Ein Bedürfnis nach Homogenisierung der Produktionsprozesse
Exxelia, ein Spezialist für elektronische Bauteile für anspruchsvolle Branchen wie die Luft- und Raumfahrt und die Medizintechnik, stand vor mehreren strategischen Herausforderungen. Mit zwölf über die ganze Welt verteilten Werken musste der Konzern seine durch Übernahmen diversifizierten Produktionsprozesse vereinheitlichen.
- Komplexität der Produkte : Exxelia-Produkte wie Kondensatoren oder magnetische Komponenten erfordern fortgeschrittenes industrielles Know-how, das oft nicht dokumentiert oder über verschiedene Medien (Papier, Word- und Excel-Dateien) verstreut ist.
- Einhaltung von Vorschriften : Die Zertifizierungen ISO9001, ISI9100 und AS9100 erfordern eine strenge Überwachung der Kompetenzen und Berechtigungen, aber die Audits waren zeitaufwendig und von Excel abhängig.
- Weitergabe von Know-how : Der Fortbestand kritischer Kompetenzen war durch Verrentung und mangelnde Standardisierung der Ausbildungsprozesse gefährdet.
- Antizipation von Bedürfnissen Exxelia brauchte eine klare Vision, um den Verlust von Kompetenzen zu antizipieren und die Schulungen zu planen, die zur Aufrechterhaltung der betrieblichen Kontinuität erforderlich waren.
Warum Exxelia Mercateam gewählt hat, um diese Herausforderungen zu bewältigen
Exxelia entschied sich für Mercateam, um diesen Herausforderungen mit einer umfassenden digitalen Lösung zu begegnen, die es ermöglicht, sein industrielles Know-how zu kartografieren, aufzuwerten und zu sichern.
- Vollständige Digitalisierung Mercateam: Das Tool Mercateam ermöglicht die zentrale Erfassung von Kompetenzen, Berechtigungen und Lernprozessen und ersetzt damit Dutzende von Excel-Dateien und Word-Dokumenten.
- Standardisierung und Homogenisierung : Mercateam bietet einen einheitlichen, strukturierten Ansatz für alle Standorte und fördert so eine globale Sicht auf die Kompetenzen innerhalb der Gruppe.
- Antizipation und Steuerung : Mit dedizierten Dashboards hilft das Tool, potenzielle Verluste von Know-how zu identifizieren und Maßnahmen wie Schulungen oder Vielseitigkeitsziele zu planen.
- Einfache Handhabung Die Teams, ob HR, Manager oder Produktionsleiter, verfügen über eine intuitive und kollaborative Lösung, um Daten in Echtzeit hochzuladen und auszutauschen.
Mercateam ermöglicht es Exxelia, den Qualifikationsbedarf zu antizipieren und zu verwalten und den Verlust von Know-how zu verhindern.
Verwaltung von Kompetenzen und Berechtigungen
- Eine vollständige und standardisierte Kartografie der Kompetenzen und Berechtigungen ist nun mit wenigen Klicks zugänglich.
- Manager können den Kompetenzzuwachs der Mitarbeiter verfolgen, ihren Werdegang aufwerten und kritisches Know-how sichern.
- Qualitätsmanager stellen leicht sicher, dass die Teams über die notwendigen Berechtigungen verfügen, um ihr Wissen weiterzugeben.
Digitalisierung von Bildungsprozessen
- Die Lernwege wurden digitalisiert, wodurch der Kompetenzaufbau der Teams beschleunigt wurde.
- Die Personalabteilung hat einen umfassenden Überblick über den Lernbedarf und kann Berufsentwicklungen oder Pensionierungen voraussehen.
Vereinfachte Einhaltung von Vorschriften
- Audits für die Zertifizierungen ISO9001, ISI9100 und AS9100 werden durch eine zentrale und aktuelle Verfolgung der Kompetenzen und Berechtigungen erleichtert.
- Die Nachvollziehbarkeit von Aktionen und Daten reduziert die Verwaltungszeit, die mit der Vorbereitung von Prüfungen verbunden ist.
Zeitersparnis und Zusammenarbeit
- Excel-Tools und komplexe Makros wurden durch eine kollaborative Plattform ersetzt, sodass Produktionsleiter, Personalverantwortliche und Manager gleichzeitig arbeiten können.
- Der Rückfluss der Daten von den Managern zur Personalabteilung wird vereinfacht und ermöglicht eine schnelle und effiziente Entscheidungsfindung.
Strategische Vision und Fortbestand des Know-hows
- Produktionsleiter können den Schulungsbedarf voraussehen und die Mobilität der Mitarbeiter erhöhen.
- Die Standortleiter haben die Garantie, dass das Know-how gesichert ist, wodurch Agilität und Kontinuität in der Produktion gewährleistet werden.
"Mercateam ermöglicht es uns, die verschiedenen Kompetenzstufen unserer Operateure einfach zu verwalten und das Know-how zu beherrschen." Franck Echaud, Produktionsleiter/in.
"Als Qualitätsmanagerin kann ich mit Mercateam täglich sicherstellen, dass wir die Kompetenzen unserer Teams sowie die Schulungen und Berechtigungen verwalten. Wir haben immer Personen, die das Wissen an Neuankömmlinge weitergeben können". Thierry Roussel, Qualitätsmanager.
Dank Mercateam profitiert Exxelia nun von einer 360°-Sicht auf die Kompetenzen und den Ausbildungsbedarf und stärkt gleichzeitig die Weitergabe und den Fortbestand des industriellen Know-hows. Dieses Projekt markiert einen strategischen Wendepunkt für die Gruppe, die nun in der Lage ist, die Zukunft zu antizipieren und gleichzeitig angesichts der Herausforderungen ihrer anspruchsvollen Branchen agil zu bleiben.
