SWP, oder Strategic Workforce Planning, gewinnt in der aktuellen Beschäftigungssituation, in der das Aufkommen von künstlicher Intelligenz und Robotik eine radikale Veränderung der Berufe voraussagt, immer mehr an Bedeutung. Laut einer Studie von Dell und dem Institute for the Future, 85% der Arbeitsplätze von 2030 existieren noch nicht. Dieser unvermeidliche berufliche Wandel verdeutlicht die zentrale Rolle der Personalabteilung bei der Identifizierung und effektiven Verwaltung der Kompetenzen, die für diese zukünftigen Arbeitsplätze benötigt werden.
Insbesondere die Implementierung eines SWP-Tools kann erhebliche Auswirkungen auf verschiedene Ebenen eines Unternehmens haben, von der Produktion bis hin zu den Finanzen.
Strategic Workforce Planning (SWP) ist eine Methode, deren Hauptziel es ist, die Belegschaft so zu organisieren, dass sie dem Unternehmen hilft, seine Ziele zu erreichen. Um dies zu erreichen, kann ein spezielles Tool implementiert werden, das den Abgleich der Felddaten mit den Daten der Personalabteilung erleichtert.
Aber wie lässt sich die Rentabilität eines solchen Instruments beurteilen? Wir helfen Ihnen, sich Klarheit zu verschaffen.
Table of Contents
Was ist Strategic Workforce Planning?
Die Strategic Workforce Planning (SWP), oder strategische Personalplanung, besteht darin die Ziele des Unternehmens mit der Belegschaft in Einklang bringen. Die Umsetzung dieser Methode erfordert eine genaue Kenntnis der Kompetenzen und Berechtigungen, die für das reibungslose Funktionieren jedes Arbeitsplatzes erforderlich sind. Das Ergebnis ist eine bessere VielseitigkeitSie sollten auch eine gute Auffassungsgabe haben.Antizipation des Einstellungsbedarfs.
Um diese Methode zu implementieren, ist es von grundlegender Bedeutung, die Daten aus der Praxis (die "Berufe") mit den Daten zu verknüpfen, die den Personalabteilungen zur Verfügung stehen.
(Lesen Sie mehr dazu in unserem Artikel " Strategic Workforce Planning, das Instrument für Ihre Geschäftsziele" )
Daher beinhaltet Strategic Workforce Planning eine Reihe von voraussetzungen, so dass :
- Kennen Sie die mit jedem Prozess verbundenen Kompetenzen
- Über ständig aktualisierte Felddaten verfügen
- Felddaten mit HR-Daten verbinden können
- Manager in die Lage versetzen, von diesen Informationen zu profitieren
- Gewährleistung der Vertraulichkeit sensibler Informationen
So ist es kompliziert, eine strategische Personalplanung einzuführen, ohne geeignetes Werkzeug. Excel-Tabellenkalkulationen, die von vielen Unternehmen (vor allem in der Industrie) bevorzugt werden, reichen leider nicht aus.
Es gibt jedoch Software, die so konzipiert ist, dass sie die oben genannten Voraussetzungen erfüllt. Dabei handelt es sich um SWP-Tools. Der Vorteil dieser Software ist, dass sie den Personalverantwortlichen Echtzeitdaten liefert, die besonders nützlich sind, um die Arbeitskosten steuern und die Produktivität optimieren.
Während die Investitionsrendite in der Regel schnell erreicht wird, kann ihre Berechnung recht unklar sein.
Woher genau kommt die Investitionsrendite? Und wie kann ein Unternehmen mithilfe einer solchen Software seine Rentabilität steigern?
Der Return on Investment von Strategic Workforce Planning Tools
Der ROI, der sich aus der Einführung eines Tools zur strategischen Personalplanung ergibt, lässt sich nicht nur auf der Ebene der Personalabteilung nachweisen. Vielmehr setzt sich der Gesamt-ROI aus der Summe mehrerer Vorteile zusammen:
Der Einfluss von Strategic Workforce Planning auf die Produktion
Bestimmte Fähigkeiten sind für das reibungslose Funktionieren der Produktionskette unerlässlich. Das Risiko besteht also darin, dass die Produktion aufgrund des Fehlens dieser Kompetenz unterbrochen wird. Konkret: Wenn ein Arbeiter krankheitsbedingt ausfällt, wird dieUnternehmen muss die Kontinuität seiner Geschäftstätigkeit sicherstellen. Eine manuelle Planung ist jedoch nicht immer in der Lage, auf unvorhergesehene Situationen zu reagieren.
Eine der Aufgaben eines Instruments zur strategischen Personalplanung besteht gerade darin sicherstellen, dass das Unternehmen sich ständig anpassen kannselbst bei unvorhergesehener Abwesenheit. Das Tool definiert nämlich für jede Stelle ein bestimmtes Kritikalitätsniveau und schätzt so die Anzahl der zuzuweisenden Personen.
Das Risiko, dass Produktionslinien verlangsamt oder gestoppt werden, ist daher weitaus geringer.
Aber das ist noch nicht alles. Einige Tools wie Mercateam helfen dabei, festzulegen, wie viele Personen für strategische Aufgaben geschult und/oder befähigt werden sollten, und verbessern so den Grad der Vielseitigkeit von Teams.
Beispiele für zu verfolgende Leistungsindikatoren :
- Anzahl der Produktionsunterbrechungen
- Vielseitigkeitsrate
Eine wertvolle Hilfe für Manager
Ohne ein Instrument zur strategischen Personalplanung geben die Planer an, dass sie Folgendes verbringen durchschnittlich 7 Stunden, um den Stundenplan ihrer Teams zu entwerfen. Und das jede Woche. Die Verwaltung der Dienstpläne kann sogar zu einer echten Knacknuss werden. Sie müssen sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter seine Arbeitszeit einhält, über die richtigen Fähigkeiten und Berechtigungen verfügt und gleichzeitig alle anderen Einschränkungen vor Ort berücksichtigt werden.
Ein SWP-Tool macht die Verwaltung von Zeitplänen viel einfacher. Diese werden digitalisiert und in Echtzeit an die Teams weitergegeben. Mercateam geht bei der Unterstützung der Planung noch einen Schritt weiter, indem es die am besten geeigneten Operatorkombinationen vorschlägt.
In der Tat, Mercateam berücksichtigt automatisch verschiedene Einschränkungen um einen Mitarbeiter zum richtigen Zeitpunkt an der richtigen Stelle einzusetzen: Fehlzeiten, Kompetenzen, Berechtigungen, Schulungen, Schichtarbeit, Zeitkonflikte usw.
So können sich die Teamleiter auf Aufgaben mit höherem Mehrwert konzentrieren.
Beispiele für zu verfolgende Leistungsindikatoren :
- Zeitaufwand für die Verwaltung von Zeitplänen
Wie die Personalabteilung von SWP profitiert
Schließlich versorgt die strategische Personalplanung die Personalverantwortlichen mit Daten, die eine Rationalisierung der Kosten ermöglichen.
Zunächst hilft die SWP dabei die Stundenpläne harmonisieren der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die Mitarbeiter sind weniger Risiken wie Muskel-Skelett-Erkrankungen (MSD) ausgesetzt, was zu folgenden Ergebnissen führt Arbeitsunterbrechungen begrenzen.
Instrumente zur strategischen Personalplanung helfen auch bei der Optimierung der Kosten, insbesondere der Kosten für die Ausbildung von Mitarbeitern. Sie stellen außerdem eine Hilfe bei der Talent Management. Tatsächlich ist es oft möglich, anstatt neue Mitarbeiter einzustellen, das bereits im Unternehmen tätige Personal zu schulen.
Im gleichen Sinne begleitet die SWP das Unternehmen bei seiner Entwicklungsstrategie, indem sie den Einstellungsbedarf früh genug erkennt, damit er nicht zu einer Blockade wird.
Beispiele für zu verfolgende Leistungsindikatoren :
- Fluktuationsrate
- Anzahl der Arbeitsunterbrechungen
- Arbeitskosten
Zusammenfassend
Strategic Workforce Planning bedeutet, die Belegschaft zu einer wichtigen Ressource für die Entwicklung des Unternehmens zu machen. Das Unternehmen profitiert von einer Kostensenkung, die auf mehreren Ebenen sichtbar ist: Produktion, Management, Personal. Auf der anderen Seite profitieren die Mitarbeiter von einer verbesserten Zeitplanung und können leichter ihre Kompetenzen erweitern. Einige Tools zur strategischen Personalplanung berücksichtigen auch die verschiedenen Einschränkungen vor Ort. Dies ist der Fall bei Mercateam, das Sie wie folgt nutzen können eine Demo anfordern ab sofort.
