Logistische Herausforderungen und mangelnde Agilität
Vor dem Einsatz von Mercateam, Bonduelle stand vor großen Herausforderungen bei der Verwaltung seiner Teams, die durch die saisonalen Spitzen, in denen sich die Belegschaft durch die Ankunft von 1000 Zeitarbeitern an zwei Standorten verdreifachte, noch verstärkt wurden.
Komplexität von Zeitplänen
- Verwendung von 25 Excel-Dateien, für deren Verwaltung mehrere Mitarbeiter erforderlich sind.
- Anzeige von Papierplanern mit T- und Tageskarten.
- Last-Minute-Änderungen aufgrund von Wetterveränderungen und Lieferengpässen, die die Organisation ineffizient machen.
- Fehlender teamübergreifender Überblick und fehlende Historie für Saisonarbeiter.
- Nachverfolgung von Indikatoren mühsam und wenig automatisiert.
- 6 Personen arbeiteten Vollzeit an der Planung.
- 1 Person arbeitete Vollzeit an der Datenanalyse.
Standards, Sicherheit und Qualität
- Schwierigkeiten, die Qualifikationen der Mitarbeiter zu verfolgen, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.
- Mangelnde Übersicht über die Höchstarbeitszeit und die Ruhezeiten.
- Wenig vorausschauende Planung in Bezug auf Berechtigungen und Schulungsbedarf.
Mangel an Flexibilität und Rückverfolgbarkeit
- Unfähigkeit, sich schnell an Produktionsschwankungen anzupassen.
- Langwierige Verwaltung von Leiharbeitskräften, insbesondere um deren Kompetenzen und Berechtigungen zu verfolgen.
- Schwierigkeiten, die Einhaltung der gesetzlichen Normen und der Arbeitszeiten zu gewährleisten.
Diese Herausforderungen hemmten die Produktivität, erhöhten den Verwaltungsaufwand und machten die Verwaltung von 400 Arbeitsplätzen an zwei Standorten komplex.
Warum Bonduelle Mercateam gewählt hat, um sein Management der Produktionsschichten zu optimieren
Um diesen Herausforderungen gerecht zu werden, hat sich Bonduelle für Folgendes entschieden MercateamDie Schülerinnen und Schüler sind in der Lage, die :
Automatisieren Sie die Verwaltung von Dienstplänen
- Mitarbeiter zuweisen die für die richtigen Positionen qualifiziert und befähigt sind, mit wenigen Klicks.
- Berücksichtigen Sie die Arbeitszeiten, Anwesenheitstage und Einschränkungen des Arbeitsplatzes (Schweregrad, Abwesenheiten).
Optimierung des Kompetenzmanagements
- Kompetenzen und Berechtigungen zentralisieren in einem dynamischen Bezugssystem.
- Verfallserscheinungen vorhersehen und die Schulungen entsprechend planen.
- Führen Sie eine genaue Historie der Zuweisungen und Schulungen, auch für Aushilfskräfte.
Weniger Verwaltungsaufgaben
- Erleichtern Sie die Erstellung und Überwachung von Inhalten von AusbildungSie können auch eine elektronische Signatur anfertigen, die mit einer elektronischen Unterschrift bestätigt wird.
- Sofortige Einsicht in die für die Entscheidungsfindung notwendigen Daten bieten.
Mercateam präsentierte sich als innovatives Werkzeug, das die Automatisierung komplexer Aufgaben und die genaue Verfolgung kritischer Daten bietet.
Wie Mercateam Bonduelle hilft, die Produktivität durch Digitalisierung der Prozesse zu steigern
Um die organisatorischen Herausforderungen zu bewältigen, die mit der Verwaltung ihrer Teams verbunden sind, insbesondere in Zeiten hoher Aktivität, Bonduelle hat seine Prozesse umgestaltet dank einer fortgeschrittenen Digitalisierung. Mercateam ermöglichte die Modernisierung von Dienstplänen, die Optimierung von Kompetenzen und Schulungen sowie die Nutzung von Echtzeitdaten für eine präzise und effiziente Steuerung.
Hier erfahren Sie, wie diese Lösung Bonduelle zu mehr Agilität, Produktivität und Compliance verholfen hat.
Vollständige Digitalisierung von Dienstplänen und Zuweisungen
- Mehr als 20 000 Zuweisungen pro Monat, verteilt auf 400 Stellen, mit einer globalen Planung, die von 15 Managern geteilt wird.
- Verfolgung von Abwesenheiten, Kompetenzen und Schulungsbedarf in Echtzeit.
- Automatisierte Warnungen, um einen Bediener bei Änderungen schnell neu zuzuweisen.
Optimierte Verwaltung von Kompetenzen und Schulungen
- Zentralisierung und Standardisierung von 260 Kompetenzen und Berechtigungen mit über 6.932 den Mitarbeitern zugewiesenen Kompetenzen und Berechtigungen
- Verkürzung der Ausbildungszeit von Saisonarbeitskräften durch strukturiertes Onboarding und elektronisch bestätigte Wege.
- Vollständige Nachvollziehbarkeit des Lernfortschritts und des Kompetenzaufbaus.
Höhere Produktivität durch sofortigen Zugriff auf Daten
- Berichterstattung in Echtzeit, um Abweichungen zu erkennen und Strategien anzupassen.
- Genaue Überwachung von Schlüsselindikatoren wie Overstaffing oder Ausbildungsquote.
Mit 1 349 Mitarbeiter, die auf der Plattform verwaltet werden, Bonduelle wandelte seine Prozesse um, um auf saisonale Herausforderungen zu reagieren und seine Betriebe nachhaltig zu gestalten.
Durch die Automatisierung von Zeitplänen, die Optimierung von Schulungen und den Zugriff auf Daten in Echtzeit konnte die Produktivität gesteigert und gleichzeitig die Verwaltung von Leiharbeitern.
Mercateam erwies sich als strategischer Hebel, der nicht nur eine größere organisatorische Flexibilität, sondern auch einen dauerhaften Kompetenzaufbau aller Teams sicherstellte.
