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12 de abril de 2022

El Grupo Colart digitaliza su planificación de turnos en su fábrica de Le Mans

Descubra en vídeo cómo Colart, líder mundial en materiales para artistas, ha digitalizado su centro de producción en Le Mans.

Reto: digitalización del programa de turnos de producción

El Grupo Colart es líder mundial en materiales artísticos. Propietario de numerosas marcas de renombre, como Lefranc Bourgeois, que comparte con el mundo su patrimonio y su saber hacer desde 1720.

Colart tiene una fábrica en la ciudad de Le Mans de la que salen 15.000 referencias y 4 millones de litros al año. Es la primera fábrica del mundo de productos de bellas artes.

Para mantener su cartera de pedidos y seguir innovando para satisfacer las demandas de sus clientes, el grupo debe controlar constantemente todas las competencias repartidas por sus fábricas. Por ello, los operadores reciben una formación constante para mantener actualizada la distribución de conocimientos y garantizar la transmisión de la experiencia en todo momento.

El problema cuando los lanzamientos y seguimientos de la formación no están automatizados, es la organización necesaria para evitar retrasos y problemas de comunicación entre el terreno y el apoyo. Por desgracia, las herramientas más utilizadas, como Excel, Word o el papel, son propensas a errores y carecen de sentido práctico.

La herramienta me permite organizar fácilmente mi plan de formación con el jefe de producción e integrarlo en la planificación

Pamel, Directora de Recursos Humanos

Soluciones

La adopción de Mercateam por el Grupo Colart ha resuelto todos los problemas relacionados con el seguimiento de la formación y las auditorías de evaluación. La herramienta permite a los jefes de campo identificar competencias críticas en segundosLa herramienta permite a los jefes de campo identificar en cuestión de segundos las competencias críticas, es decir, las que comparten un número reducido de operarios, y por tanto los puestos asociados a dichas competencias.

Entonces es posible lanzar un curso de formación en 3 clics para satisfacer las distintas necesidades de cualificación.

Mercateam ofrece la posibilidad de cree sus propias auditorías de formación. El grupo puede así evaluar a sus operadores en función de las competencias adquiridas. La realización de estas auditorías implicaelaboración rápida de cuestionarios 100% personalizables en la herramienta. Unos pocos clics bastan para crear su propio cuestionario adaptado a cada oficio y reutilizable hasta el infinito.

Este nuevo método ofrece, por supuesto, mayor comodidad y practicidad sobre el terreno, con la posibilidad de acceder a estos formularios a través de cualquier dispositivo conectado (smartphone, tableta, ordenador).

Dado que la producción es la prioridad, es posible pausar una evaluación en el momento de un pico de carga de trabajo, y reanudar su curso más tarde. El progreso de la evaluación se muestra en el panel de control de la herramienta, indicando qué elementos van por buen camino y cuáles están atrasados. En resumen, Mercateam proporciona un verdadero flujo de trabajo de formación.

El seguimiento de la formación y los informes solían realizarse en complicados expedientes o incluso en papel, documentos que no siempre llegaban al departamento de RRHH.

Hoy en día, Colart centraliza todo este proceso a través de Mercateam y garantiza que esté siempre al día y al tanto de la formación operativa.

Resultados

Colart gana un 80% de productividad en una línea seleccionando al 50% de su personal más polivalentedurante la crisis sanitaria
Colart divide por 4 el tiempo necesario para gestionar las auditorías sobre el terreno y digitaliza todo su seguimiento de competencias.

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