Was Sie sich merken sollten
- Die Excel-Kompetenzmatrix ist ein einfaches und strategisches Instrument zur Steuerung des Know-hows Ihrer Teams.
- Sie macht Kompetenzlücken sichtbar und stärkt die Polykompetenz in Ihren Teams.
- Laden Sie jetzt unseren Excel-Vorlage für eine Kompetenzmatrix kostenlosDie neue, für Industrieumgebungen konzipierte Version der
- Sobald der Bedarf steigt, entscheiden Sie sich für einen Software für die Kompetenzmatrix wie Mercateam, für eine standortübergreifende Steuerung in Echtzeit, die den HSE-Anforderungen entspricht.
Warum sollte man eine Excel-Kompetenzmatrix erstellen?
In den Fabriken wird die Kompetenzmatrix ermöglicht es, zu kartografieren, wer was auf welcher Ebene und in welchem Umfang tun kann. Diese Excel-Vielseitigkeitstabelle ist unerlässlich für :
- Gewährleistung der betrieblichen Kontinuität angesichts von Abwesenheiten oder Rotationen
- Den Bildungsbedarf ermitteln mit Präzision
- Den Kompetenzzuwachs verfolgen und die Polykompetenz
- Audits vorbereiten (ISO 9001, 14001, 45001...)
Die Kompetenzmatrix ist nicht nur eine HR-Tabelle: Sie ist ein Hebel für die industrielle Leistungsfähigkeit.
Beispiel für eine Excel-Kompetenzmatrix
Ein guter Beispiel für eine Excel-Kompetenzmatrix muss enthalten:
- Eine Mitarbeiterliste
- Eine Kompetenzliste Technik, Sicherheit, Qualität oder Soft Skills
- Eine Levelbewertung (von 0 bis 3, oder 0 bis 5)
- Eine Angabe der erforderlichen Niveaus
- Eine Analyse der Kompetenzlücken
- Ein Abschnitt, der sich mit der Excel-Trainingsmatrix
🎁 Sie können mit unserem Excel-Vorlage für eine Kompetenzmatrix gebrauchsfertig, das all diese Funktionen beinhaltet.
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Wie bauen Sie Ihre Kompetenzmatrix auf?
Schritt 1: Identifizieren Sie die Schlüsselkompetenzen
Maschinen, Berechtigungen, Verfahren, Handgriffe, Führungsqualitäten... Jede Stelle muss in messbare Kompetenzen zerlegt werden.
Schritt 2: Beurteilen Sie die Beschäftigten
Weisen Sie ein Kompetenzniveau auf einer festgelegten Skala zu. Sie können auch die Polykompetenz und Vielseitigkeit um Profile zu identifizieren, die in der Lage sind, an mehreren Stellen zu arbeiten.
Schritt 3: Definieren Sie die Ziele für jede Stelle
Welches Niveau ist erforderlich, um selbstständig zu sein? Welche Mitarbeiter können ausbilden? Dies verbindet die Kompetenzmatrix an die Ausbildung.
Schritt 4: Abweichungen visualisieren
Mithilfe von Filtern oder Excel-Diagrammen können Sie fehlende Kompetenzen schnell erkennen und Lernmaßnahmen priorisieren.
Schritt 5: Regelmäßig aktualisieren
Ohne Aktualisierung verliert die Matrix ihren Wert. Stellen Sie in Verbindung mit den Teamleitern und der Personalabteilung eine regelmäßige Überprüfung sicher.
Vorlagen für Kompetenzmatrix: Excel oder Software?
Für ein kleines Team ist ein Excel-Tabelle Kompetenzmatrix ist immer noch ein guter Ausgangspunkt. Ab einem bestimmten Volumen oder bei Bedarf an mehreren Standorten stößt er jedoch an seine Grenzen. Hier kann ein Software für die Kompetenzmatrix übernimmt.
Mit MercateamSie haben Zugang zu einer Kompetenzmatrix Modell digitalisiert und mit Ihren Personal- und Industrieprozessen vernetzt.
Sie können :
- Erstellen Sie automatisch Ihre Polykompetenz-Matrizen
- Folgen Sie der Nachvollziehbarkeit von Schulungen
- Erzeugen Sie eine Lernmatrix in Echtzeit
- Zentralisieren Sie Ihre Befähigungen und Pläne für den Kompetenzaufbau
- Visualisieren Sie Ihre kritische Abweichungen pro Zeile oder Workshop
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Polykompetenz, Vielseitigkeit: Warum ist das strategisch wichtig?
Stärkung der Polykompetenz ermöglicht es, die operationellen Risiken zu begrenzen. Mit einer VielseitigkeitsmatrixSie sehen sofort, welche Mitarbeiter in der Lage sind, mehrere Rollen zu übernehmen. Im Falle einer Abwesenheit, eines Linienstopps oder einer Versetzung gewinnen Sie an Agilität.
Unser Excel-Vorlage für eine Kompetenzmatrix integriert Indikatoren zur Steuerung der PolykompetenzDas ist ein Schlüsselinstrument zur Messung der Widerstandsfähigkeit eines Teams.
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Wir haben ein Beispiel für eine Excel-Kompetenzmatrix speziell für den industriellen Sektor geeignet :
- ✔️ Pivot-Tabellen
- ✔️ Tracking-Grafiken (Radar, Balken)
- ✔️ Benutzerdefinierte Filter
- ✔️ Integration von Soft Skills und Hard Skills
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