Einführung
Die Ausbildung der Teams in industriellen Umgebungen stellt eine große Herausforderung für Produktionsleiter und die Humanressourcen. Angesichts des raschen Wandels von Technologien und Arbeitsmethoden wird es zu einer Notwendigkeit, die Fähigkeiten auf dem neuesten Stand zu halten, um wettbewerbsfähig zu bleiben.
Dennoch verwalten viele Fabriken ihre Schulungen noch immer mit wenig angepassten Methoden. Dateien Excel verstreut, Papierdokumente schwer zu finden, Informationen im Gedächtnis der Manager gespeichert... Diese Ansätze weisen erhebliche Einschränkungen auf: fehlende Gesamtübersicht, Schwierigkeiten bei der Aktualisierung, Fehleranfälligkeit und viel Zeit, die mit Verwaltungsaufgaben verbracht wird.
Angesichts dieser Herausforderungen ist die Digitalisierung des Bildungsmanagements setzt sich als unumgängliche Lösung durch. Eine dedizierte Lernmanagementsoftware ermöglicht es, Informationen zu zentralisieren, Prozesse zu automatisieren und in Echtzeit Einblick in die im Unternehmen verfügbaren Kompetenzen zu gewähren.
I. Die Herausforderungen des Ausbildungsmanagements in der Industrie
Compliance und Nachvollziehbarkeit für Audits
In Bereichen wie die LuftfahrtDie Pharmazeutik oder die Agrar- und ErnährungswirtschaftDie Anforderungen an Audits sind besonders streng. Eine Software zur Verwaltung von Schulungen ermöglicht es, einen genauen Überblick über alle absolvierten Schulungen und die validierten Kompetenzen zu behalten.
Zum Beispiel bei einem ISO-AuditMit der neuen Software ist es einfach, nachzuweisen, dass die Mitarbeiter über die richtigen Qualifikationen für ihren Job verfügen. Die Suche nach Papierdokumenten oder Excel-Dateien, die auf verschiedenen Computern verteilt sind, ist nicht mehr stressig.
Erhaltung und Entwicklung von Know-how
Die Industrie ist mit Pensionierungen konfrontiert, die zu einem Verlust von kritischem Know-how führen können. Die Weitergabe von Kompetenzen wird somit zu einer strategischen Herausforderung.
Eine Software zur Verwaltung von Schulungen ermöglicht es, "riskante" Kompetenzen zu identifizieren - Kompetenzen, die nur von einer begrenzten Anzahl von Mitarbeitern oder von Personen, die kurz vor der Pensionierung stehen, gehalten werden. Diese Sichtbarkeit ermöglicht es, die Weitergabe von Wissen zu antizipieren und zu organisieren, bevor es zu spät ist.
Vielseitigkeit und Flexibilität der Teams
Die moderne Industrie verlangt immer mehr Flexibilität. Die Produktionsserien sind oft kürzer und vielfältiger und erfordern häufige Änderungen in der Konfiguration der Produktionslinien.
In diesem Zusammenhang ist die Vielseitigkeit der Operatoren wird immer entscheidender. Eine Software für das Lernmanagement hilft dabei, den Grad der Vielseitigkeit der Teams zu visualisieren und den Schulungsbedarf zur Verbesserung der Vielseitigkeit zu ermitteln. Ziel ist es, Teams zu haben, die sich schnell an Produktionsänderungen anpassen können.
Antizipation des Qualifikationsbedarfs
Eine gute Steuerung der Kompetenzen erfordert die Antizipation des zukünftigen Bedarfs. Ob es sich um die Einführung neuer Technologien, die Entwicklung von Produktionsmethoden oder Änderungen in der Produktpalette handelt, die Verantwortlichen müssen im Voraus erkennen können, welche Kompetenzen benötigt werden.
Eine Software zur Verwaltung von Schulungen bietet Daten und Analysewerkzeuge die diese Antizipation ermöglichen. Es wird möglich, mittel- und langfristige Bildungspläne zu erstellen, die auf die Strategie des Unternehmens abgestimmt sind.
II. Merkmale einer effektiven Lernmanagementsoftware
Digitalisierung von Kompetenzmatrizen
Die Kompetenzmatrix ist das zentrale Element einer Lernmanagementsoftware. Sie ermöglicht es, auf einen Blick zu sehen, wer im Unternehmen was kann.
Eine effektive Lernmanagementsoftware bietet eine dynamische und interaktive Darstellung dieser Matrix mit verschiedenen Beherrschungsstufen für jede Fertigkeit (Anfänger, Mittelstufe, Experte). Mithilfe von Filtern kann die Suche nach Team, Position oder Kompetenzart verfeinert werden.
Die Digitalisierung dieser Matrix hat einen großen Vorteil: Sie ist ständig auf dem neuesten StandIm Gegensatz zu einer Excel-Datei, die schnell veraltet. Jede neu bestätigte Schulung spiegelt sich sofort in der Matrix wider.
Verfolgung von Schulungen und Berechtigungen in Echtzeit
Eine gute Software ermöglicht es, den gesamten Lernprozess von der Ermittlung des Bedarfs bis zur Validierung der Lernergebnisse zu verfolgen.
Für jeden Mitarbeiter kann man sich anzeigen lassen :
- Aktuelle Schulungen
- Abgeschlossene Schulungen
- Die erworbenen Fähigkeiten
- Gesetzliche Berechtigungen (Höhenarbeit, elektrische Berechtigungen usw.)
- Die Ablaufdaten der Zertifizierungen
Diese Echtzeittransparenz ermöglicht es den Managern, fundierte Entscheidungen über die Zuweisung von Arbeitern zu den verschiedenen Produktionsstationen zu treffen.
Automatisierte Terminverwaltung und Mahnungen
Berechtigungen und Zertifizierungen haben oft ein Ablaufdatum. Ohne ein wirksames Nachverfolgungssystem kann es leicht passieren, dass vergessen wird, eine Berechtigung zu erneuern, was erhebliche Auswirkungen auf die Sicherheit und die Einhaltung von Vorschriften haben kann.
Eine Software zur Verwaltung von Schulungen integriert automatische Warnungen die die Verantwortlichen mehrere Monate vor dem Ablauf einer Berechtigung warnen. Dadurch können die Nachschulungen rechtzeitig organisiert werden.
Intuitive Schnittstelle, die auch im Feld zugänglich ist
Die Effektivität einer Software für das Lernmanagement hängt weitgehend davon ab, ob sie von den Benutzern angenommen wird. Eine intuitive SchnittstelleDie Einführung der neuen, von verschiedenen Geräten (Computer, Tablets, Smartphones) aus zugänglichen Website fördert die Akzeptanz.
Operatoren müssen ihre eigenen Fähigkeiten und Schulungen leicht einsehen können. Manager müssen schnell eine Schulung starten, einen Mitarbeiter bewerten oder die Kompetenzmatrix ihres Teams einsehen können.
Zugänglichkeit vor Ort ist in einem industriellen Umfeld, in dem Manager nur wenig Zeit am Schreibtisch verbringen, besonders wichtig. Die Möglichkeit, eine Schulung zu starten oder eine Kompetenz direkt von einem Tablet aus zu validieren, bedeutet eine erhebliche Zeitersparnis.
III. Konkrete Vorteile einer Software zur Verwaltung von Schulungen
Zeitersparnis für Manager und Personalverantwortliche
Einer der unmittelbarsten Vorteile einer Lernmanagementsoftware ist der Zeitersparnis durch die Teams zu verbessern. Ohne ein geeignetes Werkzeug können Manager bis zu mehrere Stunden pro Woche damit verbringen, Excel-Tabellen zu verwalten, Informationen über die Fähigkeiten ihrer Teams zu suchen oder Schulungen zu organisieren.
Mit einer speziellen Software werden diese Aufgaben erheblich vereinfacht. Die eingesparte Zeit kann in Aktivitäten mit höherem Mehrwert investiert werden: Betreuung von Teams, Lösung technischer Probleme, kontinuierliche Verbesserung von Prozessen.
Beispielsweise stellte der Standort von Shiseido in Gien einen Gewinn von 4 Stunden pro Woche für seine Polleiter, nachdem er sein Kompetenzmanagement und seine Schulungen digitalisiert hat. Diese wertvolle Zeit wird nun für die Betreuung der Teams vor Ort verwendet.
Reduzierung von Fehlern und Risiken
Die manuelle Verwaltung von Schulungen und Kompetenzen setzt ein Unternehmen dem Risiko von Fehlern aus. Ein Bediener kann an einem Arbeitsplatz eingesetzt werden, für den er nicht die erforderlichen Fähigkeiten besitzt, was Auswirkungen auf die Produktqualität, die Produktivität oder - noch schlimmer - die Sicherheit haben kann.
Eine Lernmanagementsoftware reduziert diese Risiken erheblich, indem sie eine zuverlässige und aktuelle Informationen über die Fähigkeiten jedes einzelnen Mitarbeiters. Die Zuweisungen können dann in voller Kenntnis der Sachlage erfolgen, indem sichergestellt wird, dass jeder Bediener auch wirklich über die für seine Stelle erforderlichen Qualifikationen verfügt.
Darüber hinaus ist die automatisierte Verfolgung von Ablaufdaten der gesetzlich vorgeschriebenen Berechtigungen (Strom, Höhenarbeit usw.) können Situationen vermieden werden, in denen ein Mitarbeiter mit einer abgelaufenen Berechtigung weiterhin Tätigkeiten ausübt.
Bessere Übersicht über die verfügbaren Kompetenzen
Eine Software zur Verwaltung von Schulungen bietet eine Überblick verfügbare Fähigkeiten innerhalb des Unternehmens. Diese Sichtbarkeit ermöglicht es, schnell zu erkennen :
- Kritische Kompetenzen", die von einer zu geringen Anzahl von Mitarbeitern beherrscht werden
- Der Grad der Vielseitigkeit der Teams
- Bildungsbedarf zur Entwicklung neuer Fähigkeiten
- Experten in jedem Bereich, die als Ausbilder fungieren können
Diese globale Sicht erleichtert die Entscheidungsfindung sowohl auf operativer Ebene (tägliche Zuweisung von Bedienern) als auch auf strategischer Ebene (Ausbildungspläne, Einstellungen).
Vereinfachung von Prüfungen und Einhaltung von Vorschriften
Industrien, die strengen Standards (ISO, GMP, IATF usw.) unterliegen, müssen regelmäßig nachweisen, dass ihre Teams über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen. Ohne ein geeignetes Werkzeug kann die Vorbereitung eines Audits mehrere Tage oder sogar Wochen dauern.
Eine Software zur Verwaltung von Schulungen vereinfacht diesen Prozess erheblich. Mit wenigen Klicks wird es möglich, Folgendes zu extrahieren den Verlauf der Ausbildung eines Mitarbeiters, um zu überprüfen, welche Mitarbeiter für eine bestimmte Stelle befähigt sind, oder um nachzuweisen, dass die vorgeschriebenen Schulungen auf dem neuesten Stand sind.
Einige Unternehmen wie Collins Aerospace haben daher ihre Vorbereitungszeit für Audits durch die Zentralisierung von Trainingsdaten in einer speziellen Software um das Dreifache reduziert haben.
IV. Integration mit anderen Produktionsprozessen
Verknüpfung mit Planung und Stellenzuweisung
Das Kompetenzmanagement kann nicht isoliert betrachtet werden. Es muss mit anderen Prozessen im Unternehmen integriert werden, insbesondere mit der Produktionsplanung und Zuweisung der Arbeiter zu den Arbeitsplätzen Arbeitsbereich.
Eine umfassende Software integriert diese verschiedenen Dimensionen. Bei der Planung wird es möglich automatisch prüfen dass die zugewiesenen Operateure tatsächlich über die Fähigkeiten verfügen, die für die ihnen zugewiesenen Positionen erforderlich sind. Das System kann sogar Zuweisungen vorschlagen, die auf den verfügbaren Qualifikationen basieren.
Diese Integration ermöglicht eine optimale Nutzung der Humanressourcen und stellt gleichzeitig sicher, dass jede Stelle mit einer qualifizierten Person besetzt wird. Sie erleichtert auch die Verwaltung von Abwesenheiten unvorhergeseheneDie Schülerinnen und Schüler können sich auf die Arbeit konzentrieren, indem sie schnell Ersatzpersonen mit den erforderlichen Fähigkeiten finden.
Verbindung mit bestehenden HR-Systemen
Um wirklich effektiv zu sein, muss eine Software für das Lernmanagement in bestehende HR-Systeme integriert werden können: HRIS, Lohn- und Gehaltsabrechnungstools, Zeit- und Abwesenheitsmanagementsysteme.
Diese Zusammenschaltung hilft, Doppelerfassungen zu vermeiden und die Datenkonsistenz zwischen verschiedenen Systemen zu gewährleisten. Beispielsweise können Informationen über Abwesenheiten automatisch aus dem Zeitmanagementsystem importiert werden, was die Planung von Schulungen erleichtert.
Ebenso können die erworbenen Kompetenzen in Beurteilungs- und Entlohnungssystemen berücksichtigt werden, wodurch eine direkte Verbindung zwischen Bildung und beruflicher Entwicklung hergestellt wird.
Datenanalyse für die Entscheidungsfindung
Über die tägliche Verwaltung hinaus bietet eine Lernsoftware wertvolle Daten für die Entscheidungsfindung strategisch. Mithilfe von Dashboards und Berichten können Sie analysieren, :
- Die Entwicklung von Kompetenzen im Laufe der Zeit
- Lücken zwischen vorhandenen und benötigten Qualifikationen
- Die Wirksamkeit von Bildungsprogrammen
- Die mit der Ausbildung verbundenen Kosten
Diese Analysen erleichtern die Ausarbeitung gezielter Aktionspläne, um strategische Kompetenzen zu entwickeln, die Vielseitigkeit von Teams zu verbessern oder die Einführung neuer Technologien vorzubereiten.
V. Erfahrungsberichte und Rückmeldungen
Konkrete Beispiele von Unternehmen, die ihr Lernmanagement digitalisiert haben
LVMH Fragrance Brands
Die Standort Beauvais von LVMH Fragrance Brands implementierte eine Software zur Verwaltung der Kompetenzen und der Einsatzplanung für seine Verpackungsabteilungen. Vor dieser Digitalisierung wurden die Kompetenzen der Maschinenbediener über eine Excel-Matrix verfolgt, für die Nicht-Maschinenbediener gab es keine Matrix.
Durch die Einführung eines digitalen Tools wurde die Verfolgung der internen Schulungen und der gesetzlich vorgeschriebenen Berechtigungen zentralisiert. Der Standort kann nun kritische Schlüsselkompetenzen und Schulungsbedarf schnell identifizieren und so die Aufrechterhaltung der Vielseitigkeit verbessern.
SEW Usocome
Auf seinem Standort Brumath, SEW Usocome digitalisierte die Kompetenzabbildung, die Planung und die Ausbildung. Der Standort mit rund 600 Mitarbeitern stand vor der Herausforderung einer hohen Flexibilität, da die Montage auftragsbezogen erfolgt und mehrere Millionen Kombinationen möglich sind.
Durch die Digitalisierung wurden 450 papierbasierte Schulungsbücher und 20 Computerdateien abgeschafft. Das Unternehmen hat auch mehr Gelassenheit bei der Verfolgung von Schulungen und Berechtigungen gewonnen, mit automatischen Warnungen bei ablaufenden Kompetenzen.
Trigano
Trigano hat an seinem Standort in Tournon-sur-Rhône mit rund 1000 Mitarbeitern eine Software für das Kompetenzmanagement eingeführt. Vor dieser Digitalisierung hatte das Unternehmen unpraktische Excel-Tabellen und Kompetenzmatrizen verwendet, die hauptsächlich "in den Köpfen der Manager" existierten.
Eine genaue Berechnung der Investitionsrendite ergab einen jährlichen Gewinn von fast 350.000 €, mit einem ROI von weniger als 3 Monaten. Diese Gewinne resultieren hauptsächlich aus der Zeit, die die Manager bei der Identifizierung der Bediener, der Organisation von Schulungen und der Aktualisierung der Excel-Dateien einsparen.
Quantifizierbare Ergebnisse
Unternehmen, die ihr Lernmanagement digitalisiert haben, berichten von konkreten Ergebnissen:
- Shiseido hat 13 Excel-Dateien abgeschafft, was den Clustermanagern 4 Stunden pro Woche erspart.
- Colart hat die Zeit, die für die Verwaltung von Feldaudits benötigt wird, um das Vierfache reduziert
- LISI Aerospace löschte 23 Excel-Dateien pro 100 Mitarbeiter.
- SEW Usocome ersetzte 450 papierbasierte Schulungsbücher und 20 Computerdateien
- Der SEB-Konzern löschte 35 Excel-, Word- und PowerPoint-Dateien, was einer Zeitersparnis von 30% bei der Verwaltung von Dienstplänen entspricht
Neben der Zeitersparnis berichten diese Unternehmen auch von qualitativen Verbesserungen: bessere Nachvollziehbarkeit der Schulungen, weniger Fehlzuweisungen, Antizipation des Qualifikationsbedarfs und Vereinfachung der Audits.
Schlussfolgerung
In einer Zeit, in der die Industrie mit immer größeren Herausforderungen konfrontiert ist (Flexibilität, Qualität, Sicherheit, Konformität), wird es zu einem klaren Wettbewerbsvorteil, über ein leistungsstarkes Tool zur Verwaltung von Kompetenzen und Schulungen zu verfügen. Es ist eine Investition, die sich schnell amortisiert und direkt zur Gesamtleistung des Unternehmens beiträgt.
Warten Sie nicht länger, um das Kompetenzmanagement Ihrer Teams zu optimieren und das Potenzial Ihrer Mitarbeiter voll auszuschöpfen.
