Todos los trabajadores están expuestos a riesgos laborales, independientemente de su sector de actividad. Para minimizarlos, las empresas están obligadas a establecer medios de protección adecuados, a informar a sus trabajadores sobre los riesgos y también a formarlos. Este pasaporte es una nueva herramienta destinada a facilitar la puesta en común y el seguimiento de los distintos certificados de aptitud, autorizaciones y formación de los trabajadores en materia de salud y seguridad en el trabajo (con Mercateam, dispondrá de información en tiempo real sobre las aptitudes, autorizaciones y restricciones de todos sus trabajadores). ¿De qué se trata exactamente? ¿Es obligatorio?
Respondemos a sus preguntas sobre el tema.
¿Qué es el pasaporte de prevención?
El pasaporte de prevención es una nueva herramienta destinada a prevenir los riesgos profesionales de los trabajadores. Ha sido diseñado para facilitar la transmisión de documentos profesionales relacionados con la salud y la seguridad en el trabajo (certificados de aptitud, diplomas, autorizaciones, formación, etc.). Más concretamente, se trata de una caja fuerte digital individual en la que trabajadores y empresarios podrán importar y consultar los distintos documentos mencionados. Disponible a partir de abril de 2023, será accesible a través del portal Mi cuenta de formación.
¿A quién va dirigido el pasaporte de prevención?
El pasaporte de prevención puede ser utilizado por tres categorías de público. En primer lugar, los trabajadores activos y los solicitantes de empleo. Podrán activarlo desde su cuenta de formación y ampliarlo a lo largo de su carrera profesional para aumentar su valor ante sus empleadores actuales y futuros.
Los empresarios también se benefician de esta herramienta. Los empresarios tienen acceso a una interfaz específica que les permite supervisar de forma centralizada toda la formación relacionada con la salud y la seguridad de sus trabajadores. Esto les permitirá mejorar el seguimiento de los cursos de formación en cuestión.
Por último, las organizaciones de formaciónpodrán introducir las nuevas competencias adquiridas por sus alumnos.
También hay que señalar que este pasaporte no sólo se utiliza en Francia. En muchos otros países, su equivalente es el "pasaporte de seguridad".
¿Quién gestiona el pasaporte de prevención?
El pasaporte de prevención está gestionado por la Caisse des Dépôts en nombre del Ministerio de Trabajo, Empleo e Integración.
"El empresario consignará en un pasaporte de prevención los certificados y diplomas obtenidos por el trabajador en el marco de la formación en materia de salud y seguridad en el trabajo impartida por iniciativa propia. Los organismos de formación cumplimentarán el pasaporte del mismo modo para los cursos de formación en materia de salud y seguridad en el trabajo que impartan. El trabajador también puede inscribir estos elementos en el pasaporte de prevención cuando los obtenga al término de los cursos de formación a los que haya asistido por iniciativa propia.
El trabajador puede autorizar al empresario a consultar todos los datos que figuran en el pasaporte de prevención, incluidos los datos no introducidos por el empresario, con el fin de controlar las obligaciones de formación en materia de salud y seguridad del empresario, siempre que se respeten las condiciones de tratamiento de los datos de carácter personal previstas en el artículo 4 de la ley nº 78-17 de 6 de enero de 1978 relativa a la informática, a los ficheros y a las libertades individuales.
Los demandantes de empleo pueden abrir un pasaporte de prevención e introducir los certificados y diplomas que hayan obtenido en el marco de los cursos de formación que hayan seguido en materia de salud y seguridad en el trabajo.
Cuando el trabajador o el demandante de empleo dispone de un pasaporte de orientación, formación y competencias previsto en el segundo párrafo del II del artículo L. 6323-8 del presente código, su pasaporte de prevención se integra en él. Se aplica y gestiona según los mismos procedimientos."
Calendario de aplicación del pasaporte de prevención
En cuanto al despliegue del pasaporte de prevención en las empresas, esto es lo que prevé el Ministerio de Trabajo:
02.08.2021: Se consagra en el Código del Trabajo
08.2022: un decreto aclara las condiciones de este último + apertura del portal público
Como recordatorio, la formación en seguridad laboral es una obligación legal. De hecho, el empresario está obligado a ofrecer formación obligatoria, como por ejemplo sobre seguridad contra incendios, el uso de determinados equipos o máquinas, etc. Además, las empresas deben establecer un plan de prevención para evaluar los riesgos a los que están expuestos sus empleados y definir un plan de acción para su aplicación.
Por la misma razón, y puesto que ahora está consagrado en el Código del Trabajo, se trata de una herramienta que concierne a todas las empresas.
En resumen
El pasaporte de prevención es una caja fuerte digital disponible en el portal Mi cuenta de formación. Permite a los trabajadores, empresarios y organismos de formación introducir certificaciones y otros documentos relacionados con la salud y la seguridad en el trabajo. El objetivo es permitir que los empresarios prevengan mejor los riesgos laborales y que los trabajadores mejoren sus competencias ante sus empleadores.
