Tutti i lavoratori sono esposti a rischi professionali, indipendentemente dal settore di attività. Per ridurre al minimo i rischi, le aziende sono tenute a predisporre adeguati mezzi di protezione, a informare i lavoratori sui rischi, ma anche a formarli. In questo contesto, il passaporto della prevenzione è un nuovo strumento che ha lo scopo di facilitare la condivisione e il monitoraggio dei vari certificati di idoneità, autorizzazioni e formazione dei dipendenti in materia di salute e sicurezza sul lavoro (con Mercateam, avete informazioni in tempo reale sulle competenze, le autorizzazioni e le restrizioni di tutti i vostri dipendenti).
Di cosa si tratta esattamente? È obbligatorio?
Rispondiamo alle vostre domande sull'argomento.
Che cos'è il passaporto di prevenzione?
Il passaporto della prevenzione è un nuovo strumento di prevenzione dei rischi professionali per i lavoratori. Il passaporto della prevenzione è stato concepito per facilitare la trasmissione di documenti professionali relativi alla salute e alla sicurezza sul lavoro (certificati di idoneità, diplomi, autorizzazioni, formazione, ecc.)
Più concretamente, il passaporto di prevenzione è una cassaforte digitale individuale in cui i dipendenti e i datori di lavoro potranno importare e consultare i vari documenti sopra citati. Disponibile da aprile 2023, sarà accessibile dal portale Il mio conto formazione.
A chi è rivolto il passaporto di prevenzione?
Il passaporto di prevenzione può essere utilizzato da tre categorie di pubblico. In primo luogo, i lavoratori attivi e le persone in cerca di lavoro. Potranno attivarlo dal loro account di formazione e aggiungerlo nel corso della loro carriera professionale per accrescerne il valore presso i loro datori di lavoro attuali e futuri.
Anche i datori di lavoro beneficiano del passaporto di prevenzione. I datori di lavoro hanno accesso a un'interfaccia dedicata, che consente loro di monitorare centralmente tutti i corsi di formazione relativi alla salute e alla sicurezza del personale. Ciò consentirà loro di migliorare il monitoraggio dei corsi di formazione in questione.
Infine, le organizzazioni di formazionesaranno in grado di inserire le nuove competenze acquisite dai loro allievi.
Va notato che il passaporto di prevenzione non è utilizzato solo in Francia. In molti altri Paesi il suo equivalente è il "passaporto di sicurezza".
Chi gestisce il passaporto di prevenzione?
Il passaporto di prevenzione è gestito dalla Caisse des Dépôts per conto del Ministero del Lavoro, dell'Occupazione e dell'Integrazione.
Passaporto di prevenzione: cosa dice la legge
Il passaporto di prevenzione è stato introdotto dalla legge 2021-1018 del 2 agosto 2021. L'articolo L. 4141-5 recita:
"Il datore di lavoro inserisce in un passaporto di prevenzione gli attestati, i certificati e i diplomi ottenuti dal lavoratore nell'ambito della formazione in materia di salute e sicurezza sul lavoro impartita su sua iniziativa". Gli organismi di formazione devono compilare il passaporto allo stesso modo nel contesto della formazione in materia di salute e sicurezza sul lavoro che forniscono. Il lavoratore può inserire questi elementi nel passaporto della prevenzione anche quando sono ottenuti a seguito di corsi di formazione che ha seguito di propria iniziativa.
Il lavoratore può autorizzare il datore di lavoro a consultare tutti i dati contenuti nel passaporto di prevenzione, compresi quelli che il datore di lavoro non ha inserito, ai fini del controllo degli obblighi di quest'ultimo in materia di formazione sulla salute e sulla sicurezza, nel rispetto delle condizioni di trattamento dei dati personali di cui all'articolo 4 della legge n. 78-17 del 6 gennaio 1978 sull'informatica, i file e le libertà.
Una persona in cerca di lavoro può aprire un passaporto di prevenzione e inserirvi i certificati e i diplomi ottenuti nell'ambito della formazione che ha seguito nei settori della salute e della sicurezza sul lavoro.
Se il lavoratore o la persona in cerca di lavoro è in possesso di un passaporto di orientamento, formazione e competenze, come previsto dal secondo comma del paragrafo II dell'articolo L. 6323-8 del presente codice, il suo passaporto di prevenzione è integrato in esso. Viene implementato e gestito secondo le stesse procedure".
Calendario di attuazione del passaporto di prevenzione
Per quanto riguarda la diffusione del passaporto di prevenzione all'interno delle aziende, ecco cosa prevede il Ministero del Lavoro:
02.08.2021: il passaporto di prevenzione viene inserito nel Codice del Lavoro
08.2022: è stato emanato un decreto per chiarire i dettagli del passaporto di prevenzione + apertura del portale pubblico
04.2023: apertura del passaporto di prevenzione ai lavoratori
Nel 2023: il passaporto della prevenzione sarà aperto ai datori di lavoro
Entro il 2024: il passaporto della prevenzione sarà disponibile per la consultazione da parte dei datori di lavoro.
Fonte
Il passaporto di prevenzione è obbligatorio?
Ricordiamo che la formazione sulla sicurezza sul lavoro è un obbligo di legge. In effetti, il datore di lavoro è tenuto a offrire una formazione obbligatoria, ad esempio sulla sicurezza antincendio, sull'uso di determinate attrezzature o macchine, ecc. Inoltre, le aziende devono predisporre un piano di prevenzione per valutare i rischi a cui sono esposti i propri dipendenti e definire un piano d'azione da attuare.
Nella stessa logica, e dal momento che è stato inserito nel Codice del Lavoro, il passaporto di prevenzione è uno strumento che riguarda tutte le aziende.
In sintesi
Il passaporto di prevenzione è una cassaforte digitale disponibile nel portale Il mio conto formazione. Consente ai dipendenti, ai datori di lavoro e agli enti di formazione di inserire certificazioni e altri documenti relativi alla salute e alla sicurezza sul lavoro. L'obiettivo è consentire ai datori di lavoro di prevenire meglio i rischi professionali e ai dipendenti di migliorare le proprie competenze agli occhi dei datori di lavoro.
Riferimenti
Portale del Ministero del Lavoro
Portale informativo sul passaporto della prevenzione
