einem Schaufenster der Industrie 4.0. Dieser Standort, der auf die auftragsbezogene Montage von Getriebemotoren spezialisiert ist, verarbeitet ca. 7 000 Fertigungsaufträge pro Tag, die Millionen von möglichen Kombinationen bieten.
Das Besondere an diesem Verfahren ist, dass die Montage auftragsbezogen erfolgt und der Kunde seinen Bedarf aus einer breiten Palette von Produkten und Optionen (mehrere Millionen Kombinationsmöglichkeiten) individuell zusammenstellen kann.
Diese hohe Variabilität offenbarte Grenzen bei der Verwaltung von Kompetenzen, Vielseitigkeit und Zeitplänen. Die Prozesse wurden noch von ca. 50 Excel- und Word-DateienDies erschwerte die Planung und die Sicherheit der Zuweisungen. Auch die Verwaltung von Berechtigungen und die Verfolgung von Schulungen waren nicht reibungslos, was die Qualität und die Produktionszeiten gefährdete.
Dieser Kontext beinhaltet ein breites Spektrum an Berufen und Kompetenzen und erfordert eine hochgradig anpassungsfähige Personalplanung und -verwaltung.
Warum SEW Usocome Mercateam nutzt, um Kompetenzen, Planung und Schulungen zu kartografieren
Um die Kundenzufriedenheit (Qualität und Frist) in diesem Umfeld mit hoher Variabilität weiter zu verbessern, SEW USOCOME wollte die Optimierung der Kompetenzmanagementder Vielseitigkeit sowie die Planungen.
Vor der Einführung auf dem gesamten Gelände begann die Testphase auf einem Perimeter, der 2 Minifabriken umfasste, nämlich 94 Mitarbeiter mit 1045 Kompetenzen in einem Lernbuch (Papierformat) identifiziert werden.
Angesichts dieser Herausforderungen hatte SEW USOCOME das Ziel, seine Prozesse zu modernisieren, um :
- Digitalisierung der Kompetenzkartierung um die Fähigkeiten ihrer Teams besser zu erkennen und zu verfolgen.
- Eine strenge Verfolgung der Berechtigungen sicherstellenDie meisten Schülerinnen und Schüler sind in der Lage, die für die Sicherung von Zuweisungen erforderlichen Informationen zu erhalten.
- Vereinfachen Sie die Planung von Schulungen um den Kompetenzzuwachs und die Vielseitigkeit der Mitarbeiter zu fördern.
- Einsatzpläne optimieren und die gegenseitige Unterstützung zwischen den verschiedenen Minifabriken fördern.
Mercateam wurde aufgrund seiner fortschrittlichen Digitalisierungsfunktionen und seiner Fähigkeit, Informationen in einer intuitiven Benutzeroberfläche zu zentralisieren, ausgewählt, um diese Herausforderungen zu bewältigen und sich gleichzeitig an die Komplexität und Größenordnung von SEW USOCOME anzupassen.
Wie Mercateam die Zuweisungsprozesse und die Verfolgung von Kompetenzen optimiert
Das Hauptanliegen des Projekts war digitalisieren mehrere Prozesse in einem Tool:
- Digitalisierung der Kompetenzkartierung und deren Nachbereitung
- Digitalisierung der Verfolgung von Berechtigungen, um die Zuweisungen in den Dienstplänen zu sichern
- Digitalisierung der Planung der Schulungen sowie die Verwaltung der Vielseitigkeit
- Digitalisierung des Planung um die Organisation und gegenseitige Unterstützung zu vereinfachen
Mercateam hat es SEW Usocome so ermöglicht, :
Digitalisierung von Kernprozessen :
Mercateam ersetzte die 450 Papierbücher und 20 Computerdateien durch eine digitale Plattform, die alle Daten zentralisiert und in Echtzeit aktualisiert.
Sichere Schulungen und Berechtigungen absolvieren :
Das Tool macht es einfach, abgelaufene oder überfällige Schulungen und Berechtigungen zu identifizieren, wobei Warnungen direkt in die Planung integriert sind. Dies gewährleistet die Sicherheit und Einhaltung der Vorschriften vor Ort.
Optimierung der Vielseitigkeit und Erleichterung der gegenseitigen Unterstützung :
Dank einer klaren, zentralisierten Ansicht können Manager vielseitig einsetzbare Mitarbeiter identifizieren und die gegenseitige Unterstützung von Minifabriken organisieren, wodurch die Flexibilität der Organisation optimiert wird.
Vereinfachung der Verwaltung von Terminplänen :
Die Arbeitspläne sind nun digitalisiert und integrieren Kompetenzen und Berechtigungen mit einem Klick, was Fehler reduziert und die Effizienz steigert. Anwendungen, die zahlreiche Vorteile demonstrieren, wenn die Bilanz gezogen wird :
- Die Verlässlichkeit der Integrations- und Ausbildungsprozesse durch Digitalisierung (Abschaffung von 450 papierbasierten Ausbildungsbüchern und 20 Computerdateien).
- Der Gewinn an Gelassenheit, insbesondere bei der Verfolgung von Schulungen und Befähigungen (ankommend ablaufend, verspätet und abgelaufen mit der Information direkt auf dem Planung).
- Der Sicherheitsgewinn für alle Revalidierungen von Befähigungen und Kompetenzen.
- Die Erleichterung der gegenseitigen Unterstützung zwischen Minifabriken durch die Visualisierung der am Standort verfügbaren Polyvalenzen.
Über SEW Usocome
Seit 1959 in Frankreich präsent, SEW USOCOME ist die französische Tochtergesellschaft des deutschen Familienkonzerns SEW-EURODRIVE, dem weltweiten Marktführer für Antriebssysteme (Getriebemotoren, Getriebe, Antriebslösungen mit hohem Engineering-Anteil usw.) und Automatisierungslösungen.
Das Unternehmen (Hauptsitz in Haguenau) verfügt über drei Produktionsstätten (Haguenau, Brumath und Forbach) und fünf Montage- und Servicezentren, die als Drive Technology Center bezeichnet werden. Die Produktionseinheiten bedienen den französischen Markt, aber auch die Montagezentren des Konzerns in der ganzen Welt. Das Unternehmen beschäftigt 2.000 Mitarbeiter und hat im letzten Geschäftsjahr einen Umsatz von 550 Millionen Euro erwirtschaftet. Im Jahr 2015 eröffnete SEW USOCOME den Standort Brumath, eine moderne Anlage, die der Montage von Getriebemotoren gewidmet ist, in Minifabriken organisiert ist und etwa 600 Mitarbeiter beschäftigt.
