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12 de Abril de 2022

O Grupo Colart digitaliza o seu planeamento de turnos na sua fábrica em Le Mans

Descubra em vídeo como Colart, líder mundial em materiais para artistas, digitalizou o seu sítio de produção em Le Mans.

Desafio: digitalização do calendário de turnos de produção

O Grupo Colart é o líder mundial em materiais de arte. Proprietário de numerosas marcas de renome como a Lefranc Bourgeois, que partilha o seu património e know-how com o mundo desde 1720.

Colart tem uma fábrica na cidade de Le Mans da qual saem 15.000 referências e 4 milhões de litros por ano. É a fábrica líder mundial de produtos de arte fina.

A fim de acompanhar a sua carteira de encomendas e continuar a inovar para satisfazer as exigências dos seus clientes, o grupo deve acompanhar constantemente todas as competências distribuídas pelas suas fábricas. Os operadores estão, portanto, constantemente a ser treinados para manter a distribuição do conhecimento actualizada e para assegurar a transmissão de conhecimentos especializados em qualquer altura.

O problema quando os lançamentos e seguimentos de formação não são automatizados é a organização necessária para evitar atrasos e problemas de comunicação entre o campo e o apoio. Infelizmente, ferramentas frequentemente utilizadas como o Excel, Word ou papel são propensas a erros e carecem de praticidade.

A ferramenta permite-me organizar facilmente o meu plano de formação com o director de produção e integrá-lo no planeamento

Pamel, Gestor de Recursos Humanos

Soluções

A adopção do Mercateam pelo Grupo Colart resolveu todos os problemas associados ao acompanhamento da formação e auditorias de avaliação. A ferramenta permite aos gestores de campo identificar em segundos as competências críticas, ou seja, aquelas partilhadas por poucos operadores, e portanto as posições associadas a estas competências.

É então possível lançar um curso de formação em 3 cliques para satisfazer as diferentes necessidades de competências.

A Mercateam oferece a possibilidade de criar as suas próprias auditorias de formação. O grupo pode assim avaliar os seus operadores sobre as suas competências ensinadas. A implementação destas auditorias implica a construção rápida de questionários 100% personalizáveis sobre o instrumento. Basta alguns cliques para criar o seu próprio questionário adaptado a cada profissão e reutilizável ad infinitum.

Este novo método oferece maior comodidade e praticidade no terreno, com a possibilidade de aceder a estes formulários através de qualquer dispositivo ligado (smartphone, tablet, computador).

Como a produção é a prioridade, é possível interromper uma avaliação no momento de um pico de trabalho, e retomar o seu curso mais tarde. O progresso da avaliação é exibido no painel de instrumentos, indicando quais os elementos que estão no caminho certo e quais os que estão por detrás. Em suma, o Mercateam fornece um verdadeiro fluxo de trabalho de formação.

O acompanhamento da formação e os relatórios costumavam ser feitos em ficheiros complicados ou mesmo em papel, documentos que nem sempre chegavam ao departamento de RH.

Hoje, Colart centraliza todo este processo via Mercateam e assegura que está sempre actualizado e atento à formação operacional dentro da empresa.

Resultados

Colart ganha 80% de ganhos de produtividade numa linha ao seleccionar 50% do seu pessoal mais versátildurante a crise sanitária
Colart divide por 4 o tempo necessário para gerir auditorias de campo e digitaliza todas as suas competências de monitorização.

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