Standardisez, maîtrisez, sécurisez et transmettez votre savoir-faire
Éradiquez la non-qualité et améliorez la formation de vos opérateurs !
Standardisez, contrôlez et sécurisez votre savoir-faire dans toute l'entreprise, en créant et en gérant des processus, des procédures et des instructions de travail documentés. La base de connaissances des processus de votre organisation est accessible à tous, à tout moment et en tout lieu. Pas le temps de rédiger ? Mercateam le fait à votre place avec son option d'intelligence artificielle qui écrira les contenus à votre place. Normalisez, contrôlez, sécurisez et transmettez vos informations avec le système de gestion de documents le plus puissant au monde. Avec Microsoft SharePoint, vous pouvez créer et gérer une entreprise numérique sans sacrifier l'aspect familier.
Digitalisez vos documents et vos instructions de travail par poste sur le terrain
Aidez vos employés à travailler plus vite et mieux en leur envoyant les bonnes instructions de travail. Créez des instructions de travail au niveau des postes de production, afin de documenter les étapes que vos employés doivent suivre pour terminer leur travail.
Capturez l'ensemble de votre processus de production et rendez-le facilement accessible. Créez vos instructions de travail par poste de production et réduisez le temps consacré à la paperasserie. Il suffit de glisser-déposer vos postes, d'attribuer des rôles et d'ajouter toutes les informations pertinentes en une seule étape.
Les ateliers disposent généralement d'un plan de production indiquant les étapes à suivre pour chaque site et chaque produit final. Il est ainsi plus facile de communiquer les tâches et les responsabilités d'un travailleur à l'autre. Pour que tout soit encore plus clair, pensez à documenter votre processus, surtout si vous souhaitez ajouter des employés ou donner des instructions de travail à un nouveau travailleur qui ne connaît pas le fonctionnement de votre entreprise.
Lancez la standardisation de votre savoir-faire grâce à l’intelligence artificielle
Pas le temps de rédiger vos contenus ? Mercateam le fait pour vous. En un clic/une recherche, Mercateam vous propose un contenu adapté à votre secteur et qui permet de faire une première étape de normalisation.
La normalisation est un aspect essentiel de votre savoir-faire et le seul moyen d'assurer une qualité constante. Un processus normalisé est plus facile à répéter, ce qui vous permet de mieux adapter le produit et d'augmenter la capacité. En outre, il rend les opérations plus faciles à reproduire et à documenter.
Les instructions de travail normalisées sont une méthode éprouvée pour réduire les variations, accroître l'efficacité et améliorer la qualité. La première étape consiste en une analyse détaillée de la situation actuelle.
Il est essentiel de faire commencer un nouvel employé par un travail standard et des instructions de travail pour obtenir les meilleures performances de chaque personne. Que se passe-t-il s'il n'y a pas de travail standard ? L’on passe son temps à s’adapter à la prochaine tâche à effectuer par essais et erreurs.
Inspectez et contrôlez les opérations de manière efficace et conforme
Nous vous fournissons une référence. Choisissez votre norme, vérifiez la disponibilité et créez vos propres instructions de travail. Ajoutez des notes, des mots-clés et des documents pour gérer plus efficacement votre charge de travail.
En un coup d'œil, sachez qui effectue quelles tâches dans votre entreprise, quel équipement est nécessaire, qui a besoin de quel transport ou quels outils peuvent être nécessaires pour des activités spécifiques.
Ensuite, vous pourrez évaluer et faire l’audit du bon suivi des process.
La sécurité et la santé au travail et les risques liés au travail sont importants. La norme et les instructions de travail de la station vous aideront à réduire ces risques.
Les instructions de travail doivent être élaborées de manière à fournir des informations sur les activités prévues et le comportement attendu de tous les employés responsables de ces activités. Cette instruction de travail fournit des conseils généraux sur la manière d'élaborer des instructions de travail.
Un ensemble bien structuré et cohérent d'instructions de travail contribuera à garantir que les travailleurs adhèrent pleinement au code de conduite. Il est également judicieux d'informer vos employés de leurs droits et responsabilités. Cela peut les aider à faire les bons choix pendant le travail, même lorsqu'ils sont entourés de nombreuses distractions.
