Alle Arbeitnehmer sind beruflichen Risiken ausgesetzt, unabhängig von der Branche, in der sie tätig sind. Um die Risiken zu minimieren, sind die Unternehmen verpflichtet, geeignete Schutzmaßnahmen zu ergreifen, die Mitarbeiter über die Risiken zu informieren und sie zu schulen. In diesem Rahmen ist der Pass ein neues Instrument, das den Austausch und die Verfolgung der verschiedenen Eignungsnachweise, Berechtigungen und Schulungen der Mitarbeiter im Zusammenhang mit der Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz erleichtern soll (mit Mercateam haben Sie in Echtzeit die Kompetenzen, Berechtigungen und Einschränkungen aller Ihrer Mitarbeiter im Blick). Worum geht es genau? Ist dies verpflichtend?
Wir beantworten Ihre Fragen zu diesem Thema.
Was ist der Präventionspass?
Der Präventionspass ist ein neues Instrument zur Vermeidung von Berufsrisiken für Arbeitnehmer. Dieser wurde entwickelt, um die Übermittlung von beruflichen Dokumenten im Zusammenhang mit Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz (Eignungsnachweise, Diplome, Befähigungen, Schulungen usw.) zu erleichtern. Konkret handelt es sich um einen individuellen digitalen Tresor, in den Arbeitnehmer und Arbeitgeber die verschiedenen oben genannten Dokumente importieren und einsehen können. Er ist ab April 2023 verfügbar und wird über das Portal Mein Ausbildungskonto zugänglich sein.
An wen richtet sich der Präventionspass?
Der Präventionspass kann von drei Kategorien von Zielgruppen genutzt werden. Erstens: Erwerbstätige und Arbeitssuchende. Sie können ihn über ihr Ausbildungskonto aktivieren und ihn während ihrer gesamten beruflichen Laufbahn füllen, um ihn bei ihren derzeitigen und zukünftigen Arbeitgebern zu verwerten.
Auch die Arbeitgeber profitieren von diesem Tool. Sie haben Zugang zu einer speziellen Schnittstelle, über die sie alle Schulungen, die für die Gesundheit und Sicherheit ihrer Mitarbeiter relevant sind, zentral verfolgen können. Auf diese Weise können sie die Nachverfolgung der betreffenden Schulungen verbessern.
Schließlich können Bildungseinrichtungendort die neuen Kompetenzen eintragen, die ihre Lernenden erworben haben.
Es ist auch anzumerken, dass dieser Pass nicht nur in Frankreich eingesetzt wird. In vielen anderen Ländern ist sein Äquivalent der "Safety Passport".
Wer verwaltet den Präventionspass?
Der Präventionspass wird von der Caisse des Dépôts im Auftrag des Ministeriums für Arbeit, Vollbeschäftigung und Eingliederung (Ministère du Travail, du Plein-Emploi de l'Insertion) verwaltet.
Präventionspass: Was das Gesetz sagt
Der Präventionspass geht auf das Gesetz Nr. 2021-1018 vom 2. August 2021 zurück. In Artikel L. 4141-5 heißt es wie folgt:
"Der Arbeitgeber trägt in einen Präventionspass die Bescheinigungen, Zeugnisse und Diplome ein, die der Arbeitnehmer im Rahmen der auf seine Initiative hin durchgeführten Schulungen zum Thema Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit erhalten hat. Die Ausbildungseinrichtungen füllen den Pass nach denselben Modalitäten im Rahmen der von ihnen angebotenen Schulungen zum Thema Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz aus. Der Arbeitnehmer kann diese Elemente auch dann in den Präventionspass eintragen, wenn sie im Anschluss an Schulungen erworben wurden, die er auf eigene Initiative absolviert hat.
Der Arbeitnehmer kann den Arbeitgeber ermächtigen, alle im Präventionspass enthaltenen Daten, einschließlich derer, die der Arbeitgeber nicht in den Pass eingetragen hat, für die Zwecke der Überwachung der Verpflichtungen des Arbeitgebers im Bereich der Gesundheits- und Sicherheitsunterweisung einzusehen, sofern die Bedingungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Artikel 4 des Gesetzes Nr. 78-17 vom 6. Januar 1978 über Informatik, Dateien und Freiheiten eingehalten werden.
Ein Arbeitsuchender kann einen Präventionspass eröffnen und darin Bescheinigungen, Zertifikate und Diplome eintragen, die er im Rahmen von Schulungen erhalten hat, die er in den Bereichen Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz absolviert hat.
Verfügt der Arbeitnehmer oder der Arbeitsuchende über einen Orientierungs-, Ausbildungs- und Kompetenzpass gemäß Artikel L. 6323-8 Absatz II zweiter Unterabsatz dieses Gesetzbuches, wird sein Präventionspass in diesen Pass integriert. Er wird nach denselben Modalitäten umgesetzt und verwaltet".
Zeitplan für die Einführung des Präventionspasses
Bezüglich der Einführung des Präventionspasses in den Unternehmen sieht das Arbeitsministerium Folgendes vor :
02.08.2021: Es wird im Arbeitsgesetzbuch verankert.
08.2022: Ein Dekret bringt Klarheit über die Modalitäten des letzteren + Eröffnung des öffentlichen Portals
04.2023 : Er wird für Arbeitnehmer öffnen
Im Laufe des Jahres 2023: ll wird Arbeitgebern öffnen
Im Laufe des Jahres 2024: Es wird von Arbeitgebern eingesehen werden können.
Zur Erinnerung: Die Schulung zur Sicherheit am Arbeitsplatz ist eine gesetzliche Pflicht. Der Arbeitgeber ist nämlich verpflichtet, Pflichtschulungen anzubieten, z. B. zum Brandschutz, zum Umgang mit bestimmten Geräten oder Maschinen usw. Darüber hinaus müssen Unternehmen einen Präventionsplan aufstellen, um die Risiken, denen ihre Arbeitnehmer ausgesetzt sind, zu bewerten und einen Aktionsplan zur Umsetzung festzulegen.
In der gleichen Logik und da es nun im Arbeitsgesetzbuch verankert ist, dass es sich um ein Instrument handelt, das alle Unternehmen betrifft.
Zusammenfassend
Der Präventionspass ist ein digitaler Tresor, der über das Portal Mein Lernkonto verfügbar ist. Er ermöglicht es Arbeitnehmern, Arbeitgebern und Bildungseinrichtungen, Zertifizierungen und andere Dokumente im Zusammenhang mit Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz einzutragen. Ziel ist es, Arbeitgebern eine bessere Prävention von Berufsrisiken zu ermöglichen und Arbeitnehmern die Möglichkeit zu geben, ihre Fähigkeiten bei ihren Arbeitgebern aufzuwerten.
