Strategische personeelsplanning (SWP) is een methodologie waarvan het voornaamste doel is het personeelsbestand zodanig te organiseren dat het de onderneming helpt haar doelstellingen te bereiken. Daartoe kan een specifiek instrument worden ingezet dat de aansluiting van veldgegevens met HR-gegevens vergemakkelijkt.
Het gebruik van een SWP-instrument heeft gevolgen voor het bedrijf op verschillende niveaus, zowel op productieniveau als uit zuiver financieel oogpunt.
Maar hoe beoordeelt u de rentabiliteit van een dergelijk instrument? We helpen je om duidelijker te zien.
Strategische personeelsplanning (SWP) is het proces waarbij bedrijfsdoelstellingen worden afgestemd op het personeelsbestand. De toepassing van deze methode vereist een gedetailleerde kennis van de vaardigheden en bekwaamheden die nodig zijn voor de goede werking van elke werkplek. Het resultaat is een grotere veelzijdigheid, maar ook een goed vermogen om teanticiperen op aanwervingsbehoeften.
Voor de toepassing van deze methode is het van essentieel belang dat de gegevens uit het veld (de "trades") worden gekoppeld aan de gegevens waarover de personeelsdiensten beschikken.
(Lees voor meer informatie ons artikel"Strategische personeelsplanning, het instrument voor uw bedrijfsdoelstellingen").
Strategische personeelsplanning houdt daarom een aantal voorwaarden in, zoals
Het is dus ingewikkeld om een strategische personeelsplanning uit te voeren zonder een adequaat instrument. Excel-spreadsheets, die bij veel bedrijven (vooral in de industrie) populair zijn, volstaan helaas niet.
Er bestaat echter software die aan bovenstaande eisen voldoet. Deze worden SWP-instrumenten genoemd. Het voordeel van deze software is dat het HR-managers real-time gegevens verschaft, die bijzonder nuttig zijn om de arbeidskosten te sturen en de productiviteit te optimaliseren.
Hoewel het rendement van de investering meestal snel wordt bereikt, kan de berekening ervan vrij onduidelijk zijn.
Waar komt het rendement van de investering precies vandaan? En hoe kan een bedrijf met dergelijke software zijn winstgevendheid verhogen?
Het rendement van een strategisch personeelsplanningsinstrument heeft niet alleen betrekking op HR. In feite is de totale ROI de som van verschillende voordelen:
Bepaalde vaardigheden zijn essentieel voor het goede verloop van de productielijn. Het risico is dus het volgende: onderbreking van de produktie wegens het ontbreken van deze vaardigheid. Concreet moet deonderneming bij afwezigheid van een operator wegens ziektede continuïteit van zijn activiteit verzekeren. Met een handmatige planning is het echter niet altijd mogelijk om onvoorziene situaties op te vangen.
Een van de taken van een strategisch personeelsplanningsinstrument is ervoor te zorgen dat de onderneming zich voortdurend kan aanpassen, zelfs bij onvoorziene afwezigheid. De tool definieert namelijk voor elke positie een bepaald niveau van kriticiteit, en schat zo het aantal in te zetten personen.
Het risico van het vertragen of stilleggen van productielijnen wordt daardoor sterk verminderd.
Maar dat is niet alles. Sommige instrumenten, zoals Mercateam, helpen te bepalen hoeveel mensen moeten worden opgeleid en/of gemachtigd om strategische taken uit te voeren, waardoor de veelzijdigheid van teams wordt verbeterd.
Voorbeelden van te controleren prestatie-indicatoren:
Zonder een strategische personeelsplanning tool, planners melden besteden een gemiddelde van 7 uur het ontwerpen van hun teams 'schema 's. En dat is elke week. Schema's beheren kan zelfs een echte hoofdpijn worden. U moet ervoor zorgen dat iedereen zich aan zijn werktijden houdt, over de juiste vaardigheden en bevoegdheden beschikt en rekening houdt met andere beperkingen in het veld.
Een SWP-tool maakt het beheer van schema's veel gemakkelijker. Deze worden gedigitaliseerd en in real time met de teams gedeeld. Mercateam gaat verder in de ondersteuning van de planning door de meest geschikte operatorcombinaties voor te stellen.
Mercateam houdt automatisch rekening met verschillende beperkingen om een werknemer op het juiste moment in de juiste functie te plaatsen: absenteïsme, vaardigheden, bevoegdheden, opleiding, ploegen, roosterconflicten, enz.
Hierdoor kunnen teamleiders zich richten op taken met een hogere toegevoegde waarde.
Voorbeelden van te controleren prestatie-indicatoren:
Ten slotte verschaft strategische personeelsplanning HR-managers gegevens om de kosten te rationaliseren.
In de eerste plaats helpt het SWP de roosters van de werknemers te harmoniseren. Laatstgenoemden staan minder bloot aan risico's zoals spier- en skeletaandoeningen (MSD), waardoor het aantal werkonderbrekingen wordt beperkt.
Instrumenten voor strategische personeelsplanning helpen ook om de kosten te optimaliseren, vooral die in verband met de opleiding van personeel. Ze zijn ook een hulpmiddel voor talentmanagement. In plaats van aan te werven is het namelijk vaak mogelijk om het personeel dat al in het bedrijf aanwezig is op te leiden.
In dezelfde geest helpt het SWP de onderneming bij haar ontwikkelingsstrategie door de aanwervingsbehoeften vroeg genoeg vast te stellen om te voorkomen dat het proces wordt geblokkeerd.
Voorbeelden van te controleren prestatie-indicatoren:
Het implementeren van een strategisch personeelsplanningsinstrument betekent dat het personeel een belangrijke hulpbron wordt voor de ontwikkeling van het bedrijf. Deze laatste profiteert van een zichtbare kostenvermindering op verschillende niveaus: produktie, beheer en personeel. Anderzijds profiteren de exploitanten van een beter beheer van hun tijd en hebben zij gemakkelijker toegang tot upgrades van hun vaardigheden. Er zij op gewezen dat sommige instrumenten voor strategische personeelsplanning ook rekening houden met de verschillende beperkingen op het terrein. Dat is het geval met Mercateam, waarvan u nu een demo kunt aanvragen.
